Cách tô sáng Ô hoặc Hàng bằng Hộp kiểm trong Excel

Microsoft Excel là một ứng dụng được nhiều người trên thế giới sử dụng, đặc biệt là để phân tích dữ liệu, do các tính năng toán học và thống kê mà nó mang lại. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách đánh dấu ô hoặc hàng bằng hộp kiểm trong Excel .

Để tô sáng một ô hoặc hàng trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện. Tính năng Định dạng có điều kiện dễ dàng phát hiện, xu hướng và mẫu trong dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các thanh, màu sắc và Biểu tượng để làm nổi bật các giá trị quan trọng một cách trực quan. Thực hiện theo các bước bên dưới về cách đánh dấu ô hoặc hàng bằng hộp kiểm trong Excel:

Khởi chạy Excel, sau đó nhập dữ liệu.
Chọn một ô.
Trên tab Nhà phát triển, nhấp vào nút Chèn trong nhóm Điều khiển, sau đó nhấp vào hộp kiểm từ nhóm Điều khiển Biểu mẫu trong menu.
Vẽ hộp kiểm vào ô đã chọn.
Nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa văn bản từ menu để xóa văn bản khỏi hộp kiểm.
Nhấp chuột phải vào nút hộp kiểm và chọn Điều khiển định dạng
Trong hộp liên kết ô, hãy nhập ô mà bạn muốn liên kết với hộp kiểm.
Đánh dấu ô mà bạn muốn thêm định dạng có điều kiện khi hộp kiểm được chọn.
Trong danh sách Chọn loại quy tắc, hãy chọn 'Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng'.
Trong hộp 'Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng', hãy nhập ô mà bạn đã liên kết hộp kiểm và thêm TRUE, ví dụ: = IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)
Nhấp vào nút Định dạng, chọn tab Điền và chọn một màu rồi nhấp vào OK
Nhấp vào cả hai hộp kiểm để xem các hàng đã chọn được đánh dấu.

Phóng Excel .

Nhập dữ liệu của bạn.

cách sao lưu lịch sử trò chuyện skype

Bây giờ chúng ta sẽ chèn các hộp kiểm.

Chọn một ô.

trên nhà phát triển tab, nhấp vào nút Chèn trong điều khiển nhóm, sau đó bấm vào Kiểm tra Hộp từ Điều khiển biểu mẫu nhóm trong menu.

Bây giờ hãy vẽ hộp kiểm vào ô đã chọn.

Nếu bạn muốn xóa văn bản khỏi hộp kiểm, nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa văn bản từ thực đơn.

Bây giờ xóa văn bản.

Nhấp chuột phải vào nút hộp kiểm và chọn Kiểm soát định dạng từ thực đơn.

MỘT Kiểm soát định dạng hộp thoại sẽ mở ra.

Trong hộp liên kết ô, hãy nhập ô mà bạn muốn liên kết với hộp kiểm, ví dụ: $E3, sau đó bấm ĐƯỢC RỒI .

công cụ tải xuống windows usb / dvd của microsoft

Bây giờ chúng ta sẽ thêm định dạng có điều kiện vào ô.

Đánh dấu ô mà bạn muốn thêm định dạng có điều kiện khi hộp kiểm được chọn, chẳng hạn như trong ảnh, chúng tôi đã đánh dấu một hàng chứa Nhân viên.

trên Trang chủ tab, nhấp vào Định dạng có điều kiện nút trong phong cách nhóm rồi chọn Quy tắc mới từ thực đơn.

MỘT Quy tắc định dạng mới hộp thoại sẽ mở ra.

bên trong Chọn một quy tắc nhập danh sách, chọn ‘ Sử dụng một công thức để xác định những ô cần định dạng .'

Bên trong ' Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng ’, hãy nhập ô mà bạn đã liên kết hộp kiểm và thêm TRUE, ví dụ: = NẾU ($E3=TRUE,TRUE,FALSE) .

Bây giờ chúng tôi muốn chọn một màu.

bộ nhớ ảo thấp

Nhấn vào Định dạng nút, chọn Đổ đầy và chọn một màu.

Sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI cho cả hai hộp thoại.

Thực hiện theo phương pháp tương tự cho các ô khác mà bạn muốn tô sáng, chẳng hạn với màu đó, trong ảnh ở trên, hãy tô sáng tất cả các hàng có chứa Nhân viên.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn các hàng chứa 'Tình nguyện viên' có màu khác.

Nhấp chuột phải vào nút hộp kiểm bên cạnh ô chứa 'Tình nguyện viên' và chọn Kiểm soát định dạng từ thực đơn.

Trong hộp liên kết ô, hãy nhập ô mà bạn muốn liên kết với hộp kiểm, ví dụ: $E4, sau đó bấm ĐƯỢC RỒI .

Đánh dấu hàng mà bạn muốn thêm định dạng có điều kiện khi hộp kiểm được chọn, chẳng hạn như trong ảnh, chúng tôi đã đánh dấu một hàng có chứa 'Tình nguyện viên'.

trên Trang chủ tab, nhấp vào Định dạng có điều kiện nút trong phong cách nhóm rồi chọn Quy tắc mới từ thực đơn.

MỘT Quy tắc định dạng mới hộp thoại sẽ mở ra.

bên trong Chọn loại quy tắc danh sách, chọn ‘ Sử dụng một công thức để xác định những ô cần định dạng .'

Bên trong ' Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng ’, hãy nhập ô mà bạn đã liên kết hộp kiểm và thêm TRUE, ví dụ: = IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).

Bây giờ chúng tôi muốn chọn một màu.

Nhấn vào Định dạng nút, chọn Đổ đầy và chọn một màu.

Thực hiện các bước tương tự cho các hàng bạn muốn đánh dấu.

phím tắt ghi chú dính

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ nhận thấy rằng khi hộp kiểm cho Nhân viên được chọn, hàng chứa 'Nhân viên' được đánh dấu bằng màu hồng và khi hộp kiểm cho 'Tình nguyện viên' được chọn, màu của hàng chứa 'Tình nguyện viên' sẽ chuyển thành màu xanh.

Làm cách nào để thay đổi giao diện của hộp kiểm trong Excel?

Nhấp chuột phải vào hộp kiểm và chọn Điều khiển Định dạng từ menu.
Hộp thoại Điều khiển định dạng sẽ mở ra.
Nhấp vào tab Màu và Đường kẻ. Sau đó chọn một màu trong phần Điền.
Bạn cũng có thể thay đổi các dòng và kiểu của hộp kiểm.
Sau đó bấm OK.
Sự xuất hiện của hộp kiểm sẽ thay đổi.

ĐỌC : Cách thêm Border trong Excel

Làm cách nào để thêm hộp kiểm trong Excel mà không có tab Nhà phát triển?

Nhấp vào tab Chèn, nhấp vào menu thả xuống của nút Biểu tượng và chọn Biểu tượng.
Trong hộp thoại, chọn phông chữ Winding, tìm kiếm ký hiệu hộp kiểm, sau đó bấm OK.
Không thể định dạng hộp kiểm biểu tượng giống như hộp kiểm Nhà phát triển; nó chỉ là một biểu tượng.

ĐỌC : Cách thêm văn bản thay thế trong Excel

Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách đánh dấu ô hoặc hàng bằng hộp kiểm trong Excel.