Cách thay đổi khoảng thời gian tự động lưu trong ứng dụng Office

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách thay đổi khoảng thời gian tự động lưu trong các ứng dụng Office. Trong khi câu trả lời có vẻ phức tạp, nó thực sự khá đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện.

Đầu tiên, mở Registry Editor bằng cách nhấncác cửa sổ+r, nhập 'regedit' vào hộp thoại Run và nhấnĐi vào. Tiếp theo, điều hướng đến khóa sau:

Thay thế '|_+_|' với phiên bản Office bạn đang sử dụng (ví dụ: '16' cho Office 2016).

Khi bạn đã điều hướng đến đúng khóa, hãy tạo một Giá trị DWORD (32 bit) mới có tên 'AutoSaveInterval' và đặt giá trị đó thành khoảng thời gian mong muốn tính bằng phút. Ví dụ: nếu bạn muốn tự động lưu 5 phút một lần, bạn sẽ đặt giá trị thành '300'.

Thats tất cả để có nó! Khi bạn đã thực hiện thay đổi, Office sẽ tự động lưu tài liệu của bạn vào khoảng thời gian mới. Chỉ cần đảm bảo lưu các thay đổi của bạn trước khi đóng Registry Editor.

Để lưu công việc của bạn khi sử dụng bất kỳ Các ứng dụng Microsoft Office , Microsoft đã giới thiệu một tính năng sẽ tự động lưu công việc của bạn theo định kỳ. Nó được gọi là Автосохранение hoặc Tự động phục hồi . Bằng cách đó, nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc ứng dụng Office của bạn gặp sự cố, bạn sẽ không mất nhiều công việc của mình.

Tuy nhiên, nhiều người dùng thực sự nhanh chóng trong việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. Họ có xu hướng tạo một danh sách dài các thay đổi trước khi ứng dụng Office tự động lưu công việc của họ ở chế độ nền. Do đó, nếu hệ thống gặp sự cố trước khi quá trình lưu tự động diễn ra, thì danh sách lớn các sửa đổi này sẽ biến mất và không thể khôi phục được. Do đó, một số người muốn thay đổi khoảng thời gian tự động lưu này.

Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện việc này trong Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng năng suất khác đi kèm với Bộ Office của Microsoft. Cần lưu ý rằng tùy chọn này có sẵn cho Office 2016, Office 2013 và Office 2010 dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi.

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu cách bật và tăng, giảm hoặc thay đổi khoảng thời gian tự động lưu trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. Bạn cũng có thể tắt tính năng tự động lưu này nếu muốn.

Thay đổi khoảng thời gian tự động lưu trong các ứng dụng Office

Mở ứng dụng Office có khoảng thời gian lưu tự động mà bạn muốn thay đổi. Để hướng dẫn, chúng tôi sẽ sử dụng Word 2016 làm ví dụ.

Vì vậy, sau khi mở Word 2016, hãy nhấp vào tài liệu trong thanh menu chính.

ghi chú táo trên cửa sổ

Tiếp theo bấm vào Tùy chọn (Trong Word 2016) hoặc Tùy chọn từ trong các phiên bản cũ hơn của bộ Office.

Bây giờ một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Trên tab cột bên trái, chọn menu có nhãn Cứu.

Và sau đó ở phía bên phải dưới Lưu tài liệu bạn sẽ nhận thấy một tùy chọn hộp kiểm cho biết Lưu thông tin tự động lưu _ phút một lần . Hãy chắc chắn rằng hộp kiểm được kiểm tra.

Tại đây bạn có thể chọn thời gian lưu tự động tính bằng phút tùy ý.

Nhấn Khỏe ở dưới cùng bên phải của cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn Word không tự động lưu tài liệu của mình, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn có nội dung Lưu thông tin tự động lưu _ phút một lần và sau đó bấm KHỎE.

Quy trình này giống nhau đối với tất cả các ứng dụng trong Office Suite cho Windows. Cho dù đó là bản phát hành năm 2016, 2013 hay 2010, hướng dẫn này đều hoạt động tốt. Chúng tôi đã thử nghiệm hướng dẫn này với Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 và Access 2016. Do đó, chúng tôi tin rằng hướng dẫn này sẽ hoạt động hiệu quả với các ứng dụng Office khác như Project 2016, Visio 2016, v.v.