PowerPoint là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt để tạo bài thuyết trình. Cho dù bạn đang tạo bản trình bày cho cơ quan hay trường học, điều quan trọng là phải có khả năng theo dõi các thay đổi và đảm bảo tất cả nội dung đều được cập nhật. Nhưng bạn có thể theo dõi những thay đổi trong PowerPoint không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá câu trả lời cho câu hỏi này và xem xét một số tùy chọn có sẵn để theo dõi các thay đổi trong PowerPoint. Vì vậy, nếu bạn đang thắc mắc liệu có cách nào để theo dõi các thay đổi trong PowerPoint hay không, hãy đọc tiếp để tìm hiểu!
Có, bạn có thể theo dõi những thay đổi trong PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày và chuyển đến tab Xem lại. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn bật Theo dõi thay đổi. Sau khi bạn bật tính năng này, mọi chỉnh sửa bạn thực hiện đối với bản trình bày sẽ được theo dõi và có thể được chấp nhận hoặc từ chối.
Theo dõi các thay đổi trong PowerPoint để theo dõi các bản sửa đổi
PowerPoint là phần mềm thuyết trình phổ biến được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Nó được sử dụng để tạo các bài thuyết trình sinh động cho mục đích kinh doanh, giáo dục hoặc cá nhân. Nó cũng là một công cụ tuyệt vời để cộng tác vì nhiều người có thể chỉnh sửa và xem lại cùng một bản trình bày. Một trong những tính năng hữu ích nhất của PowerPoint là khả năng theo dõi các thay đổi. Điều này cho phép người dùng dễ dàng theo dõi các chỉnh sửa và sửa đổi cũng như ai đã thực hiện chúng.
Việc theo dõi các thay đổi trong PowerPoint rất dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ bằng một vài bước đơn giản. Đầu tiên, chọn tab Xem lại và sau đó nhấp vào nút Theo dõi thay đổi. Thao tác này sẽ bật tính năng Theo dõi Thay đổi, cho phép bạn xem, chấp nhận và từ chối tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu. Bạn cũng có thể theo dõi ai đã thực hiện từng thay đổi bằng cách bật nút Hiển thị đánh dấu.
Khi bạn đã theo dõi các thay đổi, bạn có thể dễ dàng xem chúng trong ngăn Bản sửa đổi. Ngăn này hiển thị cho bạn danh sách tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với bản trình bày và ai đã thực hiện chúng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi riêng lẻ hoặc tất cả các thay đổi cùng một lúc. Bạn cũng có thể xem bản tóm tắt các thay đổi trong ngăn Tóm tắt, bao gồm thông tin về tác giả của thay đổi, ngày thực hiện và loại thay đổi.
Khả năng so sánh hai phiên bản của tài liệu của PowerPoint
PowerPoint còn có khả năng so sánh hai phiên bản của một tài liệu. Điều này hữu ích nếu bạn muốn thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản của bài thuyết trình. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Đánh giá và nhấp vào nút So sánh. Sau đó, chọn hai phiên bản của tài liệu bạn muốn so sánh. PowerPoint sau đó sẽ tạo một báo cáo so sánh cho bạn thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản.
Bạn cũng có thể sử dụng nút So sánh để so sánh hai phiên bản của một tài liệu. Điều này hữu ích nếu bạn muốn so sánh phiên bản hiện tại với phiên bản cũ hơn của bài thuyết trình. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Đánh giá và nhấp vào nút So sánh. Sau đó, chọn hai phiên bản của tài liệu bạn muốn so sánh. PowerPoint sau đó sẽ tạo một báo cáo so sánh cho bạn thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản.
Theo dõi các thay đổi trong PowerPoint theo cách thủ công
Nếu không muốn sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi, bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong PowerPoint theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Đánh giá và nhấp vào nút Nhận xét mới. Thao tác này sẽ mở hộp nhận xét nơi bạn có thể nhập mô tả về thay đổi bạn đã thực hiện. Bạn cũng có thể gán nhận xét cho một người cụ thể, cho phép họ xem xét và phê duyệt thay đổi.
Bạn cũng có thể sử dụng tab Chèn để chèn mũi tên, hộp và các hình dạng khác nhằm đánh dấu các thay đổi. Đây là một cách tuyệt vời để làm nổi bật những thay đổi một cách trực quan mà không cần phải nhập nhận xét.
Tính năng thông báo của PowerPoint
PowerPoint cũng có tính năng thông báo cho phép bạn được thông báo khi có thay đổi đối với bản trình bày. Để bật tính năng này, hãy mở tab Đánh giá và nhấp vào nút Thông báo. Sau đó, chọn những người bạn muốn được thông báo khi có thay đổi. Bạn cũng có thể chọn loại thông báo bạn muốn nhận, chẳng hạn như email hoặc cửa sổ bật lên.
Phần kết luận
PowerPoint có một số tính năng giúp bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi và sửa đổi. Tính năng Theo dõi Thay đổi cho phép bạn dễ dàng theo dõi xem ai đã thực hiện những thay đổi nào và khi nào. Tính năng So sánh cho phép bạn dễ dàng so sánh hai phiên bản của một tài liệu. Bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi theo cách thủ công bằng cách chèn nhận xét và hình dạng để làm nổi bật các thay đổi. Cuối cùng, tính năng thông báo cho phép bạn được thông báo khi có thay đổi đối với bản trình bày. Những tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi và sửa đổi trong PowerPoint.
Các câu hỏi thường gặp
Theo dõi các thay đổi trong Powerpoint là gì?
Theo dõi các thay đổi trong PowerPoint là tính năng cho phép người dùng theo dõi những thay đổi đã được thực hiện đối với bài thuyết trình. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc cộng tác vì nó cho phép người dùng dễ dàng xem ai đã thực hiện những thay đổi nào và khi nào chúng được thực hiện. Nó cũng bao gồm một hộp nhận xét có thể được sử dụng để cung cấp thêm thông tin về một thay đổi, chẳng hạn như lý do thay đổi được thực hiện hoặc ai đã yêu cầu thay đổi đó.
Làm cách nào tôi có thể kích hoạt tính năng theo dõi các thay đổi trong Powerpoint?
Việc kích hoạt các thay đổi theo dõi trong PowerPoint rất đơn giản. Đầu tiên, mở bài thuyết trình trong PowerPoint và chọn tab Review. Trong phần Theo dõi, nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi. Thao tác này sẽ bật theo dõi các thay đổi và hiển thị hộp nhận xét bên dưới bản trình bày. Bạn cũng có thể chọn để các thay đổi được theo dõi tự động.
cái gì đó đang ngăn pdf này mở
Ai có thể theo dõi các thay đổi trong Powerpoint?
Theo mặc định, chỉ người dùng đã bật theo dõi thay đổi mới có thể xem những thay đổi đã được thực hiện. Tuy nhiên, có thể chia sẻ bản trình bày với những người dùng khác và cấp cho họ quyền xem các thay đổi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ trong tab Đánh giá và chọn những người dùng có thể xem các thay đổi.
Tôi có thể từ chối các thay đổi trong Powerpoint không?
Có, có thể từ chối các thay đổi trong PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày và chọn tab Xem lại. Tại đây, bạn có thể chọn thay đổi mà bạn muốn từ chối và nhấp vào nút Từ chối trong phần Thay đổi. Thao tác này sẽ xóa thay đổi khỏi bản trình bày.
Tôi có thể chấp nhận mọi thay đổi trong Powerpoint không?
Có, có thể chấp nhận mọi thay đổi trong PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày và chọn tab Xem lại. Tại đây, bạn có thể nhấp vào nút Chấp nhận tất cả thay đổi trong phần Thay đổi. Điều này sẽ áp dụng tất cả các thay đổi đã được thực hiện cho bản trình bày.
Làm cách nào tôi có thể tắt theo dõi các thay đổi trong Powerpoint?
Việc tắt theo dõi thay đổi trong PowerPoint rất đơn giản. Đầu tiên, mở bài thuyết trình và chọn tab Review. Trong phần Theo dõi nhấn vào nút Theo dõi Thay đổi để tắt tính năng này. Thao tác này sẽ xóa hộp nhận xét và ngăn mọi thay đổi tiếp theo được theo dõi.
Câu trả lời là có! Powerpoint cung cấp một cách trực quan và đơn giản để theo dõi các thay đổi và xem diễn biến của bản trình bày của bạn. Với các tính năng mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi trong Powerpoint, từ các chỉnh sửa đơn giản đến các chỉnh sửa phức tạp và đảm bảo rằng bản trình bày của bạn luôn cập nhật và chính xác. Vì vậy, hãy tiếp tục, kiểm soát bản trình bày của bạn và tự tin theo dõi các thay đổi trong Powerpoint!
