Cách gộp cột không mất dữ liệu trong Excel

Khi nói đến quản lý dữ liệu trong Excel, một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất là hợp nhất hai hoặc nhiều cột thành một cột. Đây có thể là một nhiệm vụ đơn giản nếu dữ liệu rõ ràng và nhất quán, nhưng nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, đó có thể là một vấn đề thực sự đau đầu. Cách tốt nhất để hợp nhất các cột mà không làm mất dữ liệu là sử dụng hàm CONCAT. Chức năng này cho phép bạn kết hợp nhiều cột thành một cột duy nhất và nó sẽ tự động xử lý mọi khoảng trắng hoặc ký tự khác cần được thêm vào. Để sử dụng hàm CONCAT, chỉ cần chọn ô mà bạn muốn cột được hợp nhất xuất hiện rồi nhập =CONCAT(ô1, ô2, ô3). Bạn có thể thêm bao nhiêu ô tùy thích và hàm sẽ tự động nối chúng thành một cột duy nhất. Nếu bạn cần hợp nhất các cột có kiểu dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng hàm TEXT. Hàm này sẽ chuyển đổi tất cả dữ liệu thành văn bản, sau đó sẽ được hợp nhất thành một cột. Để sử dụng hàm TEXT, chỉ cần chọn ô mà bạn muốn cột được hợp nhất xuất hiện rồi nhập =TEXT(ô1, ô2, ô3). Bạn có thể thêm bao nhiêu ô tùy ý và hàm sẽ tự động chuyển đổi chúng thành văn bản và hợp nhất chúng thành một cột duy nhất. Nếu bạn có bất kỳ ô trống nào trong dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng hàm IF để bỏ qua chúng. Hàm này sẽ kiểm tra xem một ô có trống không và nếu có, sẽ chuyển sang ô tiếp theo. Để sử dụng hàm IF, chỉ cần chọn ô mà bạn muốn cột được hợp nhất xuất hiện rồi nhập =IF(cell1='