Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về những vấn đề phổ biến mà mọi người gặp phải với máy tính của họ. Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi được hỏi là tại sao tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả không hoạt động trong Microsoft Word. Có một vài lý do tại sao điều này có thể xảy ra. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tính năng này đã được bật trong chương trình. Nếu có, thì có thể có vấn đề với cài đặt ngôn ngữ. Microsoft Word chỉ có thể kiểm tra ngữ pháp và chính tả của tài liệu bằng một số ngôn ngữ nhất định. Một khả năng khác là có vấn đề với chính bản cài đặt Office. Đôi khi, cài đặt bị hỏng có thể gây ra sự cố như thế này. Gỡ cài đặt rồi cài đặt lại Office thường có thể khắc phục các loại sự cố này. Cuối cùng, cũng có thể có vấn đề với tài liệu thực tế. Đôi khi, tài liệu có thể bị hỏng. Điều này có thể xảy ra nếu tệp được mở trong một chương trình khác hoặc nếu tệp được truyền giữa các máy tính khác nhau. Nếu tài liệu bị hỏng, thì có thể không sửa được lỗi ngữ pháp và chính tả. Nếu bạn gặp sự cố với kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong Microsoft Word, hãy thử một trong các giải pháp sau. Hầu hết thời gian, một trong các bước này sẽ khắc phục sự cố.
Phần mềm soạn thảo văn bản là một chương trình rất hữu ích để viết các đoạn văn dài với các kiểu. Hầu như mọi nhà văn đều sử dụng Word trên máy tính của họ. Mọi người sử dụng Microsoft Word thay vì Notepad vì - ngoài các tùy chọn định dạng - nó có thể phát hiện lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu. Tuy nhiên, nếu kiểm tra ngữ pháp và chính tả của bạn không hoạt động trong Microsoft Word, thì bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục sự cố.
Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Có thể có nhiều lý do cho vấn đề này. Ví dụ: nếu bạn đã thêm nhiều ngôn ngữ vào hệ thống, bạn có thể gặp sự cố này. Trên Windows 10, nếu bạn đã thay đổi ngôn ngữ để sử dụng Cortana, bạn có thể gặp sự cố này với Microsoft Word. Chức năng này có thể được tắt tự động. Vì vậy, nếu bạn đang gặp phải vấn đề tương tự và muốn khắc phục nó, hãy làm theo các bước sau.
1] Mở Microsoft Word. Bạn sẽ thấy lưỡi ở phía dưới. Nó có thể là tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Hoa Kỳ), v.v. Nhấp vào nút của ngôn ngữ đó.
cách thay đổi ngôn ngữ trong hotmail
Nếu bạn đã thêm hai ngôn ngữ, bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên sau:
Bây giờ hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn viết và đảm bảo rằng các tùy chọn sau không được chọn:
- Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp
- Tự động phát hiện ngôn ngữ
Bỏ chọn cả hai hộp. Nếu bạn không bỏ chọn ' Tự động phát hiện ngôn ngữ ”, khi mở lại Word cũng sẽ xuất hiện lỗi tương tự. Bây giờ bấm vào Đặt làm mặc định và nhấp vào tùy chọn khẳng định.
2] Nếu bạn vẫn gặp phải vấn đề tương tự, bạn có thể thực hiện các thao tác sau.
Mở Word và bấm tài liệu . Bây giờ đi đến Tùy chọn > Xác thực .
Dưới Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word , bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn như ' Kiểm tra chính tả khi bạn gõ , '' Kiểm tra ngữ pháp với chính tả 'Và những người khác. Hãy chắc chắn rằng tất cả chúng đều được kiểm tra.
3] Điều này cũng có thể xảy ra nếu Công cụ xác thực không được đặt cho ngôn ngữ mặc định. Bạn có thể cần phải cài đặt chúng. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua Bảng điều khiển, Gỡ cài đặt ứng dụng chương trình. Chọn Microsoft Office > Sửa đổi > Thêm hoặc loại bỏ tính năng > Mở rộng tính năng Common Office > Công cụ xác thực.
4] Đảm bảo rằng tiện ích bổ sung Speller đã bị tắt. Nếu bạn đang sử dụng tiếng Anh (Mỹ), thì tiện ích bổ sung sẽ là Speller EN-US. Bạn có thể thực hiện tại đây - chuyển đến tab Tệp > Tùy chọn > Tiện ích bổ sung.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsKhởi động lại máy tính của bạn và kiểm tra. Phần mềm Microsoft Word của bạn sẽ có thể phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp.
