Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách chuyển đổi tệp Excel thành PDF. Có một vài cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng phương pháp ưa thích của tôi là sử dụng Google Drive.

Trước tiên, bạn cần mở tệp Excel của mình trong Google Drive. Sau đó, nhấp vào menu Tệp và chọn 'Tải xuống dưới dạng PDF'.

Khi PDF đã được tải xuống, bạn có thể mở nó trong trình xem PDF ưa thích của mình. Tôi thích sử dụng Adobe Acrobat Reader, nhưng có nhiều lựa chọn tốt khác ngoài đó.

Thats tất cả để có nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp Excel sang PDF.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ công việc của mình với người khác, thì rất có thể bạn đã gặp phải tình huống muốn gửi cho ai đó một tệp Excel dưới dạng tệp PDF. Phương pháp mặc định do Microsoft đề xuất cho việc này rất đơn giản, tuy nhiên, nếu bạn không biết thì cũng có một phương pháp chuyển đổi thay thế Tệp Excel sang tệp PDF qua Google Drive . Cùng xem nhé! Phương pháp này rất đơn giản và chỉ cần nhấn một vài nút.

Chuyển đổi Excel sang PDF bằng Google Drive

PDF là định dạng tệp phổ biến nhất đại diện cho các tài liệu bất kể phần mềm. Do đó, nó có thể dễ dàng truy cập trên các nền tảng khác nhau. Hơn nữa, chữ ký số trong PDF đóng vai trò là phương tiện xác nhận tính xác thực của tài liệu. Nếu muốn chuyển file Excel sang PDF qua Google Drive, trước tiên bạn cần tải file Excel lên dưới dạng Bảng tính Google .

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng sản phẩm của Google, vui lòng tạo một tài khoản Google trước khi tiếp tục.

Khi hoàn tất, hãy truy cập Google Drive và nhấp vào nút 'Tạo' như trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn tùy chọn 'Tải tệp lên' được hiển thị bên dưới.

Sau đó điều hướng đến vị trí tệp Excel của bạn và nhấp đúp vào tên tệp để tải xuống.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy quay lại Google Drive, tìm tệp Excel của bạn, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn ' Mở trong Google Trang tính '.

Sau đó, chỉ cần nhấp vào menu 'Tệp' và chọn 'Tải xuống dưới dạng PDF'.

Khi được nhắc xác nhận hành động, hãy chọn Xuất.

Đây chính là nó!

cách tắt thanh tìm kiếm cortana

Phương pháp mặc định để chuyển đổi tệp Excel sang PDF

Chọn menu 'Tệp' trên dải băng Excel. Chọn Lưu dưới dạng và bấm đúp vào PC này.

Sau đó, trong cửa sổ 'Lưu dưới dạng', điều hướng đến tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

Cuối cùng, nhấp vào 'Lưu' để tạo tệp PDF.

Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp nào thuận tiện hơn cho bạn.

MẸO : Bạn có thể chuyển đổi, nén, ký tài liệu PDF bằng các công cụ Acrobat Online miễn phí .