Google Docs so với Microsoft Word Online: Cái nào tốt hơn?

Khi nói đến các ứng dụng xử lý văn bản, có hai ứng dụng dẫn đầu rõ ràng: Google Docs và Microsoft Word Online. Cả hai đều có ưu và nhược điểm, nhưng cái nào là lựa chọn tốt hơn? Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một ứng dụng xử lý văn bản đơn giản, hiệu quả. Nó miễn phí sử dụng và dễ dàng bắt đầu. Tuy nhiên, nó không có tất cả các tính năng của Microsoft Word Online. Microsoft Word Online là một ứng dụng xử lý văn bản đầy đủ tính năng hơn, nhưng phải trả phí để sử dụng. Nó cũng không dễ sử dụng như Google Docs. Tuy nhiên, nó có nhiều tính năng hơn và phù hợp hơn với các tài liệu phức tạp. Vì vậy, cái nào là tốt hơn? Nó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần một ứng dụng xử lý văn bản đơn giản, hiệu quả, hãy đến với Google Docs. Nếu bạn cần một ứng dụng đầy đủ tính năng hơn, hãy sử dụng Microsoft Word Online.

Phần mềm soạn thảo văn bản đã ở đó cho tất cả những người viết trên canvas kỹ thuật số mỗi ngày cho đến khi Google, người thừa kế rõ ràng, đưa ra giải pháp đám mây. Trình xử lý văn bản của công ty đa nền tảng, được đồng bộ hóa tự động và dễ dàng chia sẻ.

Trong khi hầu hết chúng ta đã tận tâm sử dụng Microsoft Word trong hơn 30 năm qua để viết mọi thứ, từ các dự án đại học đến các bài tiểu luận ở trường trung học và sơ yếu lý lịch cho các tài liệu quan trọng, thì điều đó cuối cùng cũng bắt đầu thay đổi với sự ra đời của giao diện web của Google. Google Tài liệu Nền tảng.

Với thực tế là Microsoft đã làm việc trên một trình xử lý văn bản trong 30 năm, Google Docs vẫn còn rất nhiều việc phải làm để phù hợp với các tính năng của Microsoft Word.

Với tất cả những điều trên, câu hỏi đặt ra - cái nào tốt hơn? Chúng ta hãy xem các tính năng, khả năng và sự khác biệt giữa các công cụ xử lý văn bản trên đám mây này.

Google Tài liệu so với Microsoft Word trực tuyến

khả dụng

Hãy xem xét từng khía cạnh từng bước và phân tích ai tốt hơn khi sử dụng công cụ nào. Phần mềm soạn thảo văn bản đã chiếm ưu thế từ lâu và cho phép bạn truy cập vào một số lượng lớn các tính năng ấn tượng và các công cụ chuyên nghiệp theo ý của bạn.

Để làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn, Microsoft Word Online có rất nhiều tính năng dành cho người dùng thông thường. Tuy nhiên, nó không phải là phiên bản đầy đủ chức năng của Microsoft Word, nhưng nó toàn diện và hoạt động tốt với hầu hết các định dạng tài liệu. Mặc dù có một vài tài liệu phức tạp không hoạt động với phiên bản trực tuyến của Microsoft Word, nhưng việc chỉnh sửa tài liệu và chỉnh sửa hàng ngày sẽ không phải là vấn đề lớn.

làm cách nào để xóa chỉ đọc khỏi tài liệu excel?

Bạn chỉ cần có tài khoản Microsoft để truy cập phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn các tính năng chỉnh sửa nâng cao, Microsoft Word Online đi kèm với bộ Microsoft Office 365, bao gồm các chương trình khác như PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access và Publisher. không thể được mua như một chương trình riêng biệt.

Google Tài liệu Trong khi đó, nó cũng là một nền tảng trực tuyến và hoàn toàn miễn phí đồng bộ giữa các thiết bị. Nó là một trình xử lý văn bản đa nền tảng chứa các chức năng tiêu chuẩn đơn giản cho các tài liệu cơ bản.

Bạn không cần phải mua hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào để sử dụng Google Documents. Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và bắt đầu sử dụng Tài liệu. Không giống như Microsoft Word, không có giới hạn về hệ điều hành hoặc trình duyệt. Do đó, nếu bạn không cần các tính năng bổ sung, Google Documents có thể hoàn hảo cho bạn.

giao diện

Microsoft Word trực tuyến là người chiến thắng rõ ràng về chức năng, nhưng điều tương tự lại cản trở nó trong giao diện người dùng. Có rất nhiều tính năng có sẵn trong dải băng và thanh công cụ của Microsoft Word. Điều này thật tuyệt nếu bạn cần nhiều tính năng được tinh chỉnh. Nhưng nếu bạn là người dùng thông thường, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi khi điều hướng qua các tính năng để tìm ra tính năng phù hợp. Tuy nhiên, phiên bản trực tuyến miễn phí cắt giảm các dải băng và thanh công cụ để tải nhanh hơn.

Mặt khác, Google Tài liệu theo một cách tiếp cận tương đối đơn giản. Nó thu hẹp bố cục và các tính năng của thanh công cụ để cung cấp cho người dùng một không gian làm việc thoải mái. Nó chắc chắn cung cấp một giao diện hợp lý hơn, mặc dù nó khiến người dùng muốn nhiều hơn nữa.

thùng rác bị xóa

Với Google Documents, hầu hết các nút được sử dụng thường xuyên đều nằm ngay trong tầm tay bạn. Và mọi thứ khác có thể được tìm thấy trong danh sách thả xuống. Ngay cả Microsoft Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh thanh công cụ và cho phép bạn đặt các nút được sử dụng nhiều nhất trong tầm tay. Nhưng bạn dành càng ít thời gian để thiết lập thì công việc hoàn thành càng nhanh.

Do đó, nếu bạn không cần mức tính năng nâng cao hơn, hãy gắn bó với giao diện dễ sử dụng của Google Documents.

đặc thù

Microsoft Word trực tuyến hoạt động tốt với tất cả các trình duyệt và chúng tôi không thể biết Edge sẽ có những lợi ích gì. Ngay cả khi bạn sử dụng nó trong Chrome, vẫn có sự mở rộng được cung cấp cho Office, cho phép bạn truy cập tài liệu từ tài khoản OneDrive của mình mà không cần phải đăng nhập mỗi lần. Điều này làm cho toàn bộ quá trình tạo và chỉnh sửa tài liệu hiệu quả hơn nhiều.

Để đối phó với giao diện lộn xộn, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới ' Tìm kiếm thông minh 'Để ứng dụng trực tuyến của bạn. Nhấp chuột phải vào một từ sẽ hiển thị một loạt tùy chọn cho phép bạn thực hiện nhiều hành động từ đó một mình.

Google Tài liệu duy trì hình ảnh của một trình soạn thảo văn bản đơn giản. Nhưng đừng nhầm lẫn giữa một bố cục đơn giản với việc thiếu chức năng. Chỉ cần khám phá và tìm hiểu kỹ các menu, bạn sẽ không tìm thấy nó đằng sau Microsft Word Online.

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng và bố cục, bao gồm khả năng thêm bảng cũng như công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Nhiều người dùng có thể xem, chỉnh sửa và nhận xét về các đề xuất với các quyền khác nhau. Mặc dù Microsoft Word trực tuyến cũng cung cấp cho bạn khả năng cộng tác, nhưng Docs vẫn dẫn đầu về mặt này.

400 tiêu đề yêu cầu không hợp lệ hoặc cookie quá lớn

Khả năng tương thích tệp

Cả hai nền tảng đều tương thích với các định dạng xử lý văn bản phổ biến nhất. Bạn có thể tải xuống Google Docs với các tiện ích mở rộng như ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Trong khi Microsoft Word dành cho web cho phép bạn xuất tài liệu trực tuyến sang tệp DOCX, PDF hoặc ODT. Hơn nữa, nếu bạn muốn mở tệp Google Tài liệu trong Word, trước tiên bạn cần chuyển đổi tệp đó.

Phần kết luận

Tôi hiện đang sử dụng cả hai và cả hai đều là công cụ chỉnh sửa tài liệu tuyệt vời. Do yêu cầu cá nhân, tôi thích sự đơn giản của Google Docs hơn. Nhưng nếu văn phòng và doanh nghiệp của bạn cần các tính năng nâng cao, chu đáo, thì Microsoft Word Online không thể tìm thấy ở đâu.

Trải nghiệm của bạn với Microsoft Word Online hoặc Google Docs là gì? Chúng tôi muốn nghe.

Nội dung liên quan bạn có thể kiểm tra:

1. Mẹo và thủ thuật trực tuyến về Microsoft Word
2. Mẹo và thủ thuật để làm việc với Google Documents .