Chuyển đổi những gì bạn có trên màn hình thành tài liệu vật lý trên giấy là một cách thuận tiện để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Bạn có thể xem và cảm nhận thông tin, đánh dấu bài viết nếu cần chỉnh sửa và lưu trữ an toàn nếu cần. Print mang đến sự thuận tiện và dễ dàng truy cập thông tin của bạn ngay cả khi không có điện. Với sự thuận tiện này trong in ấn, có phổ biến In các mối đe dọa bảo mật . Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số mối đe dọa bảo mật in phổ biến và cách bảo vệ chống lại chúng.
Với thế giới ngày càng trở nên kỹ thuật số, bảo mật in ấn đang chiếm nhiều ưu thế hơn. Chúng tôi thường nghĩ rằng vi phạm an ninh xảy ra với các thiết bị kỹ thuật số của chúng tôi; tuy nhiên, vi phạm an ninh vẫn có thể xảy ra trong in và thiết bị in.
Các mối đe dọa bảo mật in phổ biến
Thông tin in có thể dễ bị tổn thương dù ở dạng kỹ thuật số hay trên giấy. Dưới đây là một số rủi ro bảo mật in phổ biến và cách giảm thiểu hoặc loại bỏ chúng.
- Tài liệu in sai vị trí
- Để quên tài liệu đã in trong khay in
- Dữ liệu trong cuộc tấn công chuyển động
- hack máy in
- Ăn cắp thiết bị
- Xử lý tài liệu hoặc thiết bị không an toàn
- Kẹt giấy
- Công việc in thuê ngoài
- Thiết bị in bị lỗi
Bảo vệ dữ liệu của bạn trước một số mối đe dọa bảo mật in phổ biến
1] Tài liệu in bị thất lạc
Đặt nhầm tài liệu sau khi chúng được in có thể là một cách phổ biến để người khác nhìn thấy thông tin nhạy cảm. Cho dù đó là tại cửa hàng in, văn phòng của bạn hay bất cứ nơi nào như phương tiện giao thông công cộng, nhà hàng hoặc bất cứ nơi nào bạn có thể dừng lại.
Giải pháp
Các tài liệu in quan trọng cần được xử lý cẩn thận giống như các tài liệu kỹ thuật số của chúng. Nếu các tài liệu rất quan trọng, hãy cố gắng đưa chúng đến đích nhanh nhất có thể và không có bất kỳ điểm dừng không quan trọng nào ở giữa.
2] Để quên tài liệu đã in trong khay in
Bạn có thể chia sẻ không gian văn phòng với nhiều người, nhưng điều này không có nghĩa là tất cả mọi người đều có cùng mức độ thông quan đối với mọi dữ liệu trong văn phòng. Có thể có một máy in mạng được chia sẻ bởi tất cả mọi người và đây có thể là một liên kết yếu khiến những người khác có thể nhìn thấy dữ liệu nhạy cảm. Điều này có thể xảy ra nhiều hơn nếu một phần hoặc toàn bộ tài liệu đã in bị bỏ quên trong khay máy in. Cũng có thể là do máy in ở xa bạn nên khi tài liệu được gửi đi, tài liệu sẽ ở trong máy in cho đến khi bạn có thể đến đó. Điều này có thể cho phép người khác đọc hoặc thậm chí ghi lại tài liệu trong khi bạn đang cố lấy nó.
Giải pháp
Nếu bạn làm việc với dữ liệu rất nhạy cảm, chúng nên được in trên một máy in riêng biệt hơn là những dữ liệu được sử dụng cho thông tin phổ biến hơn. Những máy in này cũng nên được đặt ở những nơi mà không phải ai cũng có quyền truy cập. Sẽ rất tốt nếu bạn có được máy in yêu cầu xác nhận vật lý trước khi in ra thông tin đó. Điều này có nghĩa là không phải ai cũng có thể truy cập vào bản in, ngay cả khi nó được giữ bởi máy in.
3] Dữ liệu trong cuộc tấn công chuyển động
Khi bạn gửi công việc của mình tới máy in và nó đang chờ trong hàng đợi, nó sẽ ở trạng thái nghỉ. Khi công việc được chuyển từ thiết bị sang máy in, nó sẽ chuyển động. Đôi khi có một mức độ dễ bị tổn thương khi lệnh in đang chuyển từ thiết bị sang máy in. Máy tính và các thiết bị khác thường được bảo vệ nhiều hơn nên mọi người thường tận dụng thời gian khi lệnh in đang chuyển từ thiết bị sang máy in. Tại thời điểm này, Phần mềm độc hại hoặc phần mềm gián điệp có thể được sử dụng để thao túng hoặc đánh cắp dữ liệu.
Giải pháp
Đảm bảo rằng thiết bị được in và các thiết bị khác (bộ định tuyến, cổng, v.v.) được cập nhật thường xuyên. Nhận các bản cập nhật trình điều khiển và chương trình cơ sở mới nhất từ nhà sản xuất. Đảm bảo rằng WI-FI được bảo vệ bằng mật khẩu và đoán rằng WI-FI tách biệt với WI-FI của công ty. Đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm được mã hóa.
4] Hack máy in
Máy in và các thiết bị in khác thường là các liên kết yếu trong mạng của bạn. Chúng có thể bị tấn công từ xa hoặc vật lý nếu chúng không được bảo vệ đầy đủ. Nếu không có quyền kiểm soát truy cập phù hợp, mọi người có thể hack thiết bị một cách vật lý.
Giải pháp
Bảo vệ các thiết bị mạng của bạn bằng các bản cập nhật chương trình cơ sở và phần mềm phù hợp. Bạn cũng nên bảo vệ chúng về mặt thể chất bằng ổ khóa và chìa khóa. Đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát truy cập phù hợp. Máy in được sử dụng cho thông tin nhạy cảm nên được cất giữ ở nơi chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập chúng bằng các thiết bị truy cập thích hợp.
5] Ăn cắp thiết bị
Nếu không có biện pháp kiểm soát truy cập và bảo mật phù hợp cho các thiết bị, chúng có thể bị đánh cắp về mặt vật lý. Nếu thiết bị bị đánh cắp về mặt vật lý, mọi người có thể có quyền truy cập vào dữ liệu, mật khẩu được lưu trữ, tên người dùng và thông tin nhạy cảm khác có trên máy in.
Giải pháp
Thực hành kiểm soát truy cập thích hợp cho tài sản của bạn. Đối xử với máy in giống như cách bạn bảo vệ máy tính của mình. Khóa máy in và các thiết bị khác để những người không được ủy quyền không thể truy cập chúng. Sai lầm mà mọi người đôi khi mắc phải là nghĩ rằng một mình máy in là vô dụng đối với mọi người. Tuy nhiên, đúng người với bộ công cụ phù hợp có thể lấy thông tin từ máy in. Và như đã đề cập trước đây, máy in không được bảo vệ có thể là cổng vào các thiết bị khác trên mạng của bạn.
6] Xử lý tài liệu hoặc thiết bị không an toàn
Khi các thiết bị đã hết tuổi thọ, đôi khi chúng được xử lý theo cách mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập được. Một chiếc máy in bị loại bỏ vẫn có thể có đủ thông tin mà một hacker am hiểu có thể sử dụng. Các tài liệu bị hủy bỏ vì dữ liệu không còn cần thiết hoặc có thể do in sai vẫn có thể chứa đủ dữ liệu nhạy cảm mà những kẻ ác ý có thể sử dụng.
Giải pháp
Đảm bảo rằng thiết bị in được thải bỏ đúng cách. Bạn có thể cần phải tháo bộ nhớ và kiểm tra các tài liệu đã in có thể có trong máy in. Kiểm tra xem liệu nhà sản xuất của bạn hoặc một công ty có uy tín có thanh lý thiết bị cho bạn hay không. Bạn cũng nên đầu tư một chiếc máy hủy giấy tốt dùng để hủy tài liệu trước khi vứt bỏ. Nếu bạn xử lý khối lượng lớn tài liệu có dữ liệu nhạy cảm, bạn nên chỉ định người cho công việc này.
7] Kẹt giấy
Kẹt giấy là cách dữ liệu nhạy cảm có thể bị bỏ lại trong máy in. Bạn có thể không tự xóa được nhưng người xóa có thể không có quyền xem dữ liệu trên tài liệu. kẹt giấy có thể để lại các phần của toàn bộ tài liệu trong máy in mà bạn không hề nhận ra.
Giải pháp
Bất cứ khi nào bạn in, đảm bảo rằng bạn biết số trang sẽ có trong tài liệu. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nếu có kẹt giấy và thông tin nhạy cảm, hãy giám sát người đang xử lý kẹt giấy. Nếu máy in cần được sửa chữa, hãy đảm bảo rằng công ty đó có uy tín. Nếu sửa chữa tại nhà, đảm bảo rằng người sửa chữa có uy tín.
gậy tự sướng windows phone
Đọc: Hủy hàng đợi lệnh in bị kẹt hoặc kẹt trong Windows
8] Lệnh in thuê ngoài
Nếu bạn có các lệnh in quá lớn đối với tổ chức của mình, bạn có thể phải thuê bên ngoài. Điều này có nghĩa là những người khác bên ngoài tổ chức của bạn sẽ nhìn thấy dữ liệu nhạy cảm của bạn. Điều này có nghĩa là thông tin của bạn đang gặp rủi ro và bạn không có nhiều quyền kiểm soát đối với những gì sẽ xảy ra với thông tin đó.
Giải pháp
Nếu bạn có nhiều dữ liệu nhạy cảm cần in, bạn nên đầu tư vào thiết bị in. Nếu điều này là không thể vào lúc này, hãy đảm bảo thuê ngoài việc in ấn của bạn cho các công ty có uy tín. Đảm bảo rằng bạn có một dấu vết giấy phù hợp của công ty nào đã in để bạn biết thông tin bị rò rỉ ở đâu nếu nó xảy ra.
Đọc : In kép hoặc In ma là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục
9] Thiết bị in bị lỗi
Tổ chức của bạn có thể có một máy in bị trục trặc và điều này có thể gây ra vi phạm an ninh. Nếu máy in này được nhiều người dùng chung, loại trục trặc này có thể khiến dữ liệu nhạy cảm bị chia sẻ ngoài ý muốn. Ví dụ: một máy in đang in kép/in ma có thể in dữ liệu nhạy cảm của in ma từ lệnh in trước đó lên các lệnh in khác. Máy in thực hiện in kép/in ma có thể để lại dữ liệu nhạy cảm trên các bộ phận bên trong do loại in ma/in kép. Điều này có thể được nhìn thấy khi máy in được mở để sửa chữa.
Giải pháp
Giữ máy in in thông tin nhạy cảm tách biệt với các máy in khác. Nếu không thể, hãy đảm bảo rằng các máy in bị trục trặc được sửa chữa kịp thời. Đảm bảo rằng việc sửa chữa máy in được thực hiện bởi những người có uy tín.
Đọc: Máy quét và máy in không hoạt động cùng lúc
Máy in có thể gây ra những mối đe dọa nào?
Máy in không bảo mật có thể cho phép tin tặc truy cập vào mạng của bạn. Máy in thường bị coi là điểm vào mạng của bạn. Tuy nhiên. Máy in có thể gây ra mối đe dọa bảo mật vì chúng thường ít được bảo vệ hơn. Dữ liệu có thể được thao tác hoặc máy in có thể là lối vào cho các thiết bị khác trên mạng.
Đảm bảo rằng máy in được cập nhật thường xuyên nhất có thể, đồng thời cập nhật chương trình cơ sở và trình điều khiển. Đảm bảo rằng các thiết bị khác trên mạng cũng được cập nhật thường xuyên. Máy in sẽ được sử dụng để in thông tin nhạy cảm phải được cách ly khỏi mạng chính, chúng cũng cần được bảo vệ vật lý khỏi những người không được ủy quyền.
Làm thế nào bạn có thể bảo mật tài liệu in?
Một số nhà sản xuất máy in có tính năng in an toàn được tích hợp trong máy in của họ. In bảo mật cho phép người dùng chọn in bảo mật một số tài liệu hoặc tất cả tài liệu. Với tính năng in an toàn được kích hoạt cho một số hoặc tất cả tài liệu. Máy in sẽ không thực hiện lệnh in cho đến khi nhập mã pin. Nếu bạn in dữ liệu nhạy cảm trong môi trường có nhiều người sử dụng máy in, bạn nên đầu tư vào một trong những máy in này.
