Cách tạo dropdown list có màu trong Excel và Google Sheets

Danh sách thả xuống là các tính năng hữu ích giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu và thực thi xác thực dữ liệu trong phần mềm bảng tính. Tạo danh sách thả xuống thật dễ dàng. Và bạn có thể đã làm điều đó trong Excel hoặc Google Sheets. Nhưng bạn có biết, bạn cũng có thể chỉ định màu nền cho các mục trong danh sách thả xuống của mình không? Trình đơn thả xuống có màu giúp dữ liệu của bạn dễ đọc hơn và dễ xác định lựa chọn của người dùng hơn. Trong bài này, chúng tôi sẽ hiển thị cách tạo danh sách thả xuống có màu trong Microsoft Excel và Google Sheets .

vô hiệu bộ nhớ đệm

Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel làm công cụ phân tích ưa thích của mình, bạn có thể đã quen thuộc với khái niệm được gọi là định dạng có điều kiện . Định dạng có điều kiện, như tên gợi ý, được sử dụng để định dạng nội dung của một ô dựa trên một điều kiện nhất định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các giá trị ô trùng lặp . Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để gán màu cho các mục trong danh sách thả xuống.

Tương tự, nếu thường xuyên sử dụng Google Trang tính, bạn có thể đã biết cách áp dụng Quy tắc xác thực dữ liệu đến các giá trị ô. Các quy tắc này có thể được sử dụng để tạo danh sách thả xuống, cũng như gán màu cho các mục trong danh sách thả xuống.

Trước đây chúng tôi đã đề cập đến cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel và Google Sheets . Trong các phần sau, chúng ta sẽ xem cách tô màu danh sách thả xuống mã trong Microsoft Excel và Google Trang tính.

Cách tạo danh sách thả xuống có màu trong Excel

Để tạo danh sách thả xuống được mã hóa màu trong Microsoft Excel, trước tiên bạn cần tạo danh sách thả xuống, sau đó bạn có thể tiếp tục thêm màu vào các mục trong danh sách.

Giả sử chúng ta có một bảng tính mẫu như trong hình trên, trong đó chúng ta có một danh sách các tác vụ cần được đánh dấu là 'Mới', 'Đang tiến hành', 'Hoàn thành' hoặc 'Chưa hoàn thành'. Để nhận đầu vào của người dùng, trước tiên chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống như sau:

cách tắt thông báo cảnh báo siêu liên kết trong Office 2016

• Chọn ô B2 .
• đi đến Dữ liệu chuyển hướng.
• Lựa chọn Xác nhận dữ liệu từ Công cụ dữ liệu phần.
• Lựa chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống.
• Nhập 'Mới, Đang tiến hành, Xong, Chưa xong' trong trường Nguồn.
• bấm vào ĐƯỢC RỒI cái nút.

Các bước trên sẽ tạo danh sách thả xuống bên cạnh tác vụ đầu tiên trong bảng tính. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thêm màu sắc vào các mục danh sách thả xuống như sau:

• Chọn ô B2 .
• đi đến Trang chủ chuyển hướng.
• Bấm vào Định dạng có điều kiện bên trong phong cách phần.
• Lựa chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống xuất hiện.
• Lựa chọn Chỉ định dạng các ô có chứa dưới Chọn một loại quy tắc .
• Dưới Chỉ định dạng các ô có , chọn (và gõ) Văn bản cụ thể > có chứa > 'Mới' , trong đó 'Mới' đề cập đến mục trong danh sách.
• bấm vào Định dạng cái nút.
• Trong cửa sổ Format Cells, chuyển sang Đổ đầy chuyển hướng.
• Chọn màu sẽ được liên kết với mục danh sách thả xuống 'Mới'. Trong ví dụ này, chúng tôi đang áp dụng màu vàng cho các nhiệm vụ mới được giao.
• bấm vào Được rồi cái nút.
• bấm vào Được rồi nút một lần nữa trong cửa sổ tiếp theo. Cho đến nay, chúng tôi đã liên kết màu với mục danh sách 'Mới'.
• Lặp lại quy trình (bước 1 đến 11) cho các mục danh sách khác – 'Đang tiến hành', 'Hoàn thành' và 'Chưa hoàn thành', đồng thời áp dụng một màu khác cho từng mục. Chúng tôi đã áp dụng bóng của màu lam, màu xanh lục và màu đỏ cho các mục này trong ví dụ này.
• Đi đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc để mở Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện .
• Xem trước và xác minh tất cả các quy tắc mà bạn đã áp dụng cho các mục trong danh sách thả xuống và nhấp vào ĐƯỢC RỒI . Bây giờ bạn có một danh sách thả xuống được mã hóa màu trong ô B2.
• Đưa con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô B2.
• Khi con trỏ biến thành biểu tượng dấu cộng (+), hãy nhấp và kéo con trỏ đến ô B6. Hành động này sẽ sao chép nội dung ô và các quy tắc định dạng tương ứng của ô B2 sang phạm vi ô B3:B6 (nơi chúng ta cần có danh sách thả xuống).

Cách tạo danh sách thả xuống có màu trong Google Sheets

Cũng giống như Microsoft Excel, Google Trang tính cho phép bạn tạo danh sách thả xuống với các giá trị được mã hóa màu. Tuy nhiên, việc tạo danh sách thả xuống được tô màu trong Google Trang tính dễ dàng hơn nhiều so với trong Excel. Điều này là do Google Trang tính đã thêm một tính năng mới để chỉ định màu nền cho các mục trong khi tạo danh sách thả xuống (điều này đã được thực hiện trước đó bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, giống như trong Excel).

Hãy cho chúng tôi xem cách tạo cùng một danh sách thả xuống (như đã giải thích trong phần trên) trong Google Trang tính.

• Đặt con trỏ của bạn trong ô B2 .
• Đi đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu . Các Quy tắc xác thực dữ liệu ngăn sẽ mở ở phía bên phải của bảng tính.
• bấm vào Thêm quy tắc cái nút.
• Chọn giá trị thả xuống dưới Tiêu chuẩn . Bạn sẽ thấy 2 tùy chọn. Đổi tên lựa chọn 1 là 'Mới' và gán màu vàng cho tùy chọn bằng menu thả xuống Màu.
• Đổi tên Lựa chọn 2 là 'Đang tiến hành' và gán màu xanh lam cho tùy chọn.
• bấm vào Thêm một mục khác nút hai lần để thêm 2 tùy chọn danh sách.
• Đổi tên các mục trong danh sách thành 'Xong' và 'Chưa xong' và thay đổi màu nền của chúng thành xanh lục và đỏ tương ứng.
• bấm vào Xong để lưu quy tắc. Bây giờ bạn có một danh sách thả xuống được mã hóa màu trong ô B2.
• Đưa con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô và biến thành biểu tượng dấu cộng, nhấp và kéo con trỏ đến ô B6. Thao tác này sẽ sao chép dữ liệu và quy tắc xác thực dữ liệu của ô B2 trong các ô từ B3 đến B6.

Đây là cách bạn có thể tạo danh sách thả xuống với dữ liệu được mã hóa màu trong Excel và Google Trang tính. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích.

trạm nối amazon

Đọc: Cách kết nối Google Trang tính với Microsoft Excel .

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống có hoặc không có màu trong Google Trang tính?

Đặt con trỏ vào ô nơi danh sách thả xuống sẽ xuất hiện. Lựa chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu . bấm vào Thêm quy tắc nút ở phía bên phải. Lựa chọn thả xuống trong 'Tiêu chí'. Đổi tên 'Tùy chọn 1' thành Đúng . Đổi tên 'Tùy chọn 2' thành KHÔNG . Gán màu cho các tùy chọn để tạo cho chúng một cái nhìn bắt mắt. bấm vào Xong cái nút.

Làm cách nào để thay đổi màu của giá trị đã chọn trong danh sách thả xuống?

Trong Microsoft Excel, chọn ô nơi đặt danh sách thả xuống. Đi đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc . Nhấp đúp vào màu mong muốn. bấm vào Định dạng trong cửa sổ tiếp theo. Chọn một màu khác và bấm vào ĐƯỢC RỒI . Trong Google Trang tính, chọn danh sách thả xuống và nhấp vào biên tập (bút chì) ở cuối danh sách mục. Chọn màu mong muốn bằng cách sử dụng các tùy chọn màu có sẵn trong bảng bên phải và nhấp vào Xong cái nút.

Đọc tiếp: Cách thêm Tooltip trong Excel và Google Sheets .

• Hơn