Giả sử bạn muốn một chuyên gia CNTT giới thiệu cho bạn về Google Trang tính: Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã quen thuộc với Google Trang tính. Nhưng nếu bạn không, đừng lo lắng - thật dễ dàng để bắt đầu. Để kiểm tra email của bạn trong Google Trang tính, chỉ cần mở ứng dụng Trang tính và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng 'bánh mì kẹp thịt' ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn 'Email'. Từ đó, bạn sẽ có thể nhập địa chỉ email và mật khẩu để truy cập hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể truy cập cài đặt email của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng 'bánh răng' ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Thats tất cả để có nó! Với Google Trang tính, việc kiểm tra email của bạn thật dễ dàng.
Bạn muốn kiểm tra địa chỉ email trong Google Trang tính? Nếu bạn muốn biết cách check mail trên google sheet thì bài viết này sẽ giúp bạn. Làm việc với bảng tính thường liên quan đến rất nhiều dữ liệu. Dữ liệu này đôi khi bao gồm một danh sách các địa chỉ email cần được xác thực chính xác. Mặc dù bạn có thể xem lại email theo cách thủ công và kiểm tra xem chúng có chính xác hay không, nhưng đây có thể là một thách thức khá lớn nếu danh sách chứa nhiều email, từ hàng trăm đến hàng nghìn hoặc thậm chí nhiều hơn. Bài đăng này thảo luận về cách bạn có thể sử dụng chức năng , kiểm tra dữ liệu , Và công thức tùy chỉnh (với định dạng có điều kiện) trong google trang tính để tự động kiểm tra địa chỉ email của bạn. Bài viết cũng gợi ý những cách đánh dấu địa chỉ email không hợp lệ và nói với người đọc thông báo lỗi . Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.
Cách kiểm tra email trong Google Sheets
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xác thực email trong Google Trang tính bằng các phương pháp sau:
- Sử dụng Hàm ISEMAIL
- Sử dụng quy tắc xác thực dữ liệu
- Sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện
Hãy xem xét từng người trong số họ một cách chi tiết:
1] Xác thực email trong Google Trang tính bằng tính năng ISEMAIL.
Nếu bạn có một danh sách dài các email, bạn có thể đánh giá xem những email này có thật hay không bằng cách sử dụng ISEMAIL chức năng.
Giả sử chúng ta có một danh sách các địa chỉ email trong một dải ô A2: A5 trong một bảng tính nhất định. Để đánh giá xem những email này có đúng hay không, chúng tôi sẽ làm theo các bước được đề cập dưới đây:
- Đặt con trỏ vào ô B2.
- Kiểu =ISEMAIL(A2) .
- nhấp chuột để đi vào chìa khóa. Hàm sẽ trả về TRUE hoặc FALSE cho biết email có hợp lệ hay không.
- Đặt lại con trỏ vào ô B2.
- Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô. Khi nó biến thành + dấu, kéo nó xuống ô B5.
Bây giờ hãy xem cách sử dụng phối màu để chọn các ô.
google ảnh buộc nhận dạng khuôn mặt
- Chọn một dải ô B2: B5 .
- Đi đến Định dạng > Định dạng có điều kiện .
- Dưới Quy tắc định dạng , Chọn Định dạng ô nếu > văn bản chứa , sau đó nhập SAI .
- Lựa chọn Tô màu dưới kiểu định dạng .
- Bấm vào Thực hiện cái nút. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi đã đánh dấu các email không hợp lệ trong Màu vàng màu sắc.
2] Xác thực email trong Google Trang tính bằng quy tắc xác thực dữ liệu.
Xác thực dữ liệu là một cơ chế được tích hợp trong Microsoft Excel và Google Trang tính cho phép bạn chỉ nhập một số dữ liệu nhất định vào một ô, áp dụng các quy tắc . Việc kiểm tra đảm bảo rằng dữ liệu đã nhập phải phù hợp với quy tắc . Hãy xem cách áp dụng xác thực dữ liệu cho cột bảng tính chỉ chứa email.
- Trong cùng một bảng tính được hiển thị trong ví dụ trên, hãy chọn một dải ô B2: B5 .
- Bấm vào Dữ liệu thực đơn.
- Lựa chọn kiểm tra dữ liệu lựa chọn.
- Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, chọn Văn bản > địa chỉ email hợp lệ dưới Tiêu chuẩn .
- Bấm vào Giữ cái nút.
Xác thực dữ liệu tạo hình tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của các ô có đầu vào sai . Khi di chuột vào các hình tam giác này, bạn sẽ thấy thông báo lỗi.
Nếu bạn muốn xác thực dữ liệu khi dữ liệu được nhập và hiển thị thông báo lỗi tùy chỉnh cho dữ liệu nhập không hợp lệ, hãy chọn Dữ liệu không hợp lệ > Từ chối đầu vào . Sau đó bấm vào hộp kiểm tiếp theo giống loài và nhập/chỉnh sửa thông báo lỗi mà bạn muốn hiển thị cho người đọc.
Đọc thêm: Cách xuất hoặc nhập dữ liệu từ Excel sang Google Sheets.
3] Xác thực email trong Google Trang tính bằng quy tắc định dạng có điều kiện.
Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi diện mạo của một ô dựa trên một quy tắc cụ thể. Vì vậy, khi bạn muốn đánh dấu các ô chứa địa chỉ email không hợp lệ , bạn có thể dùng công thức tùy chỉnh dưới định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Đây là cách nó có thể được thực hiện trong ví dụ trên.
- Chọn phạm vi ô B2:B5.
- Đi đến Định dạng > Định dạng có điều kiện .
- Dưới Quy tắc định dạng , Chọn Định dạng ô nếu > công thức tùy chỉnh , sau đó nhập công thức sau:
=NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*
