Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về những mẫu quản lý dự án nào là tốt nhất để sử dụng. Mặc dù có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời, nhưng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng các mẫu miễn phí bất cứ khi nào có thể. Dưới đây là 10 mẫu quản lý dự án miễn phí yêu thích của tôi dành cho Excel. 1. Mẫu biểu đồ Gantt: Đây là một mẫu tuyệt vời dành cho những ai cần tạo biểu đồ Gantt cho dự án của mình. 2. Mẫu Dòng thời gian Dự án: Mẫu này hoàn hảo để tạo dòng thời gian cho dự án của bạn. 3. Mẫu ngân sách dự án: Mẫu này là một cách tuyệt vời để theo dõi ngân sách dự án của bạn. 4. Bảng điều khiển quản lý dự án: Mẫu này là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ dự án của bạn. 5. Mẫu phân bổ tài nguyên: Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần theo dõi tài nguyên cho dự án của họ. 6. Mẫu theo dõi vấn đề: Mẫu này là một cách tuyệt vời để theo dõi các vấn đề cho dự án của bạn. 7. Mẫu quản lý rủi ro: Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần theo dõi rủi ro cho dự án của họ. 8. Mẫu quản lý thay đổi: Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần theo dõi các thay đổi cho dự án của họ. 9. Mẫu bài học đã học: Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần theo dõi các bài học đã học cho dự án của họ. 10. Mẫu điều lệ dự án: Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần tạo điều lệ dự án.
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi để tổ chức và quản lý dữ liệu. Giống như tất cả các bảng tính khác, Excel cho phép bạn tính toán dữ liệu bằng công thức, sử dụng công cụ vẽ đồ thị, xây dựng biểu đồ, tạo macro và tạo bảng tổng hợp. Cho dù bạn có doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, bảng tính Excel đều rất phù hợp để phân tích dữ liệu, lập kế hoạch sự kiện, tạo biểu đồ, tính toán ngân sách và chi phí, v.v.
Mẫu quản lý dự án cho Excel
Quản lý dự án là một tiêu chí quan trọng để đạt được bất kỳ mục tiêu kinh doanh nào. Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel làm công cụ quản lý dự án ngoài việc sử dụng nó làm bảng tính. Excel có một số mẫu quản lý dự án tốt nhất cho phép bạn biến một bảng tính đơn giản thành bảng điều khiển quản lý dự án. Mẫu quản lý dự án Excel cho phép bạn quản lý dự án, lên lịch sự kiện, quản lý hàng tồn kho, quản lý ngân sách, phân tích dữ liệu, quản lý dự án hiệu quả và lên lịch đúng hạn. Tùy thuộc vào các dự án bạn đang thực hiện, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp nhất để bắt đầu dự án của mình. Trong bài viết này, chúng tôi đã thu thập một số tốt nhất Mẫu quản lý dự án Excel để tạo ra một dự án được quản lý tốt và có cấu trúc.
1. Biểu kế hoạch công tác
Công việc được lên kế hoạch tốt là rất quan trọng đối với việc tổ chức một nhiệm vụ dự án. Hầu hết các tổ chức đều dựa vào vòng đời quản lý dự án để giải quyết các mốc quan trọng và các nhiệm vụ chính trong nhiều giai đoạn của dự án. Dòng thời gian của kế hoạch làm việc cho phép bạn hiển thị các mốc quan trọng của dự án hoặc chương trình theo thứ tự thời gian trên dòng thời gian. Đó là công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí được cài đặt sẵn trong Excel giúp dễ dàng chia sẻ kế hoạch dự án với các bên liên quan, nhóm và đồng nghiệp. Nhận mẫu này Đây.
microsoft edge lưu mật khẩu
2. Biểu đồ Gantt đơn giản
Biểu đồ Gantt Đơn giản là một công cụ đồ họa miễn phí được cài đặt sẵn trong Microsoft Excel của bạn. Điều này cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về dự án hiện tại. Nó cho phép bạn đặt một khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành công việc của mình và hiển thị một biểu đồ với số lượng công việc đã hoàn thành trong một khoảng thời gian được lên kế hoạch trước. Do đó, biểu đồ Gantt cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp để có được ý tưởng rõ ràng về cách các nhiệm vụ đang tiến triển và mức độ phù hợp của chúng trong một khung thời gian nhất định. Ngoài ra, mẫu này cũng bao gồm các mốc quan trọng của dự án. Bạn có thể tải cái này Đây.
3. Tổ chức sự kiện
Mẫu công cụ lập kế hoạch sự kiện Excel là một công cụ tuyệt vời để ghi nhớ tất cả các chi tiết quan trọng của một sự kiện. Nó được sử dụng để chỉ cách một sự kiện được lên kế hoạch cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó đề xuất các nhiệm vụ cần được thực hiện để hoàn thành xuất sắc dự án từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc. Tải xuống mẫu này Đây.
4. Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động
Bộ đếm chi phí dựa trên hoạt động là một mẫu Excel miễn phí được sử dụng để tính chi phí cập nhật cho các sản phẩm hoặc dịch vụ. Mẫu cung cấp một bức tranh rõ ràng về tổng chi phí quản lý, trực tiếp và gián tiếp để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động này xác định các hoạt động trong tổ chức và các nguồn lực cần thiết cho từng hoạt động. Dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên thực tế của từng hoạt động, nó xác định giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nhận mẫu này Đây.
5. Công cụ lập kế hoạch ý tưởng 
Công cụ lập kế hoạch ý tưởng cho phép bạn tạo công cụ lập kế hoạch của riêng mình trong Excel. Mẫu miễn phí này cho phép bạn đặt mục tiêu và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình từng bước từ khi bắt đầu dự án đến khi kết thúc. Idea Planner là một mẫu không thể thiếu để sắp xếp công việc hàng ngày của bạn. Mẫu cho phép bạn lên lịch nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt trạng thái nhiệm vụ, ngày đến hạn và lên lịch danh sách tài nguyên. Tải xuống mẫu Đây.
6. Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm
microsoft edge sẽ không mở pdf
Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm là một mẫu Excel miễn phí cho phép bạn tổ chức và quản lý toàn bộ nhóm của mình trong một dự án. Nó cho phép bạn giao nhiệm vụ cho mọi người trong nhóm, đặt ngày quan trọng cho từng tài nguyên, đặt mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và trạng thái nhiệm vụ. Mọi người trong nhóm có thể dễ dàng truy cập mẫu danh sách nhiệm vụ này. Nó giúp cộng tác nhóm và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Tải xuống mẫu này Đây.
7. Theo dõi và báo cáo hiệu suất dự án
Theo dõi và báo cáo hiệu suất dự án là một mẫu được sử dụng để quản lý và tổ chức một dự án. Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, thêm ngày đến hạn, theo dõi chi phí và đặt thời lượng nhiệm vụ để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nhận mẫu này Đây.
8. Máy đếm tiền
onedrive một sự cố tệp đang chặn tất cả tải lên
Trình theo dõi hóa đơn là một mẫu Excel đơn giản và miễn phí giúp bạn theo dõi tất cả các hóa đơn của mình. Hữu ích để theo dõi hóa đơn và theo dõi trạng thái hóa đơn. Công cụ theo dõi hóa đơn miễn phí này rất hữu ích để theo dõi tên tài khoản, số tiền đến hạn, số tiền đã thanh toán, số tiền chưa thanh toán, ngày đến hạn và các chi tiết hóa đơn khác ở một vị trí trung tâm. Bạn có thể tải xuống mẫu này Đây.
9. Danh sách công việc hàng ngày
Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày là một mẫu Excel miễn phí cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch một loạt nhiệm vụ mà bạn cần hoàn thành trong ngày. Mẫu này cho phép bạn sắp xếp và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Đây là một công cụ không thể thiếu để giữ sự tập trung của bạn. Nhận mẫu này Đây.
10. Lịch công tác hàng tuần
Lịch trình Nhiệm vụ Hàng tuần là một mẫu miễn phí dành cho Excel giúp bạn lập kế hoạch cho tuần của mình và quản lý các nhiệm vụ liên quan đến dự án theo ngày. Nó giúp tạo một danh sách chi tiết các nhiệm vụ trong tuần và cho phép bạn thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ theo ngày mỗi tuần. Tải xuống mẫu này Đây .
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows Gợi ý được chào đón!
