Google Keep Notes là giải pháp thay thế cho Microsoft OneNote

Google Keep Notes An Alternative Microsoft Onenote



Là một chuyên gia CNTT, tôi muốn nói rằng Google Keep Notes là một giải pháp thay thế cho Microsoft OneNote. Đây là một ứng dụng ghi chú đơn giản cho phép bạn tạo và quản lý các ghi chú, danh sách và mục việc cần làm. Bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú với người khác và đồng bộ hóa ghi chú của mình trên các thiết bị. Keep Notes có sẵn miễn phí trên web, Android và iOS.



Đây là kỷ nguyên của điện toán đám mây và mọi người đang cố gắng tận dụng tối đa nó. 'Tệp ở mọi nơi' là một khái niệm mới. Hầu hết các tổ chức đang chuyển sang khái niệm rằng nhân viên không cần kết nối với mạng văn phòng để truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu.





Google Keep Ghi chú





Một ý tưởng Google Keep tương tự như vậy: ghi chú khi đang di chuyển và lưu trữ chúng trên đám mây để truy cập sau này từ mọi nơi, mọi lúc. Và nó thực sự giống như một giải pháp thay thế đáng gờm cho Microsoft OneNote - đơn giản vì nó hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó thông qua ứng dụng Android và bạn cũng có thể đồng bộ hóa nó để các ghi chú của bạn giống nhau trên toàn thế giới.



cách chia video trên nhiều màn hình

CẬP NHẬT : Trong trường hợp bạn chưa biết, Google Keep đã được đổi tên thành Ghi chép .

Google Keep Ghi chú là gì

Tôi sẽ gọi nó là tiện ích mở rộng của Google Drive vì đó là nơi lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn. Để được chính xác hơn, Google Keep - Ứng dụng dành cho Android cho phép bạn ghi chú nhanh và lưu chúng vào Google Drive. Nó giúp ích cho bạn khi bạn đang họp, hoặc khi bạn đang đi du lịch hoặc tham gia các lớp học ở trường/cao đẳng, bạn sẽ có một ý tưởng. Bạn chỉ có thể nhập bất cứ thứ gì bạn muốn lưu (không có giới hạn về số lượng ký tự mà mỗi ghi chú có thể lưu trữ). Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể tạo một tệp lớn chứa tất cả các chủ đề con liên quan đến một chủ đề.

Gần đây, một người đàn ông tuyên bố rằng anh ta sẵn sàng trả 1.000 đô la cho một chiếc máy tính xách tay bị đánh cắp. Điều này xảy ra bởi vì tất cả các luận văn của anh ấy đều được lưu trữ trên chiếc máy tính xách tay này - công việc của một năm. Nếu anh ấy sử dụng những thứ nhỏ hơn như đồng bộ hóa SkyDrive hoặc đồng bộ hóa Google Drive, anh ấy sẽ dễ dàng phục hồi và đáp ứng thời hạn của mình. Có những phương pháp để khôi phục điện thoại thông minh bị mất và máy tính xách tay nhưng chúng ta sẽ nói về chúng trong một bài viết khác.



Cho đến vài ngày trước, tôi cũng đang sử dụng một bản sao cục bộ của một số ứng dụng có tên MEmo cho Android. Trong trường hợp của tôi, hầu hết các ý tưởng của tôi đến với tôi khi tôi ở bên ngoài hoặc khi tôi đang cố ngủ. Tôi không thể bật lại máy tính và viết điều này ra. Cách tốt nhất cho đến vài ngày trước là mở ứng dụng MEmo này và ghi lại những khoảnh khắc quan trọng mà tôi có thể mở rộng sau này.

đánh giá boomerang gmail

Và giờ tôi đang sử dụng Google Keep, tôi không phải chuyển các ghi chú của mình sang máy tính bằng Bluetooth hoặc cáp vì tôi chỉ cần đăng nhập vào Google Drive và truy cập các ghi chú tôi đã tạo từ máy tính của mình. Tôi nghĩ điều này giải thích ý nghĩa của Google Keep đối với việc lưu trữ thông tin phù hợp ở một nơi dễ truy cập - từ mọi nơi, mọi lúc.

quét thư mục để tìm các tệp bị hỏng

Cách sử dụng Google Keep

Lợi ích của Google Keep Ghi chú

Phần trên giải thích rất rõ về lợi ích của Google Keep. Vì tôi chưa đề cập đến một số tính năng tốt nhất của Google Keep nên tôi sẽ tạo một danh sách các lợi ích của nó tại đây:

  1. Ghi chú từ mọi nơi - với Keep trên điện thoại Android của bạn
  2. Truy cập ghi chú của bạn từ mọi nơi, mọi lúc - từ điện thoại Android, máy tính bảng khác hoặc có thể là PC của bạn
  3. Với Google Keep, bạn cũng có thể tạo ghi chú bằng giọng nói nếu tay của bạn không rảnh (nhưng đừng sử dụng điện thoại khi đang lái xe - tin nhắn hoặc giọng nói sẽ làm bạn mất tập trung; bạn có thể không yêu cuộc sống của mình, nhưng đừng gây nguy hiểm cho người khác). Ghi chú giọng nói có thể được sao chép ngay lập tức bằng Google Voice.
  4. Bạn có thể đánh mã màu ghi chú của mình để đánh dấu tầm quan trọng của chúng và đánh dấu danh sách việc cần làm hoàn chỉnh.
  5. Bạn có thể thêm cờ vào ghi chú Google Keep để sử dụng làm danh sách kiểm tra (trong hầu hết các trường hợp là danh sách việc cần làm). Tôi thích tính năng này vì tôi có thể sắp xếp lịch trình của mình khỏi máy tính bất cứ lúc nào, đặc biệt là trước khi đi ngủ. Tôi chắc rằng hầu hết các bạn cũng có những ý tưởng khi cố gắng ngủ vào ban đêm.
  6. Bạn cũng có thể chụp ảnh và thêm vào ghi chú.
  7. Khả năng lưu trữ các ghi chú cũ.

Nếu bạn đã tắt đồng bộ hóa để tiết kiệm pin và dữ liệu, bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa các ghi chú của mình theo cách thủ công. Nếu bạn quên đồng bộ hóa, ghi chú của bạn có thể không có trong Google Drive nhưng vì tôi cho rằng bạn luôn mang theo điện thoại bên mình nên bạn có thể đồng bộ hóa ngay lập tức nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ ghi chú nào trong Google Drive.

Sử dụng Google Keep trên máy tính để bàn

Nhược điểm và Cách truy cập Google Keep Notes từ Máy tính để bàn

Nhược điểm duy nhất mà tôi nhận thấy với Google Keep là không có liên kết cụ thể nào trong thư mục Google Drive hoặc bất kỳ nơi nào trong tài khoản Google của bạn dẫn đến thư mục Keep. Nói cách khác, bạn không thể xem các ghi chú đã đồng bộ hóa của mình chỉ bằng cách nhập drive.google.com hoặc chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

tại sao tôi không thể dán vào powerpoint

Hiện tại, cách duy nhất để truy cập Google Keep từ trình duyệt trên máy tính để bàn là nhập drive.google.com/keep . Liên kết này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các ghi chú được đồng bộ hóa. Nó cũng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các ghi chú cũ. Nếu bạn tạo ghi chú trong trình duyệt trên máy tính để bàn, ghi chú đó sẽ xuất hiện trên điện thoại của bạn vào lần tiếp theo bạn đồng bộ hóa điện thoại của mình.

Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows

Hãy để tôi biết suy nghĩ của bạn!

Bài ViếT Phổ BiếN