Cách tạo nhóm liên hệ trong Outlook và gửi email hàng loạt

Giả sử bạn muốn có hướng dẫn cách tạo nhóm liên hệ trong Outlook và gửi email hàng loạt: 1. Mở Outlook và nhấp vào tab 'Danh bạ'. 2. Nhấp vào 'Nhóm Liên hệ Mới' trong phần 'Mới'. 3. Nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn và nhấp vào 'OK'. 4. Nhấp vào nút 'Thêm Thành viên' và thêm các liên hệ từ sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ của bạn. 5. Khi bạn đã thêm tất cả các liên hệ mình muốn, hãy nhấp vào 'OK'. 6. Bây giờ, hãy soạn email của bạn và nhấp vào nút 'Tới'. 7. Chọn nhóm liên hệ mới của bạn từ danh sách và nhấp vào 'OK'. 8. Nhập chủ đề và nội dung email của bạn và nhấp vào 'Gửi'.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook dành cho PC Và bạn muốn tạo nhóm liên hệ , bạn có thể sử dụng phương pháp này để tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách gửi thư để gửi thư mời hoặc email hàng loạt. Không có tiện ích bổ sung hoặc dịch vụ nào được yêu cầu.

Nhóm liên hệ trong Outlook cho PC là gì

Nhóm liên hệ (trước đây là Danh sách gửi thư) là danh sách những người hoặc địa chỉ email mà bạn có thể sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nếu bạn đang tạo một nhóm hoặc danh sách liên hệ, bạn không cần nhập tất cả ID email cho một nhóm người nhận khi gửi email. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn thường xuyên gửi nhiều email cho nhiều người.

Bạn có thể tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365, Outlook 2019, 2016 và các phiên bản cũ hơn. Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện trong phiên bản Office 365.

phần mềm miễn phí máy chủ email

Tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365

Để tạo một nhóm liên hệ trong Outlook dành cho Office 365, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng Mọi người để xem danh bạ
2. Nhấp vào tùy chọn Nhóm liên hệ mới
3. Đặt tên cho nhóm liên hệ của bạn
4. Nhấp vào nút Thêm thành viên và chọn nguồn liên hệ của bạn.
5. Chọn danh bạ để thêm vào danh sách
6. Nhấp vào nút 'Lưu và đóng'.

Để bắt đầu, hãy mở Outlook trên PC chạy Windows và nhấp vào biểu tượng Mọi người biểu tượng trong thanh điều hướng. Nếu đang sử dụng phiên bản nâng cao của thanh điều hướng, bạn cần nhấp vào văn bản 'Mọi người'.

cách thiết lập dlna trên windows 10

Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ mà bạn đã lưu trước đó trong ứng dụng Mọi người.

Đảm bảo bạn đang ở tab Trang chủ rồi nhấp vào biểu tượng Nhóm liên hệ mới biểu tượng xuất hiện trên dải băng.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn phải nhập tên của nhóm liên hệ mới của mình. Bạn có thể sử dụng bất cứ điều gì bạn muốn để nhận ra danh sách trong tương lai.

con trỏ nhảy xung quanh

Sau đó, đã đến lúc thêm tất cả các liên hệ vào nhóm. Để làm điều này, bấm vào Thêm thành viên cái nút. Bạn phải tìm ba tùy chọn và chúng là - Từ Danh bạ Outlook , Từ sổ địa chỉ , Tôi địa chỉ thư điện tử mới .

Nếu trước đây bạn đã lưu chi tiết liên hệ của ai đó, bạn cần chọn một tùy chọn giữa Từ Danh bạ Outlook Và Từ sổ địa chỉ . Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm ID email mới ngay bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn thứ ba. Sau khi thêm tất cả các liên hệ vào nhóm, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng cái nút.

Điều tốt nhất về phương pháp này là bạn có thể thêm địa chỉ email hoặc danh sách liên hệ đã tạo trước đó vào một nhóm mới. Nói cách khác, điều này sẽ tạo ra một nhóm lồng nhau.

Bài đọc liên quan:

1. Gửi email hàng loạt tới nhiều liên hệ bằng cách sử dụng danh sách liên hệ của mọi người trong Outlook.com
2. Cách tạo danh sách email để chọn nhiều liên hệ cùng lúc trong Gmail.