Nếu bạn là chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã gặp sự cố nút chữ ký không hoạt động trong Outlook. Đây có thể là một vấn đề khó chịu, nhưng may mắn thay đã có cách khắc phục. Đầu tiên, hãy mở Outlook và vào menu Tệp. Tiếp theo, chọn Tùy chọn rồi chọn tab Thư. Trong phần Soạn tin nhắn, nhấp vào nút Chữ ký. Bây giờ, trong cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy đảm bảo rằng chữ ký bạn muốn sử dụng đã được chọn. Nếu không, hãy nhấp vào chữ ký và sau đó nhấp vào nút Đặt làm mặc định. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy đóng cửa sổ và soạn một tin nhắn mới. Bây giờ bạn sẽ thấy rằng nút chữ ký đang hoạt động bình thường.
Người dùng có thể tạo nhiều chữ ký và sử dụng chúng trong email của mình bằng nút chữ ký trong Outlook. Đôi khi khi bấm vào nút Chữ ký, Outlook bị treo hoặc đóng và người dùng không thể thêm chữ ký. Đọc tiếp để tìm hiểu các nguyên nhân có thể gây ra lỗi này, cũng như một số giải pháp khắc phục sự cố nếu Nút chữ ký không hoạt động trong Outlook .
Điều gì khiến nút chữ ký bị đóng băng?
Dưới đây là danh sách các vấn đề phổ biến khiến nút Chữ ký trong Outlook bị treo.
- Sự cố với ID ngôn ngữ: Người dùng có thể gặp sự cố tương tự ngay cả khi chọn nút Văn phòng phẩm và Phông chữ trong Outlook. Cả hai vấn đề này đã được xác định và tách biệt đối với người dùng Office có ngôn ngữ id='en-gb'.
- Các ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Office được cài đặt sẵn: Một lý do khác có thể là do bạn đã cài đặt đăng ký Office trên PC đã cài đặt sẵn các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính.
- Đăng ký sai: Nút chữ ký có thể bị đóng băng vì một mục đăng ký trỏ đến vị trí sai cho Outlook.exe.
- Nút chữ ký bị chính sách nhóm vô hiệu hóa: Đôi khi tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh chữ ký và tắt nút chữ ký. Do đó, nhân viên sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng chữ ký.
Tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra sự cố nút chữ ký bị kẹt, có một số cách để khắc phục sự cố. Một số cập nhật hoặc có thể là thay đổi khóa đăng ký có thể được yêu cầu; hãy thử một trong những giải pháp này tùy thuộc vào nguyên nhân có thể gây ra sự cố.
Một số giải pháp này, chẳng hạn như thay đổi khóa đăng ký, có thể thay đổi cài đặt PC của bạn và thậm chí bạn có thể mất một số dữ liệu. Do đó, hãy luôn sao lưu dữ liệu của bạn trước rồi mới thực hiện thay đổi.
Sửa chữa Nút chữ ký không hoạt động trong Outlook
Dưới đây là một số giải pháp cho vấn đề nút Chữ ký không hoạt động trong Outlook.
khóa cửa sổ
- Cập nhật phần mềm hoặc ứng dụng Microsoft Office của bạn
- Khởi chạy Trợ lý khôi phục và hỗ trợ của Microsoft
- Bắt đầu phục hồi văn phòng
- Xóa các khóa đăng ký cài đặt Office.
- Liên hệ với quản trị viên
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các giải pháp này.
1] Cập nhật phần mềm hoặc ứng dụng Microsoft Office của bạn.
Cập nhật cài đặt Microsoft Office của bạn và xem điều đó có hữu ích không.
Nếu máy tính của bạn được cài đặt sẵn các ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn khác với ứng dụng bạn đã cài đặt, điều này có thể khiến chữ ký bị treo. Sự cố này đã được khắc phục trong phiên bản Office 1802 (bản dựng 9029.2167) trở lên.
Khi bạn cài đặt đăng ký Office với bản dựng này hoặc cao hơn, nó sẽ tự động xóa các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính được cài đặt sẵn. Tuy nhiên, nếu các ứng dụng được cài đặt sẵn này không tự động bị xóa, bạn có thể gỡ cài đặt phiên bản Office cũ hơn như sau:
- Bấm vào Khởi động Windows nút và loại Cài đặt .
- Khi Cài đặt một cửa sổ sẽ mở ra, chọn chương trình và sau đó chọn Ứng dụng và tính năng .
- Bây giờ đi đến Tìm kiếm danh sách này trong ngăn bên phải và tìm kiếm các ứng dụng Microsoft Office.
- Chọn Ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Office và bấm Xóa bỏ .
- Sau khi gỡ cài đặt các ứng dụng, hãy khởi động lại máy tính của bạn.
2] Khởi chạy Trợ lý khôi phục và hỗ trợ của Microsoft.
Chạy Công cụ hỗ trợ khôi phục và hỗ trợ của Microsoft và xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố với Outlook hay không.
xóa các mục khỏi cửa sổ menu bắt đầu 7
3] Chạy phục hồi Office
Phương pháp này về cơ bản khắc phục nhiều sự cố do các ứng dụng của Microsoft gây ra.
Để sửa chữa Microsoft Office, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào Khởi động Windows nút và loại Cài đặt .
- Khi cửa sổ cài đặt mở ra, hãy chọn chương trình và sau đó chọn Ứng dụng và tính năng .
- Bây giờ đi đến Tìm kiếm danh sách này trong ngăn bên phải và tìm các ứng dụng Microsoft Office
- Chọn Ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Office và bấm Thay đổi .
- Trong cửa sổ Chỉnh sửa, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Thêm hoặc Thêm. Xóa tính năng , Sửa , Xóa bỏ , Và Nhập mã khóa sản phẩm của bạn . Bấm vào công tắc đối diện Sửa .
- Nhấn Tiếp tục . Điều này sẽ bắt đầu quá trình phục hồi.
Điều này sẽ khắc phục sự cố chữ ký bị kẹt trong Outlook.
4] Xóa khóa đăng ký cài đặt Office.
Nếu các giải pháp trên không thành công, bạn có thể thử xóa các khóa đăng ký cài đặt Office.
Để loại bỏ khoá đăng ký, hãy làm theo các bước sau:
- nhấp chuột Phím Windows + R và mở ra chạy
- Bây giờ nhập chỉnh sửa lại và bấm vào KHỎE . Nó mở ra Trình chỉnh sửa sổ đăng ký
- Bây giờ bấm vào CTRL+Ф chạy Tìm thấy
- Nhập khóa sau vào trường tìm kiếm:
- Nhấn Tìm tiếp theo . Nó sẽ tìm khóa đăng ký.
- Chọn một khóa bằng cách nhấp chuột phải vào mục nhập. Bây giờ bấm vào Xóa bỏ .
- Nhấn F3 để lặp lại tìm kiếm cho đến khi tìm thấy nhiều khóa đăng ký hơn.
5] Liên hệ với quản trị viên
Bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên của mình nếu tùy chọn Chữ ký bị mờ đi do Chính sách nhóm. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chữ ký của mình, vui lòng liên hệ với quản trị viên của bạn để thay đổi chữ ký đó, vì bạn sẽ không thể tự mình thực hiện các thay đổi.
Chúng tôi hy vọng rằng các giải pháp này sẽ giải quyết được vấn đề nút Chữ ký không hoạt động trong Outlook.
Làm cách nào để bật chữ ký trong Outlook?
Bạn có thể kích hoạt chữ ký trong Outlook bằng cách tạo một chữ ký. Để tạo chữ ký email, hãy làm theo các bước sau.
đồng bộ thời gian mạng
- Đăng nhập vào Outlook.com và chọn Cài đặt .
- Bây giờ bấm vào Xem tất cả cài đặt Outlook trên đầu của trang.
- Bây giờ bấm vào Bưu điện và sau đó xa hơn Viết và trả lời .
- Trong phần Chữ ký email, hãy nhập chữ ký của bạn và sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi hình thức của nó.
- Nhấn Giữ khi bạn làm xong.
Tại sao tôi không thể tạo chữ ký trong Outlook 365?
Những lý do có thể khác nhau. Đôi khi hồ sơ Outlook bị hỏng có thể gây ra sự cố này. Trong trường hợp này, hãy thử tạo hồ sơ Outlook mới và xem liệu bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình không. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem tùy chọn Chữ ký có khả dụng (không chuyển sang màu xám) và có đầy đủ chức năng hay không.
