Bạn đang cố thêm ShareFile vào tài khoản Outlook của mình phải không? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm ShareFile vào Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn có thể bắt đầu chia sẻ tệp với khách hàng và đồng nghiệp của mình. Chúng tôi sẽ đề cập đến cách thiết lập cả phần bổ trợ Outlook và ứng dụng Outlook cũng như cách quản lý cài đặt và tùy chỉnh trải nghiệm của bạn. Hãy làm theo và bạn sẽ tích hợp ShareFile vào Outlook ngay lập tức!
Làm cách nào để thêm tệp chia sẻ vào Outlook?
- Mở Outlook, nhấp vào Tệp và chọn Thêm tài khoản.
- Nhập địa chỉ email của tài khoản ShareFile của bạn.
- Chọn Tiếp theo, sau đó chọn Tùy chọn nâng cao và nhập thông tin sau:
- Máy chủ: sf.sharefile.com
- Phương thức mã hóa: SSL/TLS
- Cảng: 443
- Chọn Tiếp theo và nhập tên người dùng và mật khẩu ShareFile của bạn.
- Chọn Đăng nhập và Hoàn tất để hoàn tất thiết lập.
Thêm ShareFile vào Outlook
Việc thêm ShareFile vào tài khoản Outlook của bạn có thể giúp bạn chia sẻ tệp dễ dàng hơn. ShareFile là dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn có thể được tích hợp với Outlook, cho phép người dùng gửi các tệp và tệp đính kèm lớn một cách nhanh chóng và an toàn. Bài viết này sẽ thảo luận về cách thêm ShareFile vào Outlook cũng như một số lợi ích khi sử dụng nó.
Cài đặt Plug-in ShareFile Outlook
Bước đầu tiên trong việc thêm ShareFile vào Outlook là cài đặt Plug-in ShareFile Outlook. Plug-in này cho phép người dùng Outlook truy cập ShareFile từ bên trong tài khoản Outlook của họ và đính kèm tệp trực tiếp từ tài khoản ShareFile của họ. Để cài đặt plug-in, trước tiên người dùng phải đăng nhập vào tài khoản ShareFile của mình rồi nhấp vào liên kết để cài đặt plug-in. Sau khi plugin đã được cài đặt, người dùng sẽ có thể truy cập tài khoản ShareFile của họ trực tiếp từ Outlook.
Sử dụng Plug-in ShareFile Outlook
Sau khi Plug-in ShareFile Outlook đã được cài đặt, người dùng có thể bắt đầu sử dụng nó để gửi email và tệp đính kèm. Để gửi email có tệp đính kèm, người dùng sẽ cần chọn tùy chọn ShareFile từ tab Insert trong Outlook. Thao tác này sẽ mở cửa sổ ShareFile, nơi người dùng có thể chọn tệp họ muốn đính kèm. Khi tệp đã được chọn, người dùng có thể soạn email của họ và gửi nó đi.
Lợi ích của việc sử dụng ShareFile với Outlook
Sử dụng ShareFile với Outlook mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Đầu tiên, nó cho phép người dùng dễ dàng đính kèm các tệp lớn và các tệp đính kèm có thể quá lớn để gửi qua email thông thường. Ngoài ra, ShareFile là một dịch vụ lưu trữ an toàn, nghĩa là các tệp và tệp đính kèm được gửi qua ShareFile đều được mã hóa và chỉ người nhận dự định mới có thể truy cập được. Cuối cùng, ShareFile được tích hợp với Outlook nên người dùng không cần phải rời khỏi tài khoản Outlook của mình để đính kèm tệp.
ứng dụng đã bị chặn truy cập phần cứng đồ họa
Gửi email bằng ShareFile
Sau khi người dùng đã cài đặt Plug-in ShareFile Outlook, họ có thể bắt đầu gửi email bằng ShareFile. Để làm như vậy, trước tiên người dùng phải chọn tùy chọn ShareFile từ tab Insert trong Outlook. Thao tác này sẽ mở cửa sổ ShareFile, nơi người dùng có thể chọn tệp họ muốn đính kèm. Khi tệp đã được chọn, người dùng có thể soạn email của họ và gửi nó đi. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi email có nhiều tệp đính kèm bằng cách chọn tùy chọn Đính kèm nhiều tệp từ cửa sổ ShareFile.
Sử dụng liên kết để chia sẻ tập tin
Ngoài việc gửi email kèm file đính kèm, người dùng còn có thể chia sẻ file với người khác bằng cách gửi link. Để làm như vậy, người dùng phải chọn tùy chọn Chia sẻ liên kết từ cửa sổ ShareFile. Thao tác này sẽ tạo liên kết đến tệp đã chọn, sau đó có thể sao chép và dán tệp này vào email hoặc bất kỳ loại nền tảng nhắn tin nào khác. Đây là một cách thuận tiện để chia sẻ tập tin với người khác mà không phải lo lắng về giới hạn kích thước tập tin.
Tải xuống tập tin được chia sẻ
Khi người dùng nhận được liên kết tới tệp được chia sẻ qua ShareFile, họ có thể tải xuống tệp bằng cách nhấp vào liên kết. Thao tác này sẽ mở cửa sổ ShareFile, nơi người dùng có thể nhấp vào nút Tải xuống để bắt đầu quá trình tải xuống. Ngoài ra, người dùng cũng có thể xem file trên trình duyệt bằng cách nhấn vào nút View.
Quản lý tập tin trong ShareFile
Sau khi người dùng đã thêm ShareFile vào tài khoản Outlook của mình, họ có thể quản lý tệp của mình trực tiếp từ Outlook. Để làm như vậy, người dùng phải chọn tùy chọn Quản lý tệp từ cửa sổ ShareFile. Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển ShareFile, nơi người dùng có thể tải lên và tải xuống tệp cũng như sắp xếp tệp của họ vào các thư mục. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chia sẻ tệp với người khác bằng cách chọn tùy chọn Chia sẻ từ bảng điều khiển.
Tải tập tin lên ShareFile
Để tải tệp lên ShareFile, người dùng phải chọn tùy chọn Tải lên từ bảng điều khiển ShareFile. Thao tác này sẽ mở cửa sổ chọn tệp, nơi người dùng có thể chọn tệp họ muốn tải lên. Khi các tệp đã được chọn, người dùng có thể nhấp vào nút Tải lên để bắt đầu quá trình tải lên. Ngoài ra, người dùng cũng có thể upload nhiều file cùng lúc bằng cách chọn tùy chọn Upload Multiple Files.
Sắp xếp tệp trong ShareFile
Sau khi người dùng đã tải tệp lên ShareFile, họ có thể sắp xếp chúng thành các thư mục. Để làm như vậy, người dùng phải chọn tùy chọn Thư mục từ bảng điều khiển ShareFile. Thao tác này sẽ mở cửa sổ chọn thư mục, nơi người dùng có thể chọn các thư mục họ muốn để sắp xếp các tệp của mình vào đó. Khi các thư mục đã được chọn, người dùng có thể kéo và thả tệp vào các thư mục thích hợp.
Phần kết luận
Thêm ShareFile vào Outlook là cách đơn giản và thuận tiện để chia sẻ tệp với người khác. Bằng cách cài đặt Plug-in ShareFile Outlook, người dùng có thể dễ dàng đính kèm các tệp lớn và tệp đính kèm vào email của họ cũng như gửi liên kết đến các tệp được chia sẻ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể quản lý tệp của mình trực tiếp từ Outlook, giúp dễ dàng tải lên và sắp xếp tệp.
Các câu hỏi thường gặp
Tập tin chia sẻ là gì?
Sharefile là giải pháp lưu trữ và chia sẻ tệp dựa trên đám mây cho phép người dùng chia sẻ tệp một cách an toàn với khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Nó được thiết kế để đơn giản hóa việc chia sẻ và cộng tác tệp trong khi vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công ty. Sharefile cho phép người dùng chia sẻ tệp ở mọi kích thước, lưu trữ tệp một cách an toàn và cộng tác trên các tài liệu một cách dễ dàng. Nó cũng có các tính năng nâng cao như kiểm soát phiên bản và liên kết an toàn cho phép người dùng chia sẻ tệp với những người cụ thể và quản lý cấp độ truy cập.
chế độ xem ban nhạc microsoft
Làm cách nào để thêm tệp chia sẻ vào Outlook?
Thêm Sharefile vào Outlook là một quá trình đơn giản. Đầu tiên, mở Outlook và nhấp vào tab Tệp. Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn, sau đó nhấp vào Bổ trợ. Từ đây, nhấp vào Quản lý rồi chọn Phần bổ trợ COM. Bấm vào Đi, sau đó chọn hộp bên cạnh Phần bổ trợ Sharefile Outlook. Nhấn OK và bạn đã hoàn tất. Tiện ích bổ sung Sharefile Outlook hiện sẽ có sẵn để sử dụng trong Outlook.
Tôi có thể làm gì với phần bổ trợ Sharefile Outlook?
Tiện ích bổ sung Sharefile Outlook cho phép người dùng đính kèm các tệp lớn vào email, lưu trữ tệp một cách an toàn trên đám mây và cộng tác trên các tài liệu với những người dùng khác. Nó cũng cho phép người dùng gửi email được mã hóa, quản lý cấp độ truy cập đối với các tệp được chia sẻ và theo dõi hoạt động của tệp. Hơn nữa, người dùng cũng có thể truy cập từ xa các tệp từ bất kỳ thiết bị nào, chia sẻ tệp với máy khách bên ngoài và duy trì quyền kiểm soát phiên bản.
Sharefile an toàn đến mức nào?
Sharefile được xây dựng chú trọng đến vấn đề bảo mật và có các tính năng bảo mật nâng cao để giữ an toàn cho dữ liệu. Nó tuân thủ nhiều tiêu chuẩn ngành, bao gồm HIPAA, FINRA và GDPR. Nó cũng có tính năng mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và kiểm soát quyền truy cập của người dùng. Hơn nữa, Sharefile thường xuyên được theo dõi để phát hiện các mối đe dọa và lỗ hổng bảo mật.
Tôi có thể chia sẻ những loại tệp nào với Sharefile?
Sharefile hỗ trợ nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. Nó cũng hỗ trợ nhiều loại tệp khác, chẳng hạn như tệp CAD, tệp âm thanh và tệp Adobe. Sharefile cũng hỗ trợ nhiều giao thức truyền tệp khác nhau, chẳng hạn như FTP, SFTP và WebDAV.
Nền tảng nào tương thích với Sharefile?
Sharefile tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Mac, iOS và Android. Nó cũng tương thích với nhiều nền tảng email và cộng tác khác nhau, chẳng hạn như Outlook, Gmail và Slack. Hơn nữa, Sharefile cũng tương thích với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Dropbox, Box, OneDrive, v.v.
Thêm Sharefile vào Outlook là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả email của bạn được gửi an toàn và dễ dàng. Bằng cách dành thời gian tìm hiểu các bước đơn giản liên quan, bạn có thể dễ dàng thêm Sharefile vào Outlook và tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại. Với lớp bảo mật bổ sung này, bạn có thể yên tâm rằng tất cả email của bạn sẽ được gửi một cách an toàn và bảo mật.
