Khả năng sử dụng và kích hoạt SharePoint Designer trong SharePoint Online có thể là một tài sản tuyệt vời đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện trang web nhóm của họ, cũng như xây dựng trang web, quy trình làm việc và ứng dụng web. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận các bước kích hoạt SharePoint Designer trong SharePoint Online để bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng mà nó cung cấp.
SharePoint Designer 2013 không sẵn dùng cho SharePoint Online. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao của SharePoint Online thông qua trải nghiệm hiện đại. Để kích hoạt trải nghiệm hiện đại trong SharePoint Online, hãy đi tới trung tâm quản trị SharePoint rồi chọn cài đặt. Trong phần 'Trải nghiệm hiện đại', hãy chọn hộp Bật. Điều này sẽ mang lại trải nghiệm hiện đại cho toàn bộ tổ chức.
Làm cách nào để kích hoạt SharePoint Designer trong SharePoint Online?
SharePoint Designer là một công cụ tiên tiến và mạnh mẽ cho phép người dùng tùy chỉnh và mở rộng các khả năng của môi trường SharePoint Online của họ. Với SharePoint Designer, người dùng có thể tạo biểu mẫu, dạng xem và phần web tùy chỉnh, áp dụng logic và tập lệnh tùy chỉnh cho trang của họ, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bật SharePoint Designer trong SharePoint Online.
Bước 1: Truy cập Trung tâm quản trị SharePoint
Để bật SharePoint Designer cho môi trường SharePoint Online của bạn, bước đầu tiên là truy cập Trung tâm quản trị SharePoint. Để thực hiện việc này, bạn có thể điều hướng đến https://yourtenantname-admin.sharepoint.com. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến Trung tâm quản trị SharePoint.
Bước 2: Kích hoạt SharePoint Designer
Sau khi truy cập Trung tâm quản trị SharePoint, bạn sẽ cần bật SharePoint Designer. Để thực hiện việc này, bạn cần điều hướng đến Cài đặt > Dịch vụ & phần bổ trợ. Trên trang Dịch vụ & phần bổ trợ, bạn sẽ tìm thấy một phần có tên SharePoint Designer. Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn Bật để bật SharePoint Designer cho môi trường SharePoint Online của mình.
Bước 3: Quản lý quyền
Sau khi bật SharePoint Designer trong môi trường SharePoint Online, bạn sẽ cần quản lý quyền cho những người dùng có quyền truy cập vào SharePoint Designer. Để thực hiện việc này, bạn cần điều hướng đến Cài đặt > Quyền của người dùng. Trên trang Quyền của người dùng, bạn sẽ có thể quản lý các quyền của người dùng có quyền truy cập vào SharePoint Designer.
firefox chậm lại
Bước 4: Truy cập SharePoint Designer
Sau khi bạn đã bật SharePoint Designer và quản lý quyền cho người dùng có quyền truy nhập vào SharePoint Designer, bước tiếp theo là truy cập SharePoint Designer. Để thực hiện việc này, bạn có thể điều hướng đến https://yourtenantname.sharepoint.com/_layouts/15/spd/default.aspx. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa tới trang SharePoint Designer.
Bước 5: Tạo một trang web
Sau khi bạn đã truy cập vào trang SharePoint Designer, bước tiếp theo là tạo một trang. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút Tạo trang web. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới cho phép bạn tạo một trang mới trong môi trường SharePoint Online của mình.
Bước 6: Tùy chỉnh trang web
Sau khi bạn đã tạo một trang trong môi trường SharePoint Online, bước tiếp theo là tùy chỉnh trang đó. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng SharePoint Designer để thêm biểu mẫu, dạng xem và phần web tùy chỉnh vào site của mình. Bạn cũng có thể áp dụng logic và tập lệnh tùy chỉnh cho các trang của mình bằng SharePoint Designer.
Bước 7: Xuất bản trang web
Khi bạn đã tùy chỉnh trang web, bước tiếp theo là xuất bản trang web. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút Xuất bản. Điều này sẽ xuất bản trang web và cung cấp cho người dùng quyền truy cập.
windows 10 biểu tượng trùng lặp
Bước 8: Quản lý trang web
Khi bạn đã xuất bản trang web, bước tiếp theo là quản lý trang web. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng SharePoint Designer để quản lý các quyền và cài đặt trang. Bạn cũng có thể sử dụng SharePoint Designer để quản lý nội dung và bố cục của trang.
Bước 9: Giám sát trang web
Khi bạn đã xuất bản và quản lý trang web, bước tiếp theo là giám sát trang web. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng SharePoint Designer để giám sát hiệu suất, người dùng và nội dung của trang. Điều này sẽ giúp bạn xác định mọi vấn đề tiềm ẩn và thực hiện hành động khắc phục nếu cần.
Bước 10: Khắc phục sự cố trang web
Khi bạn đã theo dõi trang web, bước tiếp theo là khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng SharePoint Designer để điều tra và xác định nguồn gốc của sự cố. Sau đó, bạn có thể sử dụng SharePoint Designer để giải quyết sự cố và đảm bảo trang web hoạt động bình thường.
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để kích hoạt Sharepoint Designer trong Sharepoint Online?
Trả lời:
Sharepoint Designer là một công cụ mạnh mẽ để tùy chỉnh và mở rộng chức năng của Sharepoint Online. Để bật Sharepoint Designer cho trang Sharepoint Online của bạn, trước tiên bạn phải có tài khoản Quản trị viên. Sau khi có tài khoản Quản trị viên, bạn có thể truy cập Trung tâm quản trị Sharepoint.
Trong Trung tâm quản trị Sharepoint, chọn tùy chọn Cài đặt nâng cao rồi chọn Sharepoint Designer từ danh sách tùy chọn. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cho phép người dùng chạy Sharepoint Designer được chọn rồi bấm vào Lưu. Điều này sẽ kích hoạt Sharepoint Designer cho trang Sharepoint Online của bạn và giờ đây người dùng của bạn sẽ có thể truy cập nó.
Tóm lại, bật Sharepoint Designer trong Sharepoint Online có thể là một cách tuyệt vời để tùy chỉnh và tối ưu hóa trải nghiệm Sharepoint của bạn. Bằng cách làm theo các bước đơn giản được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng truy cập các tính năng nâng cao của Sharepoint Designer, cho phép bạn tùy chỉnh môi trường Sharepoint và làm cho nó hoạt động phù hợp với bạn. Với Sharepoint Designer, bạn chắc chắn sẽ tối đa hóa tiềm năng của Sharepoint Online và làm cho công việc của bạn hiệu quả và thú vị hơn.
