Cách khoanh tròn dữ liệu không chính xác trong Excel

Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu trong Excel, có thể đôi khi bạn cần khoanh tròn dữ liệu không chính xác. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố xác định lỗi hoặc mẫu trong dữ liệu của mình. Việc khoanh tròn dữ liệu trong Excel rất dễ thực hiện và có thể là một cách hữu ích để trực quan hóa dữ liệu của bạn. Để khoanh tròn dữ liệu trong Excel, trước tiên hãy chọn các ô mà bạn muốn khoanh tròn. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh từ Biên giới. Thao tác này sẽ mở một trình đơn thả xuống với nhiều tùy chọn đường viền khác nhau. Nhấp vào tùy chọn có nội dung Vòng tròn. Điều này sẽ thêm một vòng tròn xung quanh dữ liệu đã chọn. Nếu muốn thay đổi màu của hình tròn, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp lại vào mũi tên nhỏ bên cạnh từ Borders. Lần này, hãy nhấp vào tùy chọn có nội dung Màu viền. Thao tác này sẽ mở bảng màu nơi bạn có thể chọn màu bạn muốn cho vòng tròn của mình. Khoanh tròn dữ liệu trong Excel là một cách nhanh chóng và dễ dàng để trực quan hóa dữ liệu của bạn. Nó có thể hữu ích để xác định lỗi hoặc mẫu trong dữ liệu của bạn. Hãy dùng thử vào lần tới khi bạn làm việc với dữ liệu trong Excel!

Microsoft Excel cho phép người dùng dễ dàng bỏ qua việc nhập sai dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, người dùng sử dụng chức năng xác minh dữ liệu. Tuy nhiên, có những lúc chức năng này không đủ tốt và do đó tốt nhất nên sử dụng Khoanh tròn thông tin sai chức năng thay thế.

cửa sổ nhắc lệnh nâng cao 10

Vấn đề với xác thực dữ liệu là có thể đến lúc dữ liệu đã được nhập vào một ô cụ thể. Khi điều này xảy ra, nó có thể bỏ qua quá trình xác thực dữ liệu và do đó bạn sẽ không thể biết ngay liệu có nhầm lẫn hay không. Bây giờ, vì chúng tôi không muốn kết thúc với dữ liệu không hợp lệ trong tài liệu Excel, nên chúng tôi quyết định giải thích cách sử dụng vòng tròn dữ liệu không hợp lệ.

Cách khoanh tròn dữ liệu không chính xác trong Excel

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách thêm vòng kết nối vào dữ liệu không hợp lệ, thì chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các bước sau:

1. Mở sổ làm việc Excel mới hoặc sổ làm việc đã được tạo và điền dữ liệu.
2. Trong sổ làm việc, bấm vào nút Dữ liệu chuyển hướng
3. Sau đó bấm vào kiểm tra dữ liệu cái nút.
4. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
5. Từ menu này chọn Khoanh tròn thông tin sai .
6. Ngay lập tức, tất cả các ô chứa dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu bằng vòng tròn màu đỏ.

Hãy nhớ rằng bất cứ khi nào dữ liệu sai được sửa, vòng tròn sẽ tự động bị xóa khỏi ô và chúng tôi coi đây là một điểm nhấn tuyệt vời của Microsoft.

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhầm dữ liệu không chính xác với dữ liệu chính xác. Trong trường hợp như thế này, việc xóa vòng kết nối theo cách thủ công là bắt buộc, vì vậy hãy thảo luận về việc thực hiện việc này dễ dàng như thế nào.

office 2016 tiếp tục yêu cầu kích hoạt

• Chọn lại Dữ liệu tab trong Excel.
• Bấm vào kiểm tra dữ liệu để mở trình đơn thả xuống.
• Trong menu này, bạn phải chọn Xóa vòng kiểm tra .

Tự động, mọi vòng tròn xác minh vẫn hiển thị trong sổ làm việc của bạn sẽ biến mất ngay lập tức.

ĐỌC : Cách tạo biểu đồ tiến độ dạng thanh hoặc tròn trong Excel

người cài đặt đáng tin cậy

Vòng tròn màu đen có nghĩa là gì trong Excel?

Khi bạn nhấn vào màn hình (trái ngược với việc nhấp chuột), Office sẽ hoạt động hơi khác một chút. Một vòng tròn màu đen xuất hiện dưới con trỏ thao tác cảm ứng, giúp chọn con trỏ bằng ngón tay dễ dàng hơn . Một vòng tròn Word màu đen có thể xuất hiện bất ngờ nếu ai đó vô tình chạm vào màn hình cảm ứng.

Làm cách nào để xóa vòng kết nối không hợp lệ trong Excel?

Để xóa vòng kết nối khỏi một ô, hãy nhập dữ liệu hợp lệ vào ô. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Xác thực Dữ liệu, sau đó bấm Xóa Vòng kết nối Xác thực.

Làm cách nào để sửa dữ liệu không hợp lệ trong Excel?

Để nhanh chóng xóa xác thực dữ liệu cho một ô, hãy chọn ô đó rồi chuyển đến Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Xóa tất cả.