Bạn có phải là quản trị viên của trang Sharepoint và đang thắc mắc làm cách nào để tìm ra quản trị viên là ai? Có thể khó tìm ra ai chịu trách nhiệm về trang Sharepoint, đặc biệt khi bạn không có quyền truy cập vào thông tin hoặc tài nguyên phù hợp. May mắn thay, có một số bước đơn giản bạn có thể thực hiện để xác định quản trị viên của trang Sharepoint. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình tìm quản trị viên của trang Sharepoint và cung cấp một số mẹo hữu ích về cách làm cho quy trình trở nên dễ dàng hơn.
Để tìm quản trị viên của trang SharePoint, hãy mở trang đó trong trình duyệt của bạn và tìm liên kết Quản trị viên ở góc trên bên phải của trang. Nếu nó không có ở đó, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng, sau đó chọn Cài đặt trang. Trong phần Người dùng và Quyền, hãy nhấp vào liên kết Quản trị viên Tuyển tập Trang. Quản trị viên trang web sẽ được liệt kê ở đó.
Tìm quản trị viên của trang SharePoint
SharePoint là một nền tảng quản lý nội dung và cộng tác mạnh mẽ được nhiều tổ chức và doanh nghiệp sử dụng. Điều quan trọng là phải biết cách tìm quản trị viên của trang SharePoint nếu bạn cần liên hệ với họ vì bất kỳ lý do gì. Bài viết này sẽ giải thích cách xác định vị trí quản trị viên của trang SharePoint.
Nơi tìm quản trị viên
Bạn có thể tìm thấy quản trị viên của trang SharePoint trong cài đặt trang. Để truy cập cài đặt trang, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang. Khi ở trong cài đặt, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt trang và bạn sẽ thấy danh sách Chủ sở hữu trang ở đầu trang. Danh sách này sẽ chứa tên của chủ sở hữu trang web và quản trị viên.
Cách liên hệ với quản trị viên
Khi bạn đã xác định được quản trị viên của trang SharePoint, bạn có thể liên hệ với họ bằng cách nhấp vào tên trong danh sách. Thao tác này sẽ mở một trang hồ sơ có thông tin liên hệ của quản trị viên. Sau đó, bạn có thể sử dụng thông tin liên hệ được cung cấp để liên hệ với quản trị viên.
trình duyệt tốt nhất cho netflix
Thông tin gì có sẵn
Trang hồ sơ của quản trị viên sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin khác nhau. Điều này bao gồm tên, chức danh công việc, địa chỉ email và số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể xem ảnh hồ sơ của họ và bất kỳ thông tin nào khác mà họ đã chọn để công khai.
cách kết nối bút surface pro 4
Vai trò và trách nhiệm
Quản trị viên của trang SharePoint chịu trách nhiệm quản lý trang và nội dung của trang đó. Họ chịu trách nhiệm thiết lập tài khoản người dùng, quản lý quyền của trang web và đảm bảo rằng trang web được an toàn và cập nhật. Quản trị viên cũng chịu trách nhiệm khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh.
Tài khoản người dùng và quyền
Quản trị viên của trang SharePoint chịu trách nhiệm thiết lập tài khoản người dùng và quản lý quyền. Điều này bao gồm thiết lập vai trò người dùng, gán quyền cho người dùng và đảm bảo rằng người dùng chỉ có quyền truy cập vào nội dung mà họ được phép xem. Quản trị viên cũng chịu trách nhiệm quản lý tài khoản người dùng, chẳng hạn như đặt lại mật khẩu và quản lý quyền truy cập.
Bảo mật và cập nhật
Quản trị viên của trang SharePoint cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng trang đó được bảo mật và cập nhật. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các bản vá và cập nhật được áp dụng thường xuyên và trang web không có bất kỳ lỗ hổng bảo mật nào. Quản trị viên cũng phải đảm bảo rằng trang web được sao lưu thường xuyên trong trường hợp có bất kỳ sự cố không mong muốn nào.
Khắc phục sự cố
Quản trị viên của trang SharePoint cũng chịu trách nhiệm khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh. Điều này bao gồm giải quyết các vấn đề của người dùng, chẳng hạn như khắc phục sự cố truy cập của người dùng, giải quyết các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo rằng trang web đang hoạt động như mong đợi. Quản trị viên cũng phải sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi hoặc giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.
Sử dụng Công cụ quản trị trang web
Ngoài các tác vụ được liệt kê ở trên, quản trị viên của trang SharePoint còn có quyền truy cập vào nhiều công cụ và tài nguyên khác nhau. Những công cụ này có thể được sử dụng để quản lý tài khoản người dùng, thiết lập quyền và khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh. Quản trị viên phải làm quen với các công cụ này và có thể sử dụng chúng để duy trì trang web.
Phần kết luận
Tìm quản trị viên của trang SharePoint là một nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo rằng trang đó được an toàn và cập nhật. Quản trị viên chịu trách nhiệm thiết lập tài khoản người dùng, quản lý quyền và đảm bảo rằng trang web được an toàn và cập nhật. Quản trị viên cũng phải làm quen với các công cụ và tài nguyên có sẵn để có thể quản lý trang web đúng cách.
Các câu hỏi thường gặp
1. Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng dựa trên web để quản lý tài liệu và nội dung, cộng tác và kinh doanh thông minh. Nó là một sản phẩm của Microsoft được nhiều tổ chức sử dụng cho quy trình và hoạt động kinh doanh của họ. Sharepoint có thể được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu cũng như cộng tác trong các dự án và nhiệm vụ.
ứng dụng này không thể mở
Sharepoint cung cấp nền tảng tập trung, an toàn để người dùng truy cập, quản lý và chia sẻ dữ liệu, tài liệu. Nó cũng cung cấp các tính năng như dễ dàng truy cập vào tài liệu, danh sách, lịch và dữ liệu khác và được tích hợp với Microsoft Office. Sharepoint cũng cung cấp nền tảng cộng tác với các tính năng như chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và trang web nhóm để cộng tác.
2. Làm cách nào để tìm quản trị viên của trang Sharepoint?
Người quản trị của site Sharepoint thường là người thiết lập site và chịu trách nhiệm quản lý site cũng như nội dung của nó. Để tìm quản trị viên của trang Sharepoint, bạn có thể xem trong cài đặt của trang, có thể truy cập được từ trang chính. Cài đặt sẽ liệt kê người dùng hoặc những người dùng được liệt kê là quản trị viên trang.
Trong một số trường hợp, quản trị viên có thể không được liệt kê trong cài đặt. Nếu đúng như vậy, bạn có thể thử liên hệ với tổ chức sở hữu trang Sharepoint vì họ có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quản trị viên. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ‘tìm kiếm’ trên trang Sharepoint để xem liệu quản trị viên có đăng bất kỳ nội dung nào hay không, nội dung này sẽ cung cấp cho bạn tên của quản trị viên.
3. Lợi ích của việc có trang Sharepoint là gì?
Sharepoint là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ có thể giúp các tổ chức cải thiện quy trình và hoạt động kinh doanh của họ. Nó cung cấp một nền tảng tập trung, an toàn để người dùng truy cập và quản lý dữ liệu và tài liệu cũng như cộng tác trong các dự án và nhiệm vụ. Nó cũng cung cấp các tính năng như dễ dàng truy cập vào tài liệu, danh sách, lịch và dữ liệu khác và được tích hợp với Microsoft Office.
Sharepoint cũng có thể được sử dụng để phân tích và thông minh kinh doanh, cho phép các tổ chức theo dõi và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Nó cũng cung cấp một nền tảng để cộng tác, với các tính năng như chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và trang web nhóm để cộng tác. Bằng cách sử dụng Sharepoint, các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quy trình kinh doanh của mình.
4. Tính năng bảo mật của trang Sharepoint là gì?
Sharepoint được thiết kế để trở thành một nền tảng an toàn và cung cấp nhiều tính năng cũng như cài đặt để bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên trang web. Nó cung cấp các tính năng như xác thực và ủy quyền, cho phép người dùng chỉ truy cập trang web khi được phép. Nó cũng cung cấp tính năng mã hóa, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được lưu trữ trên trang web đều được mã hóa an toàn.
Sharepoint cũng có các tính năng như lọc nội dung, có thể được sử dụng để kiểm soát loại nội dung nào người dùng có thể truy cập. Nó cũng cung cấp tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu, có thể được sử dụng để ngăn chặn việc truy cập hoặc đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Ngoài ra, Sharepoint còn có các tính năng như chống phần mềm độc hại và vi-rút, có thể giúp bảo vệ trang web khỏi các cuộc tấn công độc hại.
5. Làm cách nào để truy cập trang Sharepoint?
Các trang Sharepoint có thể được truy cập bằng trình duyệt web, chẳng hạn như Internet Explorer, Mozilla Firefox hoặc Google Chrome. Để truy cập trang Sharepoint, bạn sẽ cần nhập URL của trang đó vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Sau khi thực hiện xong việc này, bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Nếu bạn không có tên người dùng và mật khẩu, bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên trang để truy cập.
cửa sổ thông minh 7
Khi bạn đã đăng nhập vào trang Sharepoint, bạn sẽ có thể truy cập nội dung, tài liệu, danh sách và các tính năng khác của trang web. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và tạo nội dung cũng như cộng tác trong các dự án và nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn sẽ có thể quản lý trang web, chẳng hạn như đặt quyền của người dùng hoặc quản lý nội dung.
Việc tìm kiếm quản trị viên của trang Sharepoint có thể là một thách thức. Tuy nhiên, với các công cụ và thông tin phù hợp, bạn có thể dễ dàng tìm thấy quản trị viên của trang Sharepoint. Việc tận dụng sự hỗ trợ của bộ phận CNTT, làm quen với trung tâm quản trị Sharepoint và tận dụng sự trợ giúp của các chuyên gia Sharepoint có thể giúp quá trình định vị quản trị viên của trang Sharepoint trở nên đơn giản hơn nhiều. Dành thời gian để điều tra quá trình tìm quản trị viên cho trang Sharepoint sẽ đảm bảo rằng bạn có thể truy cập vào các tài nguyên bạn cần để quản lý và sử dụng Sharepoint một cách hiệu quả.
