Cách hợp nhất các tệp và bảng Excel

Giả sử bạn muốn một bài viết có tiêu đề 'Cách hợp nhất các tệp và bảng Excel': Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách hợp nhất các tệp và bảng Excel. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này và phương pháp bạn chọn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ phác thảo một số phương pháp phổ biến nhất để hợp nhất các tệp và bảng Excel. Một trong những phương pháp phổ biến nhất để hợp nhất các tệp và bảng Excel là sử dụng một chương trình phần mềm chuyên quản lý dữ liệu. Có một số chương trình này có sẵn trên thị trường và chúng khác nhau về giá cả và tính năng. Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu cần hợp nhất hoặc nếu bạn cần hợp nhất các tệp một cách thường xuyên, chương trình quản lý dữ liệu có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Một phương pháp phổ biến khác để hợp nhất các tệp và bảng Excel là sử dụng macro. Macro là các chương trình nhỏ có thể được viết trong Excel để tự động hóa các tác vụ. Nếu bạn cần hợp nhất một số lượng lớn tệp hoặc bảng, macro có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Có một số trang web cung cấp macro miễn phí để hợp nhất các tệp và bảng Excel. Phương pháp cuối cùng tôi sẽ đề cập là hợp nhất thủ công. Đây là phương pháp tốn nhiều thời gian nhất nhưng có thể thực hiện được nếu bạn có một số lượng nhỏ tệp hoặc bảng cần hợp nhất. Để hợp nhất các tệp và bảng Excel theo cách thủ công, bạn cần mở từng tệp hoặc bảng trong Excel và sao chép dữ liệu vào một tệp mới. Sau đó, bạn sẽ cần lưu tệp mới với một tên mới. Có một vài phương pháp khác nhau để hợp nhất các tệp và bảng Excel. Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Trong bài viết này, tôi đã vạch ra một số phương pháp phổ biến nhất.

Khi làm việc với nhiều tập tin Microsoft Excel , đôi khi bạn cần hợp nhất các tệp excel và bảng tính vào một tệp Excel mới hoặc hiện có hoặc hợp nhất nhiều tệp Excel thành một tệp. Mặc dù bạn luôn có thể sao chép và dán dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác hoặc từ tệp này sang tệp khác, nhưng thật tẻ nhạt khi có quá nhiều dữ liệu. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cách kết hợp chúng bằng chức năng tích hợp sẵn.

Cách kết hợp tệp Excel và bảng tính

Trước khi bạn bắt đầu hợp nhất các tệp và trang tính, hãy lập kế hoạch tốt. Mặc dù bạn luôn có thể sắp xếp lại các trang tính sau này, nhưng bạn càng lập kế hoạch tốt, bạn càng mất ít thời gian để sắp xếp chúng sau khi hợp nhất.

1. Hợp nhất các bảng thành một tệp mới hoặc tệp hiện có
2. Hợp nhất nhiều tệp Excel

Mặc dù các chức năng chúng tôi sẽ sử dụng ở đây sẽ cho phép bạn di chuyển các trang tính xung quanh, nhưng tôi khuyên bạn nên sao chép. Nếu bạn cần lại tệp gốc, bạn có một sự lựa chọn.

Hợp nhất các bảng thành một tệp mới hoặc tệp hiện có

Trước khi chúng tôi bắt đầu hợp nhất, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở tất cả các tệp Excel. Chỉ khi chúng được mở, chức năng hợp nhất của Excel mới có thể chọn chúng làm đích. Nếu bạn định di chuyển các trang tính từ nhiều tệp sang một tệp Excel mới, bạn cũng có thể làm điều đó.

• Mở tệp Excel gốc và chuyển sang trang tính bạn muốn sao chép.
• Nhấp vào tab Trang chủ > Phần ô > Định dạng > Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính.
• Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn một tệp Excel hiện có hoặc tạo một tệp mới khi đang di chuyển.
  • Khi bạn chọn một tùy chọn tập tin mới , nó sẽ ngay lập tức tạo một tệp mới nhưng không lưu tệp đó.
  • Khi bạn chọn một tập tin hiện có , bạn có tùy chọn để chọn vị trí trang tính sẽ được chèn vào, tức là trước hoặc sau các trang tính hiện có hoặc ở cuối tất cả các trang tính.
• Hãy chắc chắn để kiểm tra hộp - Tạo một bản sao. Điều này đảm bảo rằng các trang tính hiện có của bạn vẫn nằm trong thùng Nội dung.

Bạn cũng có thể chuyển sang một tệp hiện có, điều này rất hữu ích nếu có quá nhiều trang tính và bạn cần chèn một trang tính vào giữa hoặc di chuyển trang tính đó đến cuối.

mô tả một số ưu điểm của phiên bản windows 64 bit so với 32 bit.

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều sheet sang file excel khác thì trước khi sử dụng ' Di chuyển hoặc sao chép trang tính » chọn trang tính bằng Ctrl hoặc Shift. Trong khi Shift cho phép bạn chọn các trang liền kề hoặc một dải các trang, Ctrl cho phép bạn chọn các trang riêng lẻ. Phần còn lại của các bước là như nhau. Bạn có thể sử dụng điều này để hợp nhất các tệp excel theo cách thủ công.

Hợp nhất nhiều tệp Excel

Hợp nhất các tệp Excel là một việc phức tạp và để làm được điều này, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA từ ExtendOffice. Điều này sẽ cho phép bạn hợp nhất nhiều tệp hoặc sách có sẵn trong một thư mục.

• Tạo bảng tính Excel mới và nhấn ALT + F11 để mở phần nhà phát triển.
• Nhấp vào menu 'Chèn' và sau đó nhấp vào 'Mô-đun'.
• Dán mã dưới đây. Đặt tên cho mô-đun MergeExcel

nhấp chuột tiếp theoTổ hợp phím + F8mở vĩ mô hội thoại. Điều này sẽ hiển thị tất cả các macro trong trang tính. Chọn Hợp nhấtExcel và hãy nhấn chạy . Bạn sẽ được nhắc lưu các tệp, hãy chắc chắn làm như vậy. Sau đó, tất cả các trang tính từ các tệp Excel khác nhau sẽ có sẵn trong tệp Excel mà bạn đã chạy macro. Có rất nhiều macro như vậy trên trang web ExtendOffice và tôi thực sự khuyên bạn nên truy cập chúng tại mở rộngoffice.com.

Tuy nhiên, nó sẽ không phải là một trải nghiệm suôn sẻ trong lần thử đầu tiên. Hãy yên tâm rằng nó sẽ không xóa bất kỳ tệp nào, nhưng tôi khuyên bạn nên sao lưu các tệp đó. Thử nghiệm với dữ liệu ngẫu nhiên và xem liệu bạn có nhận được kết quả mong muốn với macro hay không.

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này dễ hiểu và bạn có thể kết hợp các tệp và bảng tính Excel.