Làm cách nào để đặt quyền trên chế độ xem danh sách Sharepoint?

Nếu bạn muốn biết cách đặt quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint, bạn đã đến đúng nơi. Cài đặt quyền của SharePoint cung cấp một cách dễ dàng và an toàn để bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào chế độ xem danh sách của bạn, cho phép bạn cấp và hạn chế quyền truy cập đối với những người dùng hoặc nhóm cụ thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thực hiện từng bước thiết lập quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint, để bạn có thể thiết lập chế độ xem danh sách của mình với các cấp truy cập mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Việc đặt quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint thật dễ dàng. Để làm điều này, bạn cần có quyền thích hợp đối với danh sách. Chuyển đến trang cài đặt danh sách và nhấp vào liên kết Quyền cho danh sách này. Chọn người dùng hoặc nhóm bạn muốn cấp quyền truy cập và chọn cấp độ quyền của họ. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Làm cách nào để đặt quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint?

Đặt quyền trên Chế độ xem danh sách SharePoint là một quy trình đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu trong danh sách. Với quyền phù hợp, bạn có thể bảo vệ dữ liệu và đảm bảo rằng đúng người có quyền truy cập vào đúng thông tin. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về cách đặt quyền trên Chế độ xem danh sách SharePoint.

1. Truy cập Menu Cài đặt Danh sách

Bước đầu tiên trong việc thiết lập quyền trên Chế độ xem danh sách SharePoint là truy cập menu cài đặt danh sách. Menu này có thể được truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang danh sách. Từ menu cài đặt danh sách, chọn Quyền danh sách.

2. Đặt quyền cho danh sách

Trên trang quyền của danh sách, bạn sẽ có thể đặt quyền cho danh sách. Tại đây bạn có thể chọn ai sẽ có quyền truy cập vào danh sách và loại quyền truy cập nào họ sẽ có. Bạn cũng có thể đặt quyền cho từng mục và thư mục trong danh sách.

thêm mật khẩu vào tệp zip cửa sổ 10

3. Đặt quyền cho chế độ xem

Khi bạn đã đặt quyền cho danh sách, bạn có thể đặt quyền cho chế độ xem. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Quyền trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Trên trang quyền xem, bạn có thể chọn người sẽ có quyền truy cập vào chế độ xem và loại quyền truy cập mà họ sẽ có.

4. Đặt quyền cho từng chế độ xem cụ thể

Bạn cũng có thể đặt quyền dành riêng cho chế độ xem trên Chế độ xem danh sách SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Quyền trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Trên trang quyền xem, bạn có thể chọn người sẽ có quyền truy cập vào chế độ xem và loại quyền truy cập mà họ sẽ có.

5. Đặt quyền cấp mục

Ngoài việc đặt quyền cho chế độ xem, bạn cũng có thể đặt quyền ở cấp độ mục. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Quyền trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Trên trang quyền đối với mục, bạn có thể chọn ai sẽ có quyền truy cập vào từng mục trong danh sách và loại quyền truy cập mà họ sẽ có.

6. Đặt quyền cấp thư mục

Bạn cũng có thể đặt quyền cấp thư mục trên Chế độ xem danh sách SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Quyền trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Trên trang quyền của thư mục, bạn có thể chọn ai sẽ có quyền truy cập vào các thư mục riêng lẻ và loại quyền truy cập mà họ sẽ có.

7. Đặt quyền cấp cột

Ngoài việc đặt quyền cho chế độ xem và từng mục riêng lẻ, bạn cũng có thể đặt quyền ở cấp độ cột. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Quyền trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Trên trang quyền của cột, bạn có thể chọn ai sẽ có quyền truy cập vào các cột riêng lẻ và loại quyền truy cập mà họ sẽ có.

8. Áp dụng quyền

Khi bạn đã đặt tất cả các quyền mong muốn, bạn có thể áp dụng chúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Áp dụng trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Điều này sẽ áp dụng các quyền cho danh sách, dạng xem, mục, thư mục và cột.

phần mềm miễn phí tốt nhất 2019

9. Xác minh quyền

Khi các quyền đã được áp dụng, bạn có thể xác minh rằng chúng đúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Xác minh trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách người dùng và quyền của họ trên danh sách, chế độ xem, mục, thư mục và cột.

10. Lưu thay đổi

Khi bạn đã xác minh rằng các quyền là chính xác, bạn có thể lưu các thay đổi của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Lưu trong dải băng ở đầu chế độ xem danh sách. Điều này sẽ lưu các quyền và làm cho chúng hoạt động.

Câu hỏi thường gặp liên quan

Chế độ xem danh sách SharePoint là gì?

Dạng xem danh sách SharePoint là dạng xem cơ sở dữ liệu được sử dụng để tạo, cập nhật và quản lý danh sách các mục trong SharePoint. Nó cho phép người dùng tạo chế độ xem tùy chỉnh của danh sách các mục, dựa trên tiêu chí và cài đặt do người dùng chỉ định. Chế độ xem này có thể được sử dụng để sắp xếp, lọc và nhóm thông tin theo yêu cầu cụ thể. Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh chế độ xem bằng cách thêm và xóa cột, cũng như tạo các cột được tính toán và chỉ định các tùy chọn sắp xếp và lọc.

Chế độ xem danh sách SharePoint cho phép người dùng xem và quản lý các mục danh sách của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ cần chú ý hơn. Hơn nữa, người dùng có thể nhanh chóng tạo báo cáo và biểu đồ để hiểu rõ hơn về dữ liệu của họ. Điều này làm cho Chế độ xem danh sách SharePoint trở thành một công cụ vô giá dành cho các chuyên gia kinh doanh.

Làm cách nào để đặt quyền trên Chế độ xem danh sách SharePoint?

Đặt quyền trên Chế độ xem danh sách SharePoint là một quá trình đơn giản. Đầu tiên, điều hướng đến trang xem danh sách và chọn Cài đặt danh sách từ menu Cài đặt. Tiếp theo, chọn Quyền cho Danh sách này từ trang Cài đặt chung. Thao tác này sẽ mở trang Quyền cho Danh sách, trang này hiển thị các quyền hiện tại cho chế độ xem danh sách.

windows 10 thread_stuck_in_device_driver

Để đặt quyền cho một người dùng hoặc nhóm cụ thể, hãy chọn nút Thêm người dùng hoặc nhóm. Sau đó, nhập tên người dùng hoặc nhóm vào hộp tìm kiếm và chọn người dùng hoặc nhóm mong muốn từ danh sách kết quả. Sau đó, bạn có thể chọn mức cấp phép thích hợp cho người dùng hoặc nhóm. Khi bạn đã đặt mức quyền, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Những mức độ cho phép nào có thể được thiết lập?

Chế độ xem danh sách SharePoint cung cấp ba cấp độ quyền: Kiểm soát hoàn toàn, Thiết kế và Đọc. Quyền Kiểm soát hoàn toàn cho phép người dùng xem, thêm, chỉnh sửa và xóa các mục trong chế độ xem danh sách. Cấp quyền Thiết kế cho phép người dùng xem, thêm và chỉnh sửa các mục trong chế độ xem danh sách nhưng không xóa chúng. Cuối cùng, cấp độ quyền Đọc cho phép người dùng xem các mục trong chế độ xem danh sách nhưng không thêm, chỉnh sửa hoặc xóa chúng.

Điều quan trọng cần lưu ý là các cấp độ quyền đối với chế độ xem danh sách tách biệt với các cấp độ quyền đối với chính danh sách đó. Do đó, người dùng có thể có toàn quyền kiểm soát chế độ xem danh sách nhưng chỉ có quyền truy cập đọc vào chính danh sách đó. Điều này cho phép người dùng có quyền truy cập vào mức thông tin phù hợp mà vẫn duy trì tính bảo mật.

Tôi có thể ghi đè các quyền của Chế độ xem danh sách không?

Có, có thể ghi đè các quyền của Chế độ xem danh sách. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến trang Quyền cho danh sách và chọn tùy chọn Cài đặt nâng cao. Trên trang Cài đặt nâng cao, chọn hộp kiểm Ghi đè quyền danh sách. Điều này sẽ ghi đè các quyền của chế độ xem danh sách và cho phép bạn đặt các quyền mong muốn cho chế độ xem danh sách.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc ghi đè các quyền của chế độ xem danh sách phải được thực hiện một cách thận trọng vì nó có khả năng ảnh hưởng đến tính bảo mật của chế độ xem danh sách và chính danh sách đó. Do đó, chúng tôi khuyên rằng chỉ những người dùng có cấp độ quyền phù hợp mới được phép ghi đè các quyền của chế độ xem danh sách.

công cụ tạo phương tiện

Tôi có thể lưu Chế độ xem danh sách không?

Có, có thể lưu Chế độ xem danh sách trong SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Lưu dạng xem từ menu Cài đặt danh sách. Thao tác này sẽ mở trang Lưu Chế độ xem, cho phép bạn chỉ định tên và mô tả cho chế độ xem. Khi bạn đã chỉ định các cài đặt thích hợp, hãy nhấp vào Lưu để lưu chế độ xem.

Điều quan trọng cần lưu ý là mọi thay đổi được thực hiện đối với Chế độ xem danh sách sau khi được lưu sẽ không được phản ánh trong chế độ xem đã lưu. Do đó, nếu bạn muốn thay đổi chế độ xem, bạn sẽ cần lưu lại chế độ xem sau khi thực hiện thay đổi. Ngoài ra, người dùng có cấp quyền phù hợp sẽ có thể truy cập vào chế độ xem đã lưu.

Đặt quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint có thể là một quá trình phức tạp nhưng với kiến ​​thức phù hợp và một vài bước đơn giản, bạn có thể đạt được kết quả tuyệt vời. Hệ thống cấp phép của SharePoint cho phép bạn tùy chỉnh và quản lý quyền truy cập của người dùng vào dữ liệu và tài liệu của bạn. Với khả năng kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa và xóa các mục trong chế độ xem danh sách, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người dùng phù hợp mới có quyền truy cập vào thông tin họ cần. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng đặt quyền trên chế độ xem danh sách SharePoint và bắt đầu tận dụng tối đa nền tảng.