Làm cách nào để chỉnh sửa nhóm Sharepoint?

Bạn có muốn biết cách quản lý Nhóm Sharepoint hiệu quả không? Là một người viết chuyên nghiệp, tôi hiểu tầm quan trọng của việc quản lý quyền truy cập vào các tài nguyên, đặc biệt là những tài nguyên liên quan đến Sharepoint. Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách chỉnh sửa Nhóm Sharepoint, để bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào thông tin họ cần. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để chỉnh sửa Nhóm Sharepoint một cách hiệu quả.

Chỉnh sửa Nhóm Sharepoint yêu cầu quyền truy cập quản trị. Để chỉnh sửa một nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây:

đĩa đang ngoại tuyến vì nó có xung đột chữ ký với một đĩa khác đang trực tuyến

• Đăng nhập vào trang Sharepoint của bạn.
• Điều hướng đến trang của trang có chứa nhóm.
• Chọn nhóm để mở trang cài đặt nhóm.
• Trong trang cài đặt nhóm, bạn có thể chỉnh sửa tên nhóm, mô tả, tư cách thành viên và quyền truy cập.
• Lưu các thay đổi để áp dụng chúng.

ngôn ngữ.

Làm cách nào để chỉnh sửa nhóm Sharepoint?

Các nhóm Sharepoint được sử dụng để quản lý quyền truy cập vào tài nguyên Sharepoint. Chúng bao gồm những người dùng cá nhân và cung cấp một cách đơn giản để kiểm soát những ai có thể xem và chỉnh sửa các loại nội dung khác nhau. Bài viết này sẽ giải thích quy trình chỉnh sửa nhóm Sharepoint hiện có và tạo nhóm mới.

Chỉnh sửa nhóm Sharepoint hiện có

Cách phổ biến nhất để chỉnh sửa nhóm Sharepoint hiện có là sử dụng Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint. Đây là giao diện dựa trên web được sử dụng để quản lý tất cả các khía cạnh của Sharepoint. Từ đây, bạn có thể thêm thành viên, sửa đổi cài đặt nhóm và xóa nhóm.

thư viện windows 10

Để chỉnh sửa nhóm hiện có, hãy nhấp vào tab Nhóm trong Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint. Từ đây, bạn có thể xem danh sách tất cả các nhóm trong môi trường Sharepoint của mình. Để chỉnh sửa một nhóm, hãy chọn nhóm từ danh sách và nhấp vào Chỉnh sửa.

Trên trang Chỉnh sửa nhóm, bạn có thể sửa đổi tên, mô tả và thành viên của nhóm. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa thành viên và thay đổi quyền của nhóm. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.

Tạo nhóm Sharepoint mới

Để tạo nhóm Sharepoint mới, hãy chuyển đến tab Nhóm trong Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint. Ở phía bên phải, nhấp vào Nhóm mới. Thao tác này sẽ mở ra một trang nơi bạn có thể nhập tên và mô tả của nhóm cũng như các thành viên và quyền.

Khi bạn đã nhập tất cả thông tin cho nhóm, hãy nhấp vào Tạo. Điều này sẽ thêm nhóm vào môi trường Sharepoint của bạn. Sau đó, bạn có thể quản lý thành viên, quyền và cài đặt của nhóm từ trang Chỉnh sửa nhóm.

Quản lý quyền của thành viên

Khi tạo nhóm Sharepoint mới, bạn có thể chỉ định các cấp độ quyền khác nhau cho các thành viên của nhóm. Các quyền này xác định những hành động mà mỗi thành viên có thể thực hiện trong nhóm.

Để quản lý quyền của nhóm, hãy truy cập trang Chỉnh sửa nhóm trong Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint. Ở phía bên trái, nhấp vào Thành viên. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các thành viên của nhóm.

Để gán quyền cho thành viên, hãy nhấp vào tên của họ. Thao tác này sẽ mở ra một trang nơi bạn có thể chọn các quyền mà họ cần có trong nhóm. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.

tên windows 10

Xóa nhóm Sharepoint

Nếu không cần nhóm Sharepoint nữa, bạn có thể xóa nhóm đó khỏi Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Nhóm và chọn nhóm bạn muốn xóa. Ở phía bên phải, nhấp vào Xóa.

Thao tác này sẽ mở ra một trang nơi bạn có thể xác nhận việc xóa nhóm. Khi bạn chắc chắn muốn xóa nhóm, hãy nhấp vào Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn nhóm khỏi môi trường Sharepoint của bạn.

Phần kết luận

Chỉnh sửa và tạo nhóm Sharepoint là một phần quan trọng trong việc quản lý quyền truy cập vào tài nguyên Sharepoint. Với Trung tâm quản trị trực tuyến Sharepoint, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa các nhóm hiện có, tạo nhóm mới cũng như quản lý các thành viên và quyền của họ.

Câu hỏi thường gặp liên quan

SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng dựa trên đám mây do Microsoft phát triển, được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ thông tin. Nó được các doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi quy mô sử dụng để tạo trang web, quản lý nội dung và cộng tác với đồng nghiệp. SharePoint là một công cụ mạnh mẽ để các nhóm làm việc cùng nhau trong các dự án, chia sẻ tệp và liên lạc trong thời gian thực.

cửa sổ cập nhật dịch vụ y tế

Làm cách nào để chỉnh sửa nhóm SharePoint?

Việc chỉnh sửa nhóm SharePoint có thể được thực hiện bằng một vài bước đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần mở trang SharePoint và chọn nút Cài đặt. Sau đó, chọn tùy chọn Cài đặt trang rồi chọn tùy chọn Mọi người và Nhóm. Thao tác này sẽ mở trang Nhóm, nơi bạn có thể chọn nhóm bạn muốn chỉnh sửa. Khi bạn đã chọn nhóm, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa để thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn đối với nhóm. Sau khi thực hiện những thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Các loại nhóm SharePoint khác nhau là gì?

Các nhóm SharePoint được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng khác nhau trong trang SharePoint. Có ba loại nhóm SharePoint khác nhau: Chủ sở hữu, Thành viên và Khách truy cập. Chủ sở hữu có toàn quyền kiểm soát trang web và có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào, thêm hoặc xóa nội dung cũng như quản lý quyền truy cập của người dùng. Thành viên có quyền kiểm soát hạn chế đối với trang web và có thể thêm hoặc xóa nội dung cũng như quản lý quyền truy cập của người dùng. Khách truy cập có quyền truy cập chỉ đọc vào trang web.

Sự khác biệt giữa Nhóm SharePoint và Nhóm Active Directory là gì?

Các nhóm SharePoint được tạo trực tiếp trong trang SharePoint, trong khi các nhóm Active Directory được quản lý từ bên trong dịch vụ Active Directory. Các nhóm Active Directory xác định quyền truy cập hoặc quyền cho người dùng trên nhiều trang web và ứng dụng. Các nhóm SharePoint dành riêng cho trang nơi chúng được tạo và chỉ xác định quyền truy cập cho trang cụ thể đó.

Làm cách nào để thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm SharePoint?

Để thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm SharePoint, trước tiên bạn cần mở trang SharePoint và chọn nút Cài đặt. Sau đó, chọn tùy chọn Cài đặt trang rồi chọn tùy chọn Mọi người và Nhóm. Thao tác này sẽ mở trang Nhóm, nơi bạn có thể chọn nhóm bạn muốn chỉnh sửa. Khi bạn đã chọn nhóm, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa để thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn đối với nhóm. Sau đó, bạn có thể chọn tab Thành viên để thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm. Chọn nút Thêm để thêm người dùng và nút Xóa để xóa người dùng. Khi bạn đã thực hiện những thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Chỉnh sửa nhóm SharePoint có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt đối với những người không quen với giao diện. Tuy nhiên, với một vài bước đơn giản và hướng dẫn, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều quan trọng là phải hiểu các vai trò và quyền khác nhau cũng như các tùy chọn có sẵn để chỉnh sửa và quản lý nhóm. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể đảm bảo nhóm SharePoint của mình được quản lý đúng cách và cập nhật. Với sự chuẩn bị và hướng dẫn phù hợp, bạn có thể tận dụng tối đa môi trường SharePoint của mình và đảm bảo mọi người trong tổ chức của bạn có thể làm việc cùng nhau hiệu quả.