Chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook có thể là một công việc khó khăn, nhưng nếu thực hiện đúng các bước thì không cần phải như vậy! Cho dù bạn là người mới sử dụng hay người dùng Outlook có kinh nghiệm, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về cách chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook. Nó cũng sẽ đưa ra lời khuyên về cách đảm bảo các chỉnh sửa của bạn thành công và hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng nâng cao kỹ năng Outlook của mình lên một tầm cao mới, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook!
Làm cách nào để chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook?
- Mở thư mục Mục đã gửi trong Outlook.
- Tìm email bạn muốn chỉnh sửa.
- Bấm chuột phải vào email, sau đó chọn Chỉnh sửa tin nhắn.
- Thực hiện những thay đổi cần thiết cho email.
- Nhấn nút Gửi để cập nhật email đã gửi.
Trình soạn thảo email Outlook là gì?
Outlook Email Editor là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và gửi email nhanh chóng và dễ dàng. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Trình chỉnh sửa cho phép người dùng tùy chỉnh email của họ bằng định dạng văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm, v.v. Nó cũng cung cấp cho người dùng khả năng gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc.
cổng đang sử dụng máy in
Outlook Email Editor là một công cụ trực quan và dễ sử dụng được tích hợp trong Microsoft Outlook. Đó là một cách tuyệt vời để soạn email nhanh chóng mà không cần kiến thức sâu rộng về HTML hoặc các ngôn ngữ lập trình khác. Trình chỉnh sửa được thiết kế để làm cho quá trình tạo và gửi email trở nên đơn giản và dễ hiểu.
Cách truy cập Trình chỉnh sửa email Outlook
Outlook Email Editor có thể được truy cập từ cửa sổ Outlook chính. Để mở trình chỉnh sửa, hãy chọn nút Mới ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới với trình soạn thảo. Từ đây, người dùng có thể nhập tin nhắn, định dạng văn bản, đính kèm tệp, v.v.
Để mở email đã lưu trước đó, người dùng có thể nhấp vào nút Mở ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở danh sách các email đã lưu. Chọn email mong muốn và trình chỉnh sửa sẽ mở ra. Từ đây, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào và lưu email.
Cách chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook
Sau khi email đã được gửi, người dùng có thể muốn thực hiện các thay đổi hoặc bổ sung cho tin nhắn. Để thực hiện việc này, người dùng có thể mở thư mục Đã gửi trong Outlook. Thư mục này sẽ chứa danh sách tất cả các email được gửi từ tài khoản. Chọn email mong muốn để mở trình chỉnh sửa.
Từ đây, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào cho tin nhắn. Khi hoàn tất, nhấn nút Gửi để gửi lại email đã chỉnh sửa. Hãy nhớ kiểm tra danh sách người nhận để đảm bảo rằng email đã chỉnh sửa được gửi đến đúng người.
Cách định dạng văn bản trong Outlook Email Editor
Outlook Email Editor cho phép người dùng định dạng văn bản theo nhiều cách khác nhau. Để truy cập các tùy chọn định dạng, hãy nhấp vào nút Định dạng ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống với một số tùy chọn.
Các tùy chọn định dạng có sẵn bao gồm kích thước phông chữ, kiểu phông chữ, màu phông chữ, màu nền, v.v. Để áp dụng định dạng mong muốn cho văn bản, hãy chọn văn bản và nhấp vào tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống. Văn bản sẽ được định dạng tương ứng.
tinh chỉnh ssd
Thêm hình ảnh vào email Outlook
Outlook Email Editor cũng cho phép người dùng thêm hình ảnh vào email. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chèn ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một menu với một số tùy chọn. Chọn tùy chọn Hình ảnh để chèn hình ảnh.
Từ đây, người dùng có thể chọn hình ảnh mong muốn từ máy tính hoặc từ internet. Sau khi chọn được hình ảnh mong muốn, hãy nhấp vào nút Insert và hình ảnh sẽ được thêm vào email.
hủy bộ nhớ google drive
Đính kèm tệp vào email Outlook
Outlook Email Editor cũng cho phép người dùng đính kèm tệp vào email. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chèn ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một menu với một số tùy chọn. Chọn tùy chọn Đính kèm tệp để đính kèm tệp.
Từ đây, người dùng có thể chọn tệp mong muốn từ máy tính của mình. Sau khi chọn được tệp mong muốn, hãy nhấp vào nút Đính kèm và tệp sẽ được thêm vào email.
Xem trước và gửi email Outlook
Khi email đã được soạn, người dùng có thể xem trước email đó bằng cách nhấp vào nút Xem trước ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới với bản xem trước của email. Từ đây, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào trước khi gửi email.
Để gửi email, hãy nhấp vào nút Gửi ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới có danh sách người nhận. Chọn người nhận mong muốn và nhấp vào nút Gửi để gửi email.
Lưu email Outlook dưới dạng bản nháp
Nếu người dùng muốn lưu email dưới dạng bản nháp trước khi gửi, họ có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút Lưu ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới với danh sách các email đã lưu. Chọn email mong muốn và nhấp vào nút Lưu để lưu email dưới dạng bản nháp.
Truy cập các bản nháp đã lưu trong Outlook
Bạn có thể truy cập các bản nháp đã lưu bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Mở ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở danh sách các email đã lưu. Chọn email mong muốn và trình chỉnh sửa sẽ mở ra. Từ đây, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào và lưu email.
Một số câu hỏi thường gặp
Q1. Trình chỉnh sửa email Outlook là gì?
Trình chỉnh sửa email Outlook là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để soạn, định dạng và chỉnh sửa email trong Microsoft Outlook. Nó cho phép người dùng tạo email có giao diện chuyên nghiệp với nhiều tùy chọn định dạng, bao gồm loại phông chữ, kích thước, màu sắc, bố cục, v.v. Ngoài ra, người dùng có thể thêm hình ảnh, tệp đính kèm và siêu liên kết vào email của họ. Trình chỉnh sửa email Outlook có thể truy cập được từ cửa sổ Outlook chính và người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa nó và cửa sổ Outlook chính khi soạn email.
Q2. Làm cách nào để chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook?
Để chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook, bạn sẽ cần mở thư email đã gửi trong trình chỉnh sửa email Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở thư đã gửi trong thư mục Mục đã gửi của bạn, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ thư email. Thao tác này sẽ mở thư email đã gửi trong trình chỉnh sửa email Outlook, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào mình cần. Khi các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút Gửi ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ email để cập nhật thư.
Q3. Tôi có thể thu hồi email đã gửi trong Outlook không?
Rất tiếc, không thể thu hồi email đã gửi trong Outlook. Khi một email đã được gửi đi, nó không thể được chỉnh sửa hoặc thu hồi nữa. Tuy nhiên, bạn có thể thu hồi email nếu bạn đang sử dụng Exchange Server hoặc nếu người nhận chưa mở email. Để cố gắng thu hồi một email đã gửi, hãy mở email đã gửi trong thư mục Mục đã gửi của bạn, sau đó nhấp vào nút Thu hồi ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ email.
báo cáo các trang web xấu
Q4. Các loại trình soạn thảo email Outlook khác nhau là gì?
Microsoft Outlook cung cấp ba loại trình soạn thảo email khác nhau: Trình soạn thảo văn bản đa dạng thức của Outlook, Trình soạn thảo HTML của Outlook và Trình soạn thảo văn bản thuần túy của Outlook. Mỗi trình soạn thảo này đều có các tính năng và khả năng riêng. Outlook Rich Text Editor là trình soạn thảo được sử dụng phổ biến nhất và bao gồm nhiều tùy chọn định dạng, chẳng hạn như loại phông chữ, kích thước, màu sắc, bố cục, v.v. Outlook HTML Editor cho phép người dùng tạo email có định dạng HTML, trong khi Outlook Plain Text Editor là trình soạn thảo văn bản cơ bản được sử dụng để soạn email văn bản thuần túy.
Q5. Làm cách nào để chuyển đổi giữa các trình soạn thảo email Outlook?
Để chuyển đổi giữa các trình soạn thảo email Outlook, hãy mở email bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào nút Tùy chọn ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ email. Trong menu Tùy chọn, chọn tùy chọn Tùy chọn Trình chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Trình chỉnh sửa, nơi bạn có thể chọn loại trình chỉnh sửa bạn muốn sử dụng. Chọn trình chỉnh sửa mong muốn, sau đó nhấp vào OK để chuyển đổi giữa các trình chỉnh sửa.
Q6. Lợi ích của việc sử dụng trình soạn thảo email Outlook là gì?
Trình chỉnh sửa email Outlook mang lại nhiều lợi ích khi soạn email. Trình chỉnh sửa cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn định dạng, bao gồm loại phông chữ, kích thước, màu sắc, bố cục, v.v. Ngoài ra, người dùng có thể thêm hình ảnh, tệp đính kèm và siêu liên kết vào email của họ. Trình chỉnh sửa email Outlook cũng cho phép người dùng tạo email có định dạng HTML, có thể được sử dụng để tạo email hấp dẫn hơn. Cuối cùng, trình soạn thảo email Outlook có thể được sử dụng để dễ dàng chuyển đổi giữa các loại trình soạn thảo khác nhau, cho phép người dùng chuyển đổi nhanh chóng giữa các email văn bản thuần túy, HTML và văn bản đa dạng thức.
Chỉnh sửa email đã gửi trong Outlook là một cách tuyệt vời để giữ cho email của bạn được sắp xếp và cập nhật. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa nội dung email đã gửi mà không cần phải gửi lại. Cho dù bạn cần sửa lỗi đánh máy hay thêm thông tin vào thư của mình, bạn đều có thể thực hiện việc đó một cách nhanh chóng và dễ dàng với các tính năng chỉnh sửa email của Outlook. Bằng cách tận dụng những công cụ này, bạn có thể đảm bảo rằng email của mình luôn chính xác và cập nhật.
