Cách kiểm tra lịch sử in trong Windows 11/10

Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng lịch sử in là một công cụ có giá trị để theo dõi những gì đã được in trên một máy in cụ thể. Đây là cách kiểm tra lịch sử in trong Windows 11/10. 1. Nhấn phím Windows + R trên bàn phím để mở hộp thoại Run. 2. Nhập 'điều khiển máy in' vào hộp thoại Chạy và nhấn Enter. 3. Nhấp đúp vào máy in mà bạn muốn kiểm tra lịch sử in. 4. Nhấp vào tab 'Lịch sử'. 5. Từ đây, bạn có thể xem lịch sử in cho máy in đã chọn. Lịch sử in là một công cụ có giá trị cho các chuyên gia CNTT và có thể được sử dụng để theo dõi những gì đã được in trên một máy in cụ thể. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử in trong Windows 11/10.

Bài đăng này giải thích cách kiểm tra lịch sử in trên win 11 . Khi bạn in tài liệu bằng máy tính xách tay hoặc PC chạy Windows 11/10, nó sẽ không theo dõi nó theo mặc định. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể để Windows lưu lịch sử in của mình để sau này có thể tham khảo. Điều này có thể được thực hiện bằng cách bao gồm hàng đợi máy in ghi nhớ các tài liệu đã in hoặc bằng cách cài đặt Trình xem sự kiện để ghi lại tất cả các sự kiện in. Một số chương trình của bên thứ ba cũng cho phép bạn theo dõi hoạt động in trên hệ thống của mình và xem danh sách các tài liệu đã được in trước đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách bạn có thể ghi nhật ký các tài liệu in và kiểm tra lịch sử in trong win 11 .

windows không thể kết nối với dịch vụ profsvc

Cách kiểm tra lịch sử in trong Windows 11/10

Bạn có thể kiểm tra lịch sử in để xem tài liệu hoặc tệp nào đã được in từ hệ thống của bạn mà bạn không biết. Bạn cũng có thể sử dụng nó để kiểm tra lại xem bạn đã in tài liệu chưa hay bạn in bao nhiêu tài liệu hàng tháng để theo dõi hàng tồn kho của mình.

Trong Windows 11, bạn có thể kiểm tra lịch sử in của mình theo các cách sau:

1. Sử dụng cài đặt máy in
2. Sử dụng Trình xem sự kiện
3. Sử dụng phần mềm đăng ký in của bên thứ ba

Hãy xem xét điều này một cách chi tiết.

1] Kiểm tra lịch sử in bằng cài đặt máy in.

Bạn có thể kiểm tra hàng đợi in để xem tài liệu nào hiện đang được in và lệnh in nào đang chờ. Tuy nhiên, sau khi tài liệu được in, mục nhập của nó sẽ bị xóa khỏi hàng đợi in của máy in. Để giữ bản ghi này và xem tài liệu nào đã được in trong quá khứ, bạn cần bật tùy chọn 'Giữ tài liệu đã in' trong Windows 11 theo cách thủ công.

• Bấm vào Bắt đầu biểu tượng nút trong khu vực thanh tác vụ.
• Chọn Cài đặt .
• Nhấn Bluetooth và thiết bị trên bảng điều khiển bên trái.
• Sau đó bấm vào Máy in và máy quét trên bảng điều khiển bên phải.
• Chọn máy in từ danh sách các thiết bị có sẵn.
• Mở Thuộc tính máy in .
• Trong cửa sổ thuộc tính máy in, chuyển sang Trình độ cao chuyển hướng
• Đánh dấu vào ô tương ứng với Lưu tài liệu đã in lựa chọn.
• Bấm vào KHỎE cái nút.

Điều này sẽ cho phép hàng đợi in của máy in ghi nhớ lịch sử in. Nếu hệ thống của bạn được kết nối với nhiều máy in trên mạng cục bộ hoặc mạng chia sẻ, bạn sẽ phải bật tùy chọn này riêng cho từng máy in được kết nối.

Để xem lịch sử in của bạn, hãy chọn Bắt đầu > Cài đặt > Bluetooth và thiết bị > Máy in và máy quét và sau đó chọn máy in từ danh sách các thiết bị khả dụng. Sau đó bấm vào Mở hàng đợi in lựa chọn. Bạn có thể xem lịch sử in trong hàng đợi in của máy in.

máy phân tích dung lượng đĩa trống

Hàng đợi in của máy in có không gian hạn chế, do đó, nó liên tục thay thế các mục hiện có bằng các mục mới bất cứ khi nào dữ liệu nhật ký in vượt quá dung lượng của nó. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể xem lịch sử của các lệnh in trong một khoảng thời gian giới hạn. Nếu muốn lưu giữ nhật ký lịch sử in lâu dài, bạn nên sử dụng cách sau.

2] Kiểm tra lịch sử in bằng Trình xem sự kiện

Trình xem sự kiện là một ứng dụng Windows lưu giữ nhật ký mọi thứ xảy ra trên hệ thống của bạn, kể từ thời điểm khởi động cho đến khi đóng. Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ khắc phục sự cố để xem các lỗi và cảnh báo do các ứng dụng và chương trình khác nhau được cài đặt trên hệ thống của bạn tạo ra. Theo tùy chọn, bạn có thể thiết lập tính năng này để ghi nhớ lịch sử in trên thiết bị Windows 11 của mình.

• Nhấp chuột phải vào Bắt đầu biểu tượng nút để mở WinX thực đơn.
• Lựa chọn Trình xem sự kiện lựa chọn.
• Trong Trình xem sự kiện điều hướng đến đường dẫn sau: Nhật ký ứng dụng và dịch vụMicrosoftWindowsPrintService .
• Trong ngăn bên phải, nhấp chuột phải vào hoạt động lựa chọn.
• Sau đó chọn Đặc trưng tùy chọn từ menu ngữ cảnh.
• TRONG thuộc tính nhật ký trong cửa sổ hiện ra, đánh dấu vào ô tương ứng với Bật ghi nhật ký lựa chọn. Bạn cũng có thể chỉ định kích thước nhật ký tối đa và chọn những gì hệ thống của bạn sẽ làm khi đạt đến kích thước nhật ký sự kiện tối đa (ghi đè sự kiện, nhật ký lưu trữ, xóa nhật ký theo cách thủ công).
• Bấm vào Áp dụng cái nút.
• Sau đó bấm vào KHỎE cái nút.

Từ giờ trở đi, Windows Event Viewer sẽ lưu giữ nhật ký các tài liệu đã in của bạn. Để xem nhật ký này, hãy truy cập Nhật ký ứng dụng và dịch vụ/Microsoft/Windows/PrintService . Sau đó, trong khung bên phải, nhấp đúp vào biểu tượng hoạt động lựa chọn. Bây giờ bạn sẽ có thể xem nhật ký sự kiện cho các lệnh in được gửi từ hệ thống của bạn.

Đọc thêm: Máy in từ xa tiếp tục hiển thị và quay lại trong Windows 11/10.

3] Kiểm tra lịch sử in của bạn bằng phần mềm ghi nhật ký in của bên thứ ba.

xóa biểu tượng get windows 10 khỏi thanh tác vụ

Một số công cụ của bên thứ ba cũng cho phép bạn xem lịch sử in của mình trong Windows 11. Máy ghi bản in PaperCut là một trong những công cụ miễn phí mà bạn có thể cài đặt trên hệ thống của mình để theo dõi các tài liệu được in từ hệ thống của bạn. Nó hiển thị thông tin hữu ích chẳng hạn như thời gian in, người dùng đã đưa ra lệnh in, tên hoặc tiêu đề của tài liệu, tổng số trang trong tài liệu và các thuộc tính công việc in khác như kích thước giấy, chế độ in, v.v.

Tải xuống Trình ghi bản in PaperCut miễn phí. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để khởi chạy trình cài đặt. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt phần mềm.

Sau khi Print Logger được cài đặt, nó sẽ chạy ở chế độ nền và theo dõi tất cả các hoạt động in trên PC chạy Windows 11 của bạn. Nó cũng có thể điều khiển in trên máy in mạng nếu nó được cài đặt trên máy chủ lưu trữ hàng đợi in.

Để kiểm tra lịch sử in của bạn, hãy mở File Explorer và điều hướng đến vị trí bạn đã cài đặt phần mềm. mặc định là C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Bây giờ nhấp đúp chuột vào Xem các bản ghi nhãn. Thao tác này sẽ mở một trang web trong trình duyệt web ưa thích của bạn nêu chi tiết tất cả các hoạt động in đã xảy ra trên hệ thống của bạn kể từ khi Print Logger được cài đặt. Bạn cũng có thể tạo lối tắt trên màn hình để truy cập nhanh vào lịch sử in.

Nếu muốn, bạn có thể ngăn Print Logger theo dõi một máy in cụ thể bằng cách thêm tên của máy in vào |_+_| trong tệp cấu hình của nó, được đặt tại C:Program Files (x86)PaperCut Print Loggerpapercut-logger.conf .

Ngoài Print Logger, còn có một số chương trình bên thứ ba khác mà bạn có thể cài đặt để xem lịch sử in của mình trong Windows 11.

Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng.

Đọc thêm: Cách xem các tệp đã mở gần đây trong Windows .