Cách cài đặt và sử dụng add-on Sortd Gmail trên Chrome

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, có lẽ bạn sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày để phân loại email. Sẽ thật tuyệt nếu có một cách để làm cho quá trình đó dễ dàng và hiệu quả hơn một chút phải không? Vâng, có! Sortd là một tiện ích bổ sung của Gmail cho phép bạn sắp xếp hộp thư đến của mình thành các danh sách khác nhau để bạn có thể xem qua các email của mình nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cài đặt Sortd thật dễ dàng. Chỉ cần truy cập trang web Sortd và nhấp vào nút 'Cài đặt Sortd'. Sau đó, làm theo lời nhắc để thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt Chrome của bạn. Sau khi Sortd được cài đặt, bạn sẽ thấy một thanh bên mới xuất hiện trong hộp thư đến Gmail của mình. Thanh bên này chứa một vài danh sách khác nhau mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp email của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách những việc cần hoàn thành ngay, danh sách email có thể đợi và danh sách email bạn cần theo dõi sau. Để thêm email vào danh sách, chỉ cần kéo và thả email đó vào phần thích hợp. Bạn cũng có thể tạo danh sách mới và đổi tên danh sách hiện có bằng cách nhấp vào nút 'Quản lý danh sách' trong thanh bên Sắp xếp. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa quy trình sắp xếp email của mình, hãy thử Sortd. Nó chỉ có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.

bảng Kanban đó là một trong những cách đáng kinh ngạc để tổ chức công việc của bạn. Nó giúp bạn trực quan hóa quy trình làm việc của mình, hợp lý hóa quy trình làm việc và theo dõi tất cả các nhiệm vụ quan trọng của bạn ở một nơi. Hầu hết các công ty ngày nay sử dụng bảng Kanban trực tuyến như Asana, Trello và nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác. Các ứng dụng này tạo một bảng trực quan cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về các tác vụ Công việc, các tác vụ bạn hiện đang làm và các tác vụ đã được hoàn thành.

làm thế nào để giữ cho máy tính xách tay luôn bật khi đóng cửa sổ 10

Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu bố cục Kanban có thể được sử dụng trong Gmail sắp xếp hộp thư lộn xộn của bạn? Chà, có một số ứng dụng năng suất sẽ biến Gmail của bạn thành không gian làm việc Kanban. Sortd là một trong những ứng dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp hộp thư đến của mình bằng không gian làm việc kéo và thả đơn giản.

Sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn với Sortd

Tiện ích mở rộng này rất hữu ích khi bạn có hàng tá email trong hộp thư đến và đang cố gắng tìm ra email nào cần hành động ngay lập tức. Nó giúp dọn dẹp hộp thư đến của bạn và sắp xếp chúng bằng cách thêm một bảng kanban vào đó. Bạn có thể lưu các email quan trọng và loại bỏ những email không cần nữa chỉ bằng thao tác kéo và thả đơn giản. Sortd biến hộp thư đến của bạn thành danh sách quản lý tác vụ và cho phép bạn trực quan hóa quy trình làm việc của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Sắp xếp tiện ích mở rộng trình duyệt cho Google Chrome , với Gmail.

Cách cài đặt và sử dụng add-on Sortd Gmail trên Chrome

Sắp xếp là tiện ích mở rộng của Chrome bổ sung kiểu trực quan mới cho Gmail của bạn. Nó tạo bố cục giống Trello với nhiều cột giúp bạn sắp xếp email và tác vụ trong một không gian làm việc. Để tạo danh sách của riêng bạn, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn. Bạn cũng có thể đổi tên danh sách cột để làm cho công cụ hoạt động theo cách bạn làm việc.

Mặc dù Gmail có cấu trúc tích hợp sẵn để sắp xếp email của bạn thành các danh mục email được gắn cờ, quan trọng, quảng cáo và các danh mục email khác, danh sách này có thể trở nên quá dài và lộn xộn theo thời gian. Việc cập nhật tất cả các danh sách email dài đó có thể khó khăn. Để khắc phục khó khăn này, bạn có thể chuyển đổi hộp thư đến của mình thành danh sách Kanban trong Gmail để bạn có thể theo dõi tất cả các email quan trọng của mình trong một không gian làm việc duy nhất.

Bạn có thể kéo các email tập trung vào nhiệm vụ vào danh sách các cột Công việc hoặc bạn có thể chỉ cần tạo một cột có tên là Theo dõi và kéo các email vào cột đó để xem nhanh những gì bạn cần làm. Ứng dụng Sortd cho phép bạn đổi tên danh sách quản lý tác vụ liên quan đến công việc của bạn, chẳng hạn như Việc cần làm, Theo dõi, Đang tiến hành, Cá nhân hoặc Hoàn thành. Bạn cũng có thể đánh dấu một nhiệm vụ là đã lưu trữ, đã hoàn thành, bị từ chối và thậm chí đánh dấu các email quan trọng bằng mã màu. Sortd giúp bạn hợp nhất các email quan trọng vào một tác vụ và giúp dễ dàng thêm email mới vào bất kỳ bảng tác vụ nào. Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo các bảng giống như Trello của riêng bạn trong Gmail.

Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Sortd smart skin Chrome cho Gmail, hãy khởi chạy Gmail và cho phép Sortd truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Gmail của bạn có thể mở ở bất kỳ Chế độ sắp xếp hoặc chế độ Gmail . Ở chế độ Sortd, Gmail sẽ mở trang trong thanh công cụ Sortd mới.

Hộp thư của bạn được hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ. Chọn một email trong hộp thư đến của bạn, kéo nó vào danh sách thích hợp trên bảng tác vụ để biến nó thành thẻ Kanban. Ngoài ra, nó cho phép bạn kéo và thả các email trong danh sách để ưu tiên một nhiệm vụ.

Tạo các cột cho công việc của bạn bằng cách chọn tùy chọn mong muốn Thêm vào danh sách từ trình đơn thả xuống bên cạnh mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề. Bạn có thể tạo một cột có tên 'LÀM' để thêm email yêu cầu hành động ngay lập tức. Theo cách tương tự, bạn có thể tạo một cột khác có tên 'Theo sát' để chỉ định một email sẽ được trả lời trong một vài ngày. Bạn có thể thay đổi chủ đề email và thêm ngày làm việc bằng cách nhấp đúp vào email. Khi đến ngày được chỉ định, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách các cột Công việc của bạn. Tạo một cột có tiêu đề 'Xong' để xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Bạn có thể đổi tên một cột bằng cách chọn tùy chọn Đổi tên danh sách trong trình đơn thả xuống bên cạnh mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề. Bạn có thể đổi tên danh sách thành 'Hôm nay