Làm cách nào để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính?

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng phương pháp ưa thích của tôi là sử dụng tính năng định dạng có điều kiện tích hợp sẵn. Để đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính, trước tiên hãy chọn dải ô mà bạn muốn kiểm tra các mục trùng lặp. Sau đó, vào menu Format và chọn Conditional Formatting. Trong trình đơn Định dạng có điều kiện, chọn 'Các giá trị trùng lặp' từ trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Giá trị trùng lặp. Trong hộp thoại, bạn có thể chọn đánh dấu các bản sao bằng một màu hoặc định dạng cụ thể. Tôi thường chọn làm nổi bật các bản sao bằng màu nền vàng. Khi bạn đã chọn định dạng mong muốn, hãy nhấp vào 'OK' để áp dụng định dạng có điều kiện. Các bản sao của bạn bây giờ sẽ được đánh dấu trong phạm vi đã chọn.

biểu tượng thư outlook

không có gì bất thường về tìm bản sao khi làm việc với bảng tính chứa tập dữ liệu lớn. Ngay cả khi không cần thiết phải xóa mọi bản sao, việc tìm kiếm chúng để xem xét theo cách thủ công có thể là một nhiệm vụ. Excel cung cấp một cách dễ dàng để tìm các bản sao với định dạng có điều kiện. Google Trang tính hiện không cung cấp một cơ hội như vậy; tuy nhiên, vẫn có thể làm nổi bật các bản sao sử dụng công thức tùy chỉnh và một số quy tắc định dạng có điều kiện .

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính theo các cách sau:

1. Đánh dấu các ô trùng lặp trong cùng một cột trong Google Trang tính.
2. Đánh dấu toàn bộ hàng nếu có các bản sao trong một cột Google Trang tính.
3. Đánh dấu các ô lặp lại trong nhiều cột Google Trang tính.
4. Đánh dấu các bản sao thực tế, để lại phiên bản đầu tiên.
5. Đánh dấu đầy đủ các hàng trùng lặp trong Google Trang tính.

Làm cách nào để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính?

Chúng tôi sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. COUNTIF chức năng đếm theo từng cột, từng dòng . Cú pháp của hàm COUNTIF:

|_+_|

Ở đâu phạm vi đề cập đến phạm vi ô mà hàm sẽ được áp dụng và tiêu chuẩn đề cập đến một điều kiện phải được đáp ứng. Hàm COUNTIF trả về TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào kết quả khớp.

Bây giờ hãy xem cách thức hoạt động của công thức trong Google Trang tính.

1] Đánh dấu các ô trùng lặp trong cùng một cột trong Google Trang tính.

Giả sử chúng ta có một bảng tính với các tên được viết trong đó. Trang tính chứa một số mục tên trùng lặp mà chúng tôi sẽ tìm và đánh dấu bằng cách sử dụng hàm COUNTIF và định dạng có điều kiện trong Google Trang tính.

Mở bảng mà bạn muốn làm việc. bấm vào Định dạng menu ở đầu bảng. Chọn Định dạng có điều kiện .

Bạn sẽ thấy Quy tắc định dạng có điều kiện bảng ở phía bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh Áp dụng cho phạm vi tùy chọn và sử dụng con trỏ chuột để chọn phạm vi dữ liệu. Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong hình trên, chúng tôi đã đặt phạm vi ĐẾN A1:A10 .

Chọn Công thức tùy chỉnh dưới Quy tắc định dạng danh sách thả xuống và nhập hàm COUNTIF vào giá trị hoặc công thức hộp văn bản.

Chúng tôi đã sử dụng công thức sau cho tập dữ liệu trên:

|_+_|

Trong công thức này, điều kiện được chỉ định là $A1. Dấu $ chặn một cột/hàng và yêu cầu công thức chỉ đếm các ô từ cột/hàng đã chỉ định. Vì vậy, dấu $ ở đây chỉ ra rằng điều kiện chỉ dựa trên cột A. Thao tác này sẽ chọn một giá trị ô từ cột A (A1, A2, v.v.), so khớp giá trị đó với tất cả các giá trị ô khác trong cột A và trả về True nếu tìm thấy giá trị khớp. Bằng cách thêm >1 , chúng tôi cũng đánh dấu tất cả các trường hợp trùng lặp được tìm thấy trong cột A.

Theo mặc định, các ô sẽ được tô sáng bằng bóng gần với màu xanh lam. Bạn có thể chọn màu tùy chỉnh bên dưới kiểu định dạng khả năng đánh dấu các ô bằng màu bạn chọn. Chúng tôi đã xác định các bản sao trong màu vàng màu sắc trong ví dụ của chúng tôi.

Bấm vào Thực hiện để đóng bảng Quy tắc định dạng có điều kiện.

2] Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong cùng một cột Google Trang tính.

Sử dụng cùng một công thức, chúng ta có thể chọn toàn bộ dòng nếu các bản sao nằm trong cùng một cột Google Trang tính. Thay đổi duy nhất ở đây sẽ là phạm vi đã chọn (Áp dụng cho Phạm vi). Chúng tôi chọn A1:C10 ở đây, vì vậy định dạng có điều kiện sẽ đánh dấu toàn bộ hàng chứ không phải từng ô riêng lẻ.

Đọc thêm: Cách đếm hộp kiểm trong Google Trang tính.

3] Đánh dấu các ô trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tính.

Chúng tôi có thể điều chỉnh cùng một công thức để đánh dấu các ô trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tính. Chúng tôi thực hiện 2 thay đổi sau đối với công thức:

1. Thay đổi phạm vi để bao gồm tất cả các cột dữ liệu.
2. Xóa dấu $ khỏi tiêu chí.

Sau khi loại bỏ dấu $, công thức sẽ đếm các ô từ tất cả các cột, bao gồm các cột A, B, C, v.v. Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong hình trên, công thức sẽ như sau:

|_+_|

4] Đánh dấu các bản sao thực sự rời khỏi phiên bản đầu tiên

Một lần nữa, chúng ta có thể sử dụng cùng một công thức để làm nổi bật các bản sao thực tế, bỏ qua trường hợp đầu tiên. Đối với điều này, chúng ta cần khóa cột ở cuối phạm vi nhưng không khóa hàng . Với sự sắp xếp này, mỗi dòng sẽ chỉ tìm kiếm các bản sao trong các dòng trước đó.

Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng công thức sau:

|_+_|

5] Đánh dấu các hàng trùng lặp hoàn chỉnh trong Google Trang tính.

Chúng ta có thể sử dụng ArrayFormula với COUNTIF để đánh dấu các hàng trùng lặp hoàn chỉnh trong Google Trang tính. Công thức mảng nối dữ liệu từ nhiều cột thành một hàng trước khi áp dụng quy tắc COUNTIF.

Vì vậy, đối với tập dữ liệu trên, chức năng sẽ là:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Phần này tóm tắt các cách khác nhau để đánh dấu các ô trùng lặp trong Google Trang tính. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng.

Làm cách nào để tìm các bản sao trong Google Trang tính?

Google Trang tính cung cấp các cách linh hoạt để tìm, xem hoặc sửa dữ liệu trùng lặp. Ví dụ: bạn có thể tô sáng một ô chứa giá trị trùng lặp hoặc toàn bộ hàng dữ liệu nếu có một giá trị trùng lặp trong một cột cụ thể. Các bản sao có thể được đánh dấu dựa trên điều kiện và quy tắc định dạng có điều kiện. Điều kiện có thể được xác định bằng công thức tùy chỉnh, chẳng hạn như COUNTIF. Tham khảo bài viết trên để biết cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets.

Làm cách nào để đánh dấu các bản sao trong cột?

Giả sử chúng ta có một bảng tính chứa dữ liệu trong phạm vi ô A1:C5. Để đánh dấu các mục trùng lặp trong nhiều cột trong tập dữ liệu này, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF dưới dạng |_+_|. Thao tác này sẽ chọn một ô trong cột, so sánh ô đó với các ô còn lại và trả về TRUE nếu tìm thấy kết quả khớp. Việc so sánh sẽ diễn ra đối với từng cột trong tập dữ liệu.

Làm cách nào để chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện?

Làm theo hướng dẫn để chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính:

1. Chọn phạm vi ô mà quy tắc đã được áp dụng.
2. Đi đến Định dạng > Định dạng có điều kiện .
3. Nhấp vào quy tắc trong Quy tắc định dạng có điều kiện bảng điều khiển ở phía bên phải của bảng tính.
4. Chỉnh sửa công thức hoặc kiểu định dạng nếu cần.
5. Bấm vào Thực hiện cái nút.

Để áp dụng quy tắc khác cho cùng một phạm vi, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Thêm quy tắc khác'. Để xóa một quy tắc, hãy nhấp vào nút rác biểu tượng bên cạnh quy tắc.

Đọc thêm: Cách cài đặt phông chữ tùy chỉnh trong Google Docs.