Khi cộng tác trên các tài liệu, Microsoft Word vẫn là tiêu chuẩn vàng. Đây là cách chia sẻ và làm việc trên tài liệu Word với người khác. Điều đầu tiên cần làm trước tiên: trước khi bạn có thể bắt đầu cộng tác trên một tài liệu, bạn cần lưu tài liệu đó vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint. Bằng cách đó, tất cả những người cần làm việc trên tài liệu sẽ có thể truy cập tài liệu đó từ thiết bị của họ. Sau khi tài liệu được lưu vào đám mây, hãy mở nó trong Word và nhấp vào nút 'Chia sẻ' ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn cho phép người khác xem tài liệu, hãy nhấp vào nút 'Lấy liên kết', sau đó chọn xem bạn muốn tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể xem được hay chỉ những người có tài khoản Microsoft mới xem được. Copy link và gửi cho ai cần xem tài liệu. Nếu bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào nút 'Mời mọi người' và nhập địa chỉ email của họ. Bạn cũng có thể thêm một thông báo cho họ biết bạn muốn họ làm gì với tài liệu. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút 'Gửi' và họ sẽ nhận được email có liên kết tới tài liệu. Thats tất cả để có nó! Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai mà bạn cần cộng tác.
Microsoft Office đã cải thiện các tính năng cộng tác để cho phép nhiều người tạo làm việc trên một tài liệu cùng một lúc. Nó cho phép người dùng chia sẻ tệp trên OneDrive và xem ai đang làm việc trên tệp đó, đồng thời nhận liên kết để gửi cho những người dùng khác để truy cập dễ dàng hơn vào tài liệu được đề cập.
Cộng tác là một thành phần quan trọng của việc tạo tài liệu tốt trong nhiều môi trường làm việc. Không giống như hầu hết các tính năng khác trong Phần mềm soạn thảo văn bản , các công cụ cộng tác hơi khó sử dụng. Tuy nhiên, tính năng tuyệt vời này cho phép người dùng xem trong thời gian thực những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với tài liệu.
Cộng tác và chia sẻ tài liệu trong Microsoft Word
Hãy xem cách bạn có thể cộng tác, chỉnh sửa, đồng chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Microsoft Word.
1] Trước khi bạn thiết lập chia sẻ tệp, hãy đảm bảo rằng bạn có một thư mục dùng chung trong tài khoản OneDrive của mình. Mặt khác, bạn có thể sử dụng ' Công cộng ”, tồn tại cho bạn theo mặc định.
2] Nếu bạn cần tài khoản của riêng mình, hãy mở Word và nhấp vào tài liệu lựa chọn. Trong menu Tệp, bạn cần nhấp vào Lưu thành và sau đó Thêm vào P ren . 'Thêm Vị trí' sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn cho các dịch vụ mà bạn có thể muốn sử dụng, chẳng hạn như SharePoint hoặc OneDrive.
3] Hoàn thành màn hình Đăng nhập xuất hiện cho tùy chọn bạn đã chọn. Khi bạn đã hoàn tất, vị trí mới sẽ xuất hiện trong Word dưới tùy chọn 'Lưu dưới dạng'. Sau khi lưu, bạn có thể chia sẻ tệp bằng cách nhấp vào tài liệu tùy chọn và sau đó Chia sẻ tùy chọn và bạn chọn tùy chọn Chia sẻ với mọi người hoặc TÔI nvite Mọi người .
4] Để mời và chia sẻ tệp, bạn cần nhập và thêm địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ, sau đó gửi cho họ liên kết tới tệp của bạn. Điều này sẽ xảy ra khi bạn bấm vào Chia sẻ và chọn 'Nhận liên kết chia sẻ'. Khi bạn đã nhập địa chỉ email của mình, bạn có thể chọn xem bạn có muốn đồng nghiệp của mình chỉnh sửa tệp hay chỉ xem tệp đó. 
5] Nếu bạn chọn biên tập tùy chọn, bạn trao cho đồng nghiệp quyền chỉnh sửa tài liệu của mình. Bạn và những người được bạn chia sẻ tệp có thể thay đổi tệp đó. Tuy nhiên, trong Nhìn tùy chọn, bên kia không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào, giúp tệp của bạn an toàn.
Cửa sổ bật lên sẽ cho biết liệu ai đó có đang chỉnh sửa tài liệu của bạn hay không và phần được đánh dấu sẽ hiển thị những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với tệp của bạn.
Bạn có thể xóa mọi người bằng cách nhấp chuột phải vào tên người dùng và chọn tùy chọn Xóa người dùng. Nếu bạn để một đồng nghiệp thay đổi tệp và sau đó đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền cho nhân viên đó. Nhấp chuột phải vào tên của nhân viên trong danh sách và chọn 'Thay đổi quyền thành có thể xem'. Bạn cũng có thể làm theo cách khác bằng cách trao cho nhân viên quyền sửa đổi tệp sau khi họ đã cho họ cơ hội xem nó.
Khi đăng xong, bạn chỉ cần nhấp vào dấu 'X' ở góc trên bên phải màn hình.
cutepdf windows 10Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows
Nguồn : văn phòng.com .
