Nếu bạn đang tìm cách xóa tệp trong SharePoint một cách nhanh chóng và dễ dàng thì bạn đã đến đúng nơi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thực hiện các bước cần thiết để xóa tệp khỏi tài khoản SharePoint của bạn cũng như một số mẹo và thủ thuật để đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa tệp mình cần. Chúng ta cũng sẽ thảo luận cách khôi phục các tệp đã xóa và những rủi ro liên quan đến việc xóa tệp khỏi SharePoint. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng dọn dẹp tài khoản SharePoint của mình và sắp xếp, hãy bắt đầu!
Làm cách nào để xóa tệp trong Sharepoint?
Để xóa tệp trong Sharepoint, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn.
- Đi đến thư viện với tập tin bạn muốn xóa.
- Xác định vị trí tập tin và chọn nó.
- Nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.
- Xác nhận việc xóa trong cửa sổ bật lên.
Đó là nó! Tệp của bạn đã bị xóa khỏi Sharepoint.
ngôn ngữ.
Làm cách nào để xóa tệp trong Sharepoint?
SharePoint là một nền tảng dựa trên đám mây mạnh mẽ cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tệp, tài liệu và dữ liệu một cách tập trung. Nó là sự lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp và tổ chức nhờ bộ tính năng toàn diện và giao diện dễ sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách xóa tệp trong SharePoint.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn
Bước đầu tiên là đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn. Để làm như vậy, hãy mở trình duyệt web và điều hướng đến trang chủ SharePoint. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chủ SharePoint.
Tại trang chủ, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các trang web và tài liệu mà bạn có quyền truy cập. Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu hoặc tập tin cụ thể mà bạn cần. Khi bạn đã định vị được tệp hoặc tài liệu bạn muốn xóa, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc tài liệu đó và chọn tùy chọn Xóa.
Bước 2: Xác nhận xóa
Khi bạn đã chọn tùy chọn Xóa, một hộp xác nhận sẽ xuất hiện. Hộp này sẽ yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có chắc chắn muốn xóa tệp hoặc tài liệu hay không. Bấm vào nút Có để xác nhận việc xóa. Nếu không chắc chắn, bạn có thể nhấn nút No để hủy quá trình xóa.
Khi bạn đã xác nhận việc xóa, tệp hoặc tài liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập tệp hoặc tài liệu từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 3: Làm trống thùng rác
Tệp hoặc tài liệu đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác. Để xóa vĩnh viễn tệp hoặc tài liệu khỏi tài khoản SharePoint của bạn, bạn phải làm trống Thùng rác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các tệp và tài liệu đã bị xóa khỏi tài khoản của bạn.
Khi Thùng rác được mở, hãy chọn tệp hoặc tài liệu bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn các tệp hoặc tài liệu khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập chúng từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 4: Quản lý phiên bản tệp
Nếu bạn đã bật kiểm soát phiên bản trong SharePoint, bạn có thể quản lý các phiên bản của tệp hoặc tài liệu đã xóa. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Phiên bản ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các phiên bản của tệp hoặc tài liệu đã xóa.
Từ đây, bạn có thể chọn phiên bản của tệp hoặc tài liệu bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn phiên bản đã chọn của tệp hoặc tài liệu khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập nó từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 5: Xóa quyền
Nếu bạn đã bật cài đặt quyền trên tài khoản SharePoint của mình, bạn có thể xóa cài đặt quyền cho tệp hoặc tài liệu đã xóa. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Quyền ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các cài đặt quyền cho tệp hoặc tài liệu đã xóa.
Từ đây, bạn có thể chọn cài đặt quyền mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn các cài đặt quyền đã chọn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập chúng từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 6: Xóa liên kết
Nếu bạn đã bật chia sẻ liên kết trên tài khoản SharePoint của mình, bạn có thể xóa các liên kết được liên kết với tệp hoặc tài liệu đã xóa. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Liên kết ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các liên kết được liên kết với tệp hoặc tài liệu đã xóa.
Từ đây, bạn có thể chọn liên kết bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn liên kết đã chọn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập nó từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 7: Xóa thông báo
Nếu bạn đã bật thông báo cho tệp hoặc tài liệu đã xóa, bạn có thể xóa thông báo. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Thông báo ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các thông báo liên quan đến tệp hoặc tài liệu đã xóa.
quét và sửa chữa ổ đĩa bị kẹt
Từ đây, bạn có thể chọn thông báo bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thông báo đã chọn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không còn nhận được thông báo về tệp hoặc tài liệu đã xóa.
Bước 8: Xóa kiểm tra
Nếu bạn đã bật kiểm tra tệp hoặc tài liệu đã xóa, bạn có thể xóa bản ghi kiểm tra. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểm tra ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các bản ghi kiểm tra được liên kết với tệp hoặc tài liệu đã xóa.
Từ đây, bạn có thể chọn bản ghi kiểm tra mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn bản ghi kiểm tra đã chọn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập nó từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 9: Xóa thuộc tính
Nếu bạn đã bật thuộc tính cho tệp hoặc tài liệu đã xóa, bạn có thể xóa thuộc tính. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Thuộc tính ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các thuộc tính được liên kết với tệp hoặc tài liệu đã xóa.
trò chuyện khách hàng cho windows
Từ đây, bạn có thể chọn thuộc tính bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thuộc tính đã chọn khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập nó từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Bước 10: Kiểm tra trạng thái
Khi đã hoàn thành tất cả các bước trên, bạn nên kiểm tra trạng thái của tệp hoặc tài liệu đã xóa. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Trạng thái ở đầu trang SharePoint của bạn. Thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các tệp hoặc tài liệu đã bị xóa.
Từ đây, bạn có thể kiểm tra trạng thái của tệp hoặc tài liệu đã xóa. Nếu nó vẫn được liệt kê là Đã xóa, điều đó có nghĩa là tệp hoặc tài liệu đã bị xóa thành công khỏi tài khoản SharePoint của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập nó từ tài khoản SharePoint của mình nữa.
Các câu hỏi thường gặp
SharePoint là gì?
SharePoint là nền tảng dựa trên đám mây cho phép các tổ chức lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị. Nó cung cấp một bộ dịch vụ và ứng dụng tích hợp để giúp các tổ chức quản lý nội dung và hoạt động cộng tác. SharePoint có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu, cung cấp khả năng đồng tác giả và quản lý các nhiệm vụ và dự án. Nó cũng cho phép người dùng tùy chỉnh và mở rộng nền tảng, cho phép họ phát triển các giải pháp kinh doanh mạnh mẽ.
SharePoint có thể được sử dụng làm nền tảng cho cộng tác và liên lạc nội bộ cũng như để chia sẻ và cộng tác bên ngoài. Nền tảng này có thể được sử dụng để tạo trang web và ứng dụng web, quản lý tài liệu và hồ sơ cũng như xây dựng quy trình công việc để tự động hóa quy trình kinh doanh. Ngoài ra, SharePoint còn cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tìm kiếm, quản lý nội dung và thông tin kinh doanh.
Làm cách nào để xóa tệp trong Sharepoint?
Xóa tệp khỏi Sharepoint là một quá trình đơn giản. Để xóa một tệp, chỉ cần mở thư viện tài liệu nơi tệp được lưu trữ và tìm tệp bạn muốn xóa. Sau đó, chọn tệp và nhấp vào lệnh Xóa từ Ribbon. Bạn sẽ được nhắc xác nhận việc xóa. Sau khi bạn bấm OK, tệp sẽ bị xóa khỏi thư viện tài liệu.
Bạn cũng có thể xóa nhiều tập tin cùng một lúc. Để làm như vậy, hãy chọn các tệp bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào lệnh Xóa từ Dải băng. Bạn sẽ được nhắc xác nhận việc xóa các tệp đã chọn; nhấn OK để tiếp tục. Các tập tin đã chọn sau đó sẽ bị xóa khỏi thư viện tài liệu.
Điều gì xảy ra với các tệp bị xóa trong SharePoint?
Khi một tệp bị xóa trong SharePoint, nó sẽ được chuyển vào Thùng rác. Thùng rác là nơi lưu trữ các mục đã xóa cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Các mục trong Thùng rác có thể được khôi phục nếu cần, cung cấp cho người dùng khả năng hoàn tác việc xóa ngẫu nhiên. Thùng rác có thể được truy cập từ tab Thư viện trong dải băng SharePoint.
Ngoài Thùng rác, SharePoint còn cung cấp mức độ bảo vệ bổ sung cho các tệp đã xóa. Điều này được gọi là lập phiên bản và cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản trước của tệp. Lập phiên bản được bật theo mặc định trong SharePoint và có thể được truy cập từ tab Thư viện trong dải băng SharePoint.
Sự khác biệt giữa xóa và xóa tệp trong SharePoint là gì?
Sự khác biệt chính giữa việc xóa và xóa tệp trong SharePoint là việc xóa tệp sẽ di chuyển tệp đó vào Thùng rác, trong khi việc xóa tệp sẽ xóa vĩnh viễn tệp đó. Khi một tập tin bị xóa, nó có thể được phục hồi từ Thùng rác. Tuy nhiên, khi một tập tin bị xóa, nó không thể được phục hồi.
Xóa tệp còn được gọi là xóa vĩnh viễn và được sử dụng khi tệp không còn cần thiết và không thể khôi phục được. Khi một tệp bị xóa, nó sẽ không được chuyển vào Thùng rác và bị xóa vĩnh viễn khỏi thư viện tài liệu.
Bạn có thể xóa tệp khỏi thùng rác trong SharePoint không?
Có, bạn có thể xóa tệp khỏi Thùng rác trong SharePoint. Để làm như vậy, hãy mở Thùng rác từ tab Thư viện trong dải băng SharePoint. Chọn các tập tin bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào lệnh Xóa từ Ribbon. Bạn sẽ được nhắc xác nhận việc xóa; nhấn OK để tiếp tục. Các tập tin đã chọn sau đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác.
Điều quan trọng cần lưu ý là một khi tệp bị xóa khỏi Thùng rác thì không thể khôi phục được. Vì vậy, điều quan trọng là đảm bảo rằng các tệp chỉ bị xóa khỏi Thùng rác khi chúng không còn cần thiết nữa.
Làm cách nào để khôi phục các tệp đã xóa trong SharePoint?
Các tệp đã xóa có thể được khôi phục trong SharePoint bằng cách truy cập Thùng rác. Thùng rác là nơi lưu trữ các mục đã xóa cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục tệp, hãy mở Thùng rác từ tab Thư viện trong dải băng SharePoint. Chọn tệp bạn muốn khôi phục và sau đó nhấp vào lệnh Khôi phục từ Ribbon. Sau đó, tệp sẽ được khôi phục về vị trí ban đầu trong thư viện tài liệu.
Điều quan trọng cần lưu ý là các tệp trong Thùng rác chỉ khả dụng trong một khoảng thời gian giới hạn trước khi chúng tự động bị xóa. Vì vậy, điều quan trọng là phải khôi phục các tập tin càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng chúng không bị xóa vĩnh viễn.
Xóa tệp trong Sharepoint là một tác vụ đơn giản có thể được thực hiện chỉ bằng vài cú click chuột. Đây là một phần thiết yếu trong việc quản lý các tệp và thư mục của bạn và đảm bảo rằng chỉ những thông tin cập nhật và có liên quan nhất mới được truy cập. Với các bước đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng xóa tệp trong Sharepoint và đảm bảo rằng nội dung cũng như dữ liệu của bạn được sắp xếp và có thể truy cập được.
