Làm thế nào để tìm và xóa trong Excel?

Bạn có phải là người dùng Excel đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tìm và xóa dữ liệu nhanh chóng không? Bạn may mắn! Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách tìm và xóa dữ liệu trong Excel. Chúng ta sẽ thảo luận về các công cụ và chức năng khác nhau có sẵn để giúp bạn hợp lý hóa việc tìm kiếm và xóa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ trở thành chuyên gia trong việc tìm và xóa dữ liệu trong Excel!

trình quản lý trình xác minh trình điều khiển windows 10

• Mở bảng tính Microsoft Excel.
• Để tìm một giá trị, nhấn nút Ctrl + F các phím trên bàn phím của bạn. MỘT Tìm và thay thế hộp sẽ xuất hiện.
• Nhập giá trị bạn muốn tìm vào Tìm cái gì hộp.
• Để xóa giá trị, hãy nhấp vào Thay thế chuyển hướng. Nhập cùng một giá trị vào Tìm cái gì hộp.
• Để lại Thay bằng hộp trống và bấm vào Thay thế tất cả .

Tìm dữ liệu

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích và xử lý dữ liệu. Công cụ Tìm và Thay thế là một cách mạnh mẽ để nhanh chóng định vị và xóa dữ liệu trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để định vị và xóa dữ liệu trong Excel.

Để bắt đầu sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, hãy mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn tab Trang chủ. Từ tab Trang chủ, chọn menu thả xuống Tìm & Chọn và chọn tùy chọn Tìm. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Từ đây, bạn có thể nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào trường Tìm gì. Bạn cũng có thể chỉ định ô hoặc trang tính nào bạn muốn tìm kiếm bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống Tìm trong.

Khi bạn đã nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, hãy chọn nút Tìm tất cả để tìm kiếm sổ làm việc của bạn. Bây giờ Excel sẽ tìm kiếm sổ làm việc của bạn và trả về danh sách tất cả các ô chứa dữ liệu bạn đã nhập. Sau đó, bạn có thể chọn các ô bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Sử dụng ký tự đại diện

Nếu bạn muốn tìm kiếm nhiều loại dữ liệu, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong trường Tìm gì. Ký tự đại diện cho phép bạn tìm kiếm nhiều loại dữ liệu cùng một lúc. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các ô có chứa từ mèo hoặc từ chó, bạn có thể nhập cat*dog vào trường Tìm gì. Thao tác này sẽ tìm kiếm trong sổ làm việc của bạn tất cả các ô có chứa mèo hoặc chó.

Bạn cũng có thể sử dụng ký hiệu dấu hoa thị (*) làm ký tự đại diện để tìm kiếm bất kỳ ký tự hoặc bộ ký tự nào. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các ô có chứa từ mèo, bạn có thể nhập *cat* vào trường Tìm gì. Thao tác này sẽ tìm kiếm trong sổ làm việc của bạn tất cả các ô có chứa từ cat.

Sử dụng Tìm và Thay thế

Công cụ Tìm và Thay thế cũng có thể được sử dụng để nhanh chóng định vị và xóa dữ liệu khỏi sổ làm việc Excel của bạn. Để sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, hãy mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn tab Trang chủ. Từ tab Trang chủ, chọn menu thả xuống Tìm & Chọn và chọn tùy chọn Thay thế. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

Từ đây, bạn có thể nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào trường Tìm gì và dữ liệu bạn muốn thay thế vào trường Thay thế bằng. Bạn cũng có thể chỉ định ô hoặc trang tính nào bạn muốn tìm kiếm bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống Tìm trong. Khi bạn đã nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm và thay thế, hãy chọn nút Thay thế Tất cả để tìm kiếm sổ làm việc của bạn. Excel bây giờ sẽ tìm kiếm sổ làm việc của bạn và thay thế tất cả các phiên bản của dữ liệu bạn đã nhập.

trò chơi cướp biển windows 10

Sử dụng Tìm và Thay thế Nâng cao

Nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế Nâng cao. Để truy cập công cụ Tìm và Thay thế Nâng cao, hãy mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn tab Trang chủ. Từ tab Trang chủ, chọn menu thả xuống Tìm & Chọn và chọn tùy chọn Tìm & Thay thế Nâng cao.

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế Nâng cao. Từ đây, bạn có thể chỉ định dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, các ô hoặc trang tính bạn muốn tìm kiếm và bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn tìm kiếm theo. Bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện trong trường Tìm gì. Khi bạn đã nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, hãy chọn nút Tìm tất cả để tìm kiếm sổ làm việc của bạn. Bây giờ Excel sẽ tìm kiếm sổ làm việc của bạn và trả về danh sách tất cả các ô chứa dữ liệu bạn đã nhập.

Câu hỏi thường gặp liên quan

Excel là gì?

Excel là một ứng dụng bảng tính được Microsoft phát triển cho Windows, macOS, iOS và Android. Excel là một chương trình mạnh mẽ cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, phân tích và trình bày dữ liệu ở định dạng trực quan. Nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm kinh doanh, tài chính và khoa học. Excel có thể được sử dụng để tạo và thao tác dữ liệu, tạo biểu đồ và biểu đồ cũng như thực hiện nhiều phép tính khác nhau.

Sự khác biệt giữa Tìm và Xóa trong Excel là gì?

Sự khác biệt giữa Tìm và Xóa trong Excel là Tìm cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong trang tính hoặc sổ làm việc, trong khi Xóa cho phép bạn xóa toàn bộ ô, hàng hoặc cột khỏi trang tính hoặc sổ làm việc. Lệnh Tìm có thể được sử dụng để định vị dữ liệu cụ thể trong một tập dữ liệu lớn, trong khi lệnh Xóa có thể được sử dụng để xóa dữ liệu không còn cần thiết.

Làm thế nào để bạn tìm thấy dữ liệu trong Excel?

Lệnh Tìm trong Excel có thể được sử dụng để định vị dữ liệu trong trang tính hoặc sổ làm việc. Để sử dụng lệnh Tìm, hãy chọn tab Trang chủ, sau đó nhấp vào nút Tìm & Chọn nằm trong nhóm Chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm & Chọn. Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào trường Find what, sau đó nhấp vào nút Find All để tìm kiếm dữ liệu.

Làm thế nào để bạn xóa dữ liệu trong Excel?

Lệnh Xóa trong Excel có thể được sử dụng để xóa toàn bộ ô, hàng hoặc cột khỏi trang tính hoặc sổ làm việc. Để sử dụng lệnh Xóa, hãy chọn các ô, hàng hoặc cột bạn muốn xóa, sau đó nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Xóa. Bạn cũng có thể chọn tab Trang chủ và nhấp vào nút Xóa nằm trong nhóm Ô.

Điều gì xảy ra khi bạn xóa dữ liệu trong Excel?

Khi bạn xóa dữ liệu trong Excel, các ô, hàng hoặc cột bị xóa sẽ bị xóa khỏi trang tính hoặc sổ làm việc. Dữ liệu không bị xóa vĩnh viễn mà được đặt vào Thùng rác để có thể phục hồi nếu cần.

thư windows 10 không in được

Có cách nào khác để tìm và xóa dữ liệu trong Excel không?

Có, có nhiều cách khác để tìm và xóa dữ liệu trong Excel. Bạn có thể sử dụng lệnh Lọc để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc sổ làm việc. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Sort để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh Đi tới để nhanh chóng điều hướng đến một ô hoặc phạm vi ô cụ thể.

Quá trình tìm và xóa dữ liệu trong Excel rất đơn giản nhưng có thể tốn thời gian nếu bạn không biết sử dụng đúng công cụ và kỹ thuật. Bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế, bạn có thể xác định và xóa mọi dữ liệu không mong muốn trong bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với kiến ​​thức này, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn tổ chức và hiệu quả các tác vụ Excel của mình.