Outlook là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và sắp xếp email, tin nhắn và danh bạ của bạn. Tuy nhiên, việc quản lý hồ sơ Outlook của bạn đôi khi có thể hơi khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng cập nhật trạng thái của bạn trên Outlook và cập nhật cho đồng nghiệp về tình trạng sẵn sàng của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Làm cách nào để thay đổi trạng thái trên Outlook?
- Mở Outlook và đi tới Trang chủ chuyển hướng.
- Trên ribbon, hãy chọn Sự hiện diện cái nút.
- Menu hiện diện sẽ mở ra. Chọn Đặt trạng thái lựa chọn.
- Một danh sách các trạng thái sẽ xuất hiện. Chọn cái bạn muốn sử dụng.
- Trạng thái của bạn bây giờ sẽ được cập nhật.
Tổng quan về Cách thay đổi trạng thái trên Outlook
Thay đổi trạng thái của bạn trên Outlook là một cách hữu ích để cho các liên hệ của bạn biết bạn có mặt hay đi vắng trong ngày. Hướng dẫn này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về cách thay đổi trạng thái của bạn trên Outlook cũng như một số mẹo và thủ thuật để sử dụng tính năng này.
windows 10 phải đăng nhập hai lần
Các bước để thay đổi trạng thái trên Outlook
Thay đổi trạng thái của bạn trên Outlook là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là các bước để làm theo:
Bước 1: Mở Outlook
Bước đầu tiên là mở Outlook. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng Outlook trên màn hình nền hoặc bằng cách mở chương trình thông qua menu Bắt đầu.
Bước 2: Chọn Trạng thái
Khi Outlook mở, bạn sẽ cần chọn trạng thái của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab Tệp ở đầu màn hình rồi chọn Tùy chọn. Từ menu tùy chọn, chọn Nâng cao rồi chọn Hiển thị trạng thái hiện diện. Tại đây bạn sẽ có thể chọn trạng thái của mình từ menu thả xuống.
bảo vệ màn hình giáng sinh cho Windows 8
Bước 3: Lưu và xuất bản
Khi bạn đã chọn trạng thái của mình, bạn sẽ cần lưu và xuất bản nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Lưu ở cuối màn hình rồi nhấp vào nút Xuất bản. Thao tác này sẽ cập nhật trạng thái của bạn trên Outlook và cho phép các liên hệ của bạn biết tính khả dụng của bạn.
Mẹo sử dụng Trạng thái trên Outlook
Thay đổi trạng thái của bạn trên Outlook có thể là một cách hiệu quả để truyền đạt tính sẵn sàng của bạn. Dưới đây là một số mẹo sử dụng tính năng này:
Đặt trạng thái tự động
Bạn có thể đặt trạng thái tự động trên Outlook để trạng thái của bạn luôn được cập nhật. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp rồi chọn Tùy chọn. Từ menu tùy chọn, chọn Nâng cao rồi chọn Hiển thị trạng thái hiện diện. Tại đây bạn có thể đặt trạng thái tự động sẽ được cập nhật tự động.
Lên lịch trạng thái của bạn
Bạn cũng có thể lên lịch trạng thái của mình trên Outlook. Điều này rất hữu ích nếu bạn không sử dụng máy tính trong một thời gian dài. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp rồi chọn Tùy chọn. Từ menu tùy chọn, chọn Nâng cao rồi chọn Hiển thị trạng thái hiện diện. Tại đây bạn có thể đặt trạng thái đã lên lịch sẽ được cập nhật theo lịch bạn đã đặt.
Đặt trạng thái trên ứng dụng Outlook Mobile
Bạn cũng có thể đặt trạng thái của mình trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Các bước tương tự như các bước trên phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu cài đặt, chọn Hiển thị trạng thái hiện diện rồi chọn trạng thái của bạn từ menu thả xuống.
Phần kết luận
Thay đổi trạng thái của bạn trên Outlook là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể cập nhật trạng thái của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng cũng như cho những người liên hệ biết tình trạng sẵn sàng của bạn. Ngoài ra, còn có một số mẹo và thủ thuật hữu ích khi sử dụng tính năng này, chẳng hạn như đặt trạng thái tự động và lên lịch cho trạng thái của bạn.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Q1. Trạng thái Outlook là gì?
A1. Trạng thái Outlook là một tính năng của Microsoft Outlook cho phép người dùng đặt mức độ hoạt động và tính khả dụng hiện tại của họ. Người dùng có thể chọn từ các tùy chọn trạng thái khác nhau như Có sẵn, Đi vắng, Bận, Không làm phiền, Ẩn mặt hoặc Ngoại tuyến. Tính năng này giúp người dùng cho những người liên hệ của họ biết họ đang làm gì hoặc khi nào họ sẵn sàng trò chuyện hoặc nói chuyện.
ndistpr64.sys màn hình xanh lam
Q2. Làm cách nào để thay đổi trạng thái của tôi trong Outlook?
A2. Để thay đổi trạng thái của bạn trong Outlook, trước tiên hãy mở ứng dụng Outlook. Sau đó, nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ. Từ menu thả xuống, chọn Tùy chọn và nhấp vào Mọi người. Trên trang Mọi người, chọn tab Hiện diện. Tại đây, bạn có thể chọn trạng thái hiện tại của mình từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Q3. Làm cách nào để tôi xuất hiện ngoại tuyến trong Outlook?
A3. Để xuất hiện ngoại tuyến trong Outlook, hãy mở ứng dụng Outlook và chuyển đến tab Tệp. Sau đó chọn Tùy chọn và nhấp vào Mọi người. Trên trang Mọi người, chọn tab Hiện diện và chọn Ngoại tuyến từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Q4. Làm cách nào để tắt Trạng thái Hoạt động trong Outlook?
A4. Để tắt Trạng thái hoạt động trong Outlook, hãy mở ứng dụng Outlook và chuyển đến tab Tệp. Sau đó chọn Tùy chọn và nhấp vào Mọi người. Trên trang Mọi người, chọn tab Hiện diện và bỏ chọn hộp bên cạnh Hiển thị trạng thái hoạt động bên cạnh tên tôi. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Q5. Tôi có thể đặt trạng thái của mình thành Ẩn trong Outlook không?
A5. Có, bạn có thể đặt trạng thái của mình thành Ẩn trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Outlook và chuyển đến tab Tệp. Sau đó chọn Tùy chọn và nhấp vào Mọi người. Trên trang Mọi người, chọn tab Hiện diện và chọn Ẩn từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
không liệt kê được các đối tượng trong vùng chứa
Q6. Tôi có thể đặt trạng thái của mình thành Không làm phiền trong Outlook không?
A6. Có, bạn có thể đặt trạng thái của mình thành Không làm phiền trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Outlook và chuyển đến tab Tệp. Sau đó chọn Tùy chọn và nhấp vào Mọi người. Trên trang Mọi người, chọn tab Hiện diện và chọn Không làm phiền từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thay đổi trạng thái của mình trên Outlook. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt của mình để tạo trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa hơn. Làm như vậy không chỉ giúp Outlook hoạt động hiệu quả hơn mà còn giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Với Outlook, bạn có thể luôn ngăn nắp, kết nối và làm việc hiệu quả.
