Các phím nóng của Microsoft Excel và chức năng của chúng

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về các phím nóng Microsoft Excel và chức năng của chúng. Dưới đây là tóm tắt nhanh về một số phím nóng được sử dụng phổ biến nhất trong Excel: F2: Chỉnh sửa ô đã chọn F4: Lặp lại hành động cuối cùng F5: Chuyển đến một ô cụ thể F7: Kiểm tra chính tả trang tính hiện hành F11: Tạo biểu đồ dữ liệu trong sheet hiện hành Đây chỉ là một vài trong số các phím nóng có sẵn trong Excel. Để biết danh sách đầy đủ các phím nóng, hãy tham khảo tệp trợ giúp Excel.

Nếu bạn muốn trở thành bậc thầy trong Microsoft Excel, thì một trong những điều bạn nên biết là phím tắt. Không phải tất cả chúng, nhưng chủ yếu là những cái tốt nhất hoặc quan trọng hơn. Nhiều người dùng Excel chỉ tận hưởng những lợi ích của một số ít Phím tắt Excel , và điều này là dễ hiểu.

Phím tắt trong Microsoft Excel

Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng các phím tắt có xu hướng giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn nhiều so với phương pháp truyền thống, vì vậy, với suy nghĩ đó, chúng tôi quyết định liệt kê những gì chúng tôi cho là các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất mà bạn có thể sử dụng ngay bây giờ. .

Dưới đây là danh sách tất cả các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel và các chức năng của chúng để giúp bạn tận dụng tối đa Excel.

Các phím tắt chương trình phổ biến trong Excel

Khi cần thao tác với sách, nhận trợ giúp và điều hướng giao diện, các phím tắt bên dưới sẽ giúp ích rất nhiều.

Ctrl+N : Tất cả về tạo sách mới.
Ctrl+О: Điều này là để mở một sổ làm việc hiện có.
Ctrl+С: Sử dụng phím tắt này để lưu sách.
F12: Nếu bạn muốn mở hộp thoại 'Save As'.
Ctrl+W: Khi đến lúc đóng sách lại.
Ctrl+F4: Đóng Excel hoàn toàn.
F4: Điều này thú vị ở chỗ nó cho phép người dùng lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng chỉ bằng một phím. Ví dụ: nếu bạn nhập 'TWC' vào một ô hoặc thay đổi màu phông chữ, bạn có thể thực hiện tương tự trong một ô khác bằng cách nhấn phím F4.
Ca+F11: Nếu bạn muốn chèn một trang tính mới, hãy sử dụng phím tắt này.
Ctrl+Z: Dễ dàng hoàn tác hành động trước đó
Ctrl+Y: Thật dễ dàng để lặp lại hành động trước đó.
Ctrl+F2: Bạn muốn chuyển sang Print Preview? Phím tắt này sẽ thực hiện công việc.
Q1: Khởi chạy bảng trợ giúp.
Tổ hợp phím+Q: Khi bạn muốn chuyển đến cửa sổ 'Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì'.
F7: Kiểm tra chính tả.
F9: Dành cho những người muốn tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.
Ca+F9: Thực hiện tính toán trên tất cả các trang tính đang hoạt động.
Alt hoặc F10: Nhấn phím này nếu bạn muốn tắt gợi ý phím.
Ctrl+F1: Bạn có muốn hiển thị hoặc ẩn dải băng? Nhấn phím này.
Ctrl+Shift+U: Thu gọn hoặc bung rộng thanh công thức.
Ctrl+F9: Nhấn phím này để thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc.
F11 : Để tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu bạn chọn trên một trang tính riêng.
Tổ hợp phím + F1: Điều này là để tạo biểu đồ thanh nội tuyến dựa trên dữ liệu đã chọn trong cùng một trang tính.
Ctrl+F: Nhấp vào nút này nếu bạn muốn tìm kiếm bảng tính hoặc sử dụng tính năng Thay thế và Tìm kiếm.
Tổ hợp phím + F: Bạn muốn mở menu tab Tệp? Phím này sẽ làm điều đó.
Thay thế + N: Nếu bạn muốn chuyển đến tab 'Trang chủ' thì hãy chọn phím này.
Thay thế + N: Mở tab 'Chèn'
Thay thế + P: Chuyển đến tab 'Bố cục trang'.
Thay thế+M: Chuyển đến tab 'Công thức'.
Thay thế+A: Chuyển đến tab Dữ liệu
Thay thế + R: Chuyển đến tab Tổng quan
Tổ hợp phím + W: Nhấp vào tab 'Xem'.
Thay thế + X: Chuyển đến tab tiện ích bổ sung
Thay thế+Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
Ctrl + Tab: Dễ dàng chuyển đổi giữa các cuốn sách đang mở
Ca+F3: Nhấn các phím này để chèn một chức năng
Tổ hợp phím + F8: Thực hiện việc này nếu bạn muốn tạo, chạy, sửa đổi hoặc xóa macro.
Tổ hợp phím + F11: Bạn có muốn mở Microsoft Visual Basic for Applications Editor không? Nhấn các phím này.

Di chuyển xung quanh một trang tính hoặc ô Excel bằng phím tắt

Các phím tắt này giúp điều hướng một ô hoặc trang tính dễ dàng hơn.

Mũi tên Trái/Phải: Làm điều này nếu bạn muốn di chuyển một ô sang trái hoặc phải
Ctrl+Mũi tên trái/phải: Các phím tắt này dùng để chuyển đến ô xa nhất ở bên trái hoặc bên phải trong một hàng.
Mũi tên Lên/Xuống: Di chuyển một ô lên hoặc xuống
Ctrl+Mũi tên Lên/Xuống: Làm điều này nếu bạn muốn chuyển đến ô trên cùng hoặc dưới cùng trong một cột.
Chuyển hướng: Ghé thăm ô tiếp theo
Ca + Tab: Chuyển đến ô trước đó
Ctrl + Kết thúc: Chuyển đến ô dưới cùng bên phải đang sử dụng
F5: Điều hướng đến bất kỳ ô nào bằng cách nhấp và nhập tọa độ của ô hoặc tên ô.
Căn nhà: Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại
Ctrl + Trang chủ: Đi đến đầu trang tính
Lên/xuống trang: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình trên trang tính
Alt+trang lên/xuống: Di chuyển một màn hình sang trái hoặc phải trên một trang tính
Ctrl + trang lên/xuống: Di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó

Phím tắt để chọn ô Excel

Sử dụng các phím tắt này để dễ dàng chọn một hoặc nhiều ô.

Shift+Mũi tên trái/phải: Mở rộng lựa chọn ô sang phải hoặc sang trái
Ca+Dấu cách: Chọn toàn bộ dòng
Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột
Ctrl+Shift+Dấu cách: Chọn toàn bộ trang tính

Phím tắt để chỉnh sửa các ô Excel

Bạn muốn chỉnh sửa các ô bằng phím tắt? Sử dụng các tùy chọn này.

F2: Chỉnh sửa một ô
Ca+F2: Thêm hoặc thay đổi nhận xét cho một ô riêng lẻ
Ctrl+Х: Thực hiện điều này nếu bạn muốn cắt nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc một dải ô đã chọn.
Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert: Nhấn các phím này nếu bạn muốn sao chép nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc một dải ô đã chọn.
Ctrl+V hoặc Shift+Chèn: Dán nội dung của ô đã sao chép
Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.
Xóa bỏ: Dễ dàng xóa nội dung ô
Alt+Enter: Thêm lợi nhuận cứng trong một ô
F3: Chèn tên ô, nhưng đảm bảo rằng các ô được đặt tên trên trang tính.
Tổ hợp phím+H+D+C: Xóa toàn bộ cột
lối ra: Hủy một mục nhập được thực hiện trong một ô hoặc thanh công thức
Để vào: Hoàn thành một mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức