Nếu bạn đang muốn sao chép một thư mục từ SharePoint sang máy tính để bàn của mình, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách thực hiện. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ sao chép thư mục vào màn hình của mình và sẵn sàng sử dụng. Hướng dẫn này đơn giản và dễ hiểu, vì vậy đừng lo lắng về việc bạn phải có bất kỳ kiến thức nào trước đây về cách sử dụng SharePoint. Bắt đầu nào!
Sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn
1. Đăng nhập vào Sharepoint từ máy tính hoặc thiết bị di động.
2. Tìm thư mục bạn muốn sao chép, nhấp vào biểu tượng hình elip (ba dấu chấm) và chọn Tải xuống từ menu thả xuống.
3. Chọn vị trí trên máy tính mà bạn muốn lưu thư mục.
4. Nhấp vào Lưu. Thư mục sẽ tự động tải xuống máy tính của bạn.
ngôn ngữ
Làm cách nào để sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn?
Sharepoint là một nền tảng dựa trên đám mây được thiết kế để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cũng như tài liệu trong một tổ chức. Nó cho phép người dùng truy cập an toàn tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Bằng cách sử dụng Sharepoint, người dùng có thể chia sẻ tài liệu, cộng tác trên các dự án và truy cập thông tin từ mọi nơi. Biết cách sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn của bạn có thể giúp bạn truy cập các tài liệu bạn cần dễ dàng hơn.
[windows], tiếng anh (chúng tôi)
Bước 1: Đăng nhập vào Sharepoint
Bước đầu tiên trong việc sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn của bạn là đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở trình duyệt web và điều hướng đến URL cho trang Sharepoint của bạn. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chủ của trang Sharepoint.
Bước 2: Tìm thư mục
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ cần tìm thư mục mà bạn muốn sao chép vào màn hình của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến thư mục trong cấu trúc thư mục của trang Sharepoint. Nếu biết tên thư mục, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang để tìm nhanh. Khi bạn đã tìm thấy thư mục, hãy nhấp vào nó để mở nó.
Bước 3: Tải xuống thư mục
Khi thư mục được mở, bạn có thể tải nó xuống máy tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống ở góc trên bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu thư mục trên máy tính. Chọn một vị trí, chẳng hạn như máy tính để bàn của bạn, sau đó nhấp vào nút Tải xuống.
Bước 4: Giải nén thư mục
Sau khi thư mục được tải xuống máy tính của bạn, bạn sẽ cần giải nén nó. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Extract All từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn nơi muốn giải nén thư mục. Chọn một vị trí và nhấp vào nút Trích xuất.
máy quét vi rút độc lập
Bước 5: Di chuyển thư mục vào màn hình của bạn
Sau khi thư mục được giải nén, bạn có thể di chuyển nó sang màn hình nền của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục mà bạn đã giải nén và nhấp chuột phải vào thư mục. Chọn Di chuyển đến từ menu ngữ cảnh rồi chọn tùy chọn Máy tính để bàn. Thư mục bây giờ sẽ được chuyển đến máy tính để bàn của bạn.
Bước 6: Mở thư mục trên màn hình của bạn
Sau khi thư mục được chuyển sang màn hình nền, bạn có thể mở nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào thư mục. Thao tác này sẽ mở thư mục và bạn sẽ có thể xem nội dung của thư mục trên màn hình của mình.
Bước 7: Chia sẻ thư mục
Nếu muốn chia sẻ thư mục với người khác, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục. Khi bạn đã nhập những người bạn muốn chia sẻ thư mục, hãy nhấp vào nút Chia sẻ.
Bước 8: Xóa thư mục khỏi Sharepoint
Sau khi sao chép xong thư mục vào màn hình nền, bạn có thể muốn xóa thư mục đó khỏi Sharepoint. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục trong Sharepoint và nhấp vào nút Xóa ở góc trên bên phải. Bạn sẽ được nhắc xác nhận rằng bạn muốn xóa thư mục. Nhấn OK để xóa thư mục khỏi Sharepoint.
Bước 9: Làm mới màn hình của bạn
Khi thư mục đã bị xóa khỏi Sharepoint, bạn có thể cần phải làm mới màn hình của mình để xem các thay đổi. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào màn hình nền và chọn Làm mới từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ làm mới màn hình nền và thư mục sẽ hiển thị.
Bước 10: Mở thư mục
Khi thư mục đã được làm mới, bạn có thể mở nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào thư mục. Thao tác này sẽ mở thư mục và bạn sẽ có thể xem nội dung của thư mục trên màn hình của mình.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web được phát triển bởi Microsoft. Nó được thiết kế để cho phép người dùng chia sẻ và quản lý dữ liệu, tài liệu và nội dung khác của họ. Nó cung cấp một kho lưu trữ trung tâm, an toàn cho các tài liệu và nội dung khác, giúp các nhóm cộng tác và làm việc cùng nhau trong các dự án dễ dàng hơn.
Sharepoint cũng cung cấp nhiều công cụ giúp người dùng quản lý dữ liệu của họ, chẳng hạn như chia sẻ tệp và thư mục, kiểm soát phiên bản và quản lý tác vụ. Nó cũng cung cấp quyền truy cập vào nhiều ứng dụng và dịch vụ, chẳng hạn như thư viện tài liệu, wiki, blog và lịch.
Làm cách nào để sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn?
Để sao chép một thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn của bạn, bạn cần mở thư mục đó trong thư viện Sharepoint và chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép. Khi bạn đã chọn các tệp hoặc thư mục, bạn có thể nhấp vào nút Sao chép ở đầu cửa sổ thư viện. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn thư mục đích trên màn hình của mình. Khi bạn đã chọn đích đến, bạn có thể nhấp vào nút Sao chép để sao chép các tệp hoặc thư mục vào màn hình của mình.
Bạn cũng có thể sao chép thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn của mình bằng Windows Explorer. Để thực hiện việc này, hãy mở Windows Explorer và điều hướng đến thư viện Sharepoint. Chọn thư mục bạn muốn sao chép và nhấp chuột phải vào nó. Chọn tùy chọn Sao chép từ menu và bạn sẽ được nhắc chọn thư mục đích trên màn hình của mình. Khi bạn đã chọn đích đến, hãy nhấp vào nút Sao chép để sao chép thư mục vào màn hình của bạn.
Sự khác biệt giữa Sao chép và Di chuyển Thư mục là gì?
Sự khác biệt chính giữa sao chép và di chuyển thư mục là khi bạn sao chép thư mục, thư mục gốc vẫn ở vị trí nguồn. Khi bạn di chuyển một thư mục, nó sẽ bị xóa khỏi vị trí nguồn và được đặt vào vị trí đích.
đồng bộ điện thoại windows 10
Khi bạn sao chép thư mục từ Sharepoint sang màn hình nền, thư mục gốc vẫn còn trong thư viện Sharepoint. Tuy nhiên, khi bạn di chuyển một thư mục từ Sharepoint sang màn hình nền, thư mục đó sẽ bị xóa khỏi thư viện Sharepoint và được đặt vào thư mục đích trên màn hình nền của bạn.
Làm cách nào để giữ lại quyền của thư mục khi sao chép vào máy tính để bàn?
Khi sao chép một thư mục từ Sharepoint sang máy tính để bàn của bạn, bạn có thể muốn giữ lại các quyền của thư mục đó. Để thực hiện việc này, bạn cần mở thư mục trong thư viện Sharepoint và chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép. Khi bạn đã chọn các tệp hoặc thư mục, bạn có thể nhấp vào nút Sao chép ở đầu cửa sổ thư viện. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn thư mục đích trên màn hình của mình.
Khi bạn đã chọn đích đến, bạn có thể nhấp vào nút Sao chép để sao chép các tệp hoặc thư mục vào màn hình của bạn. Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy tùy chọn giữ lại quyền của thư mục. Nếu bạn chọn tùy chọn này, các quyền của thư mục sẽ vẫn giữ nguyên khi nó được sao chép vào màn hình của bạn.
Làm cách nào để sao chép thư mục từ máy tính để bàn sang Sharepoint?
Để sao chép một thư mục từ máy tính để bàn sang Sharepoint, bạn cần mở thư mục đó trong thư viện Sharepoint nơi bạn muốn sao chép thư mục đó. Khi bạn đã mở thư viện, bạn có thể nhấp chuột phải vào vùng trống của cửa sổ thư viện và chọn tùy chọn Dán. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn thư mục từ màn hình nền mà bạn muốn sao chép. Khi đã chọn xong thư mục, bạn có thể nhấp vào nút Dán để sao chép thư mục vào thư viện Sharepoint.
Bạn cũng có thể sao chép thư mục từ máy tính để bàn sang Sharepoint bằng Windows Explorer. Để thực hiện việc này, hãy mở Windows Explorer và điều hướng đến thư mục trên màn hình nền mà bạn muốn sao chép. Chọn thư mục và nhấp chuột phải vào nó. Chọn tùy chọn Sao chép từ menu và điều hướng đến thư viện Sharepoint nơi bạn muốn sao chép thư mục. Khi bạn đã mở thư viện, bạn có thể nhấp chuột phải vào vùng trống của cửa sổ thư viện và chọn tùy chọn Dán. Thao tác này sẽ sao chép thư mục vào thư viện Sharepoint.
menu bắt đầu windows 10 trên máy tính để bàn
Kích thước tệp tối đa có thể được sao chép vào Sharepoint là bao nhiêu?
Kích thước file tối đa có thể sao chép vào Sharepoint tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ của trang Sharepoint. Nói chung, kích thước tệp tối đa có thể được tải lên trang Sharepoint là 2GB. Tuy nhiên, một số trang Sharepoint có thể hỗ trợ kích thước tệp lớn hơn.
Điều quan trọng cần lưu ý là, tùy thuộc vào loại tệp và kích thước của tệp, việc tải tệp lớn lên Sharepoint có thể rất tốn thời gian. Do đó, nên chia các tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn và tải chúng lên riêng biệt. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các tệp được tải lên thành công và giảm lượng thời gian cần thiết để quá trình tải lên hoàn tất.
Việc sao chép thư mục từ Sharepoint sang Desktop có thể được thực hiện dễ dàng chỉ với vài bước. Bạn có thể chuyển các tập tin và dữ liệu sang máy tính của mình một cách nhanh chóng và an toàn với sự trợ giúp của Sharepoint. Với Sharepoint, bạn cũng có thể truy cập các tệp từ mọi nơi và mọi lúc. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để chia sẻ và cộng tác trong một tổ chức. Khả năng truyền dữ liệu từ Sharepoint sang máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng mang đến cho bạn khả năng giữ dữ liệu của mình an toàn và bảo mật. Với sự trợ giúp của Sharepoint, bạn có thể giữ dữ liệu của mình an toàn, mang tính cộng tác và có thể truy cập dễ dàng từ mọi nơi.
