Bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để tạo biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint? Với hướng dẫn và kiến thức phù hợp, bạn có thể dễ dàng thiết lập biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint từ đầu. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về các loại biểu mẫu khác nhau mà bạn có thể tạo và lợi ích của việc sử dụng Sharepoint để tạo chúng. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy bắt đầu ngay!
Tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint thật dễ dàng và đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Mở trang SharePoint và chọn thư viện biểu mẫu nơi bạn muốn tạo biểu mẫu.
- Trên ribbon, chọn nút Tài liệu mới và chọn Biểu mẫu từ danh sách thả xuống.
- Một trang mới sẽ xuất hiện với các trường biểu mẫu mặc định. Bạn có thể thêm hoặc xóa các trường hoặc thay đổi văn bản hoặc bố cục của biểu mẫu.
- Để làm cho một trường có thể điền được, hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa bên cạnh trường đó và chọn Thay đổi Kiểm soát.
- Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Điền vào trường.
- Lưu biểu mẫu và chia sẻ nó với những người dùng cần điền vào.
Tạo biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint
Sharepoint là một nền tảng dựa trên web mạnh mẽ để tạo, quản lý và chia sẻ tài liệu. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm cả việc tạo và quản lý biểu mẫu. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu được tạo trong Sharepoint để thu thập dữ liệu, thực hiện khảo sát và hơn thế nữa.
Các biểu mẫu có thể điền là gì?
Các biểu mẫu có thể điền là các biểu mẫu kỹ thuật số có thể được điền trực tuyến. Chúng đặc biệt hữu ích cho việc thu thập dữ liệu, chẳng hạn như thông tin khách hàng hoặc phản hồi khảo sát. Các biểu mẫu có thể điền cũng có thể được sử dụng để tạo và quản lý tài liệu, chẳng hạn như hợp đồng hoặc hóa đơn.
Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint?
Tạo biểu mẫu có thể điền trong Sharepoint tương đối đơn giản và dễ hiểu. Dưới đây là các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Sharepoint
Bước đầu tiên là đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể truy cập trang chủ Sharepoint.
Bước 2: Tạo biểu mẫu mới
Trên trang chủ Sharepoint, nhấp vào nút Tạo biểu mẫu mới. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể nhập tên của biểu mẫu và chọn loại biểu mẫu bạn muốn tạo.
windows không thể tìm thấy chương trình c
Bước 3: Thêm nội dung vào biểu mẫu
Khi bạn đã chọn loại biểu mẫu muốn tạo, bạn có thể bắt đầu thêm nội dung vào đó. Bạn có thể thêm hộp văn bản, menu thả xuống, hộp kiểm và các loại thành phần biểu mẫu khác. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào biểu mẫu nếu muốn.
Bước 4: Đặt tùy chọn biểu mẫu
Khi bạn đã thêm tất cả nội dung vào biểu mẫu, bạn có thể đặt tùy chọn biểu mẫu. Bạn có thể chọn xem biểu mẫu nên ở chế độ công khai hay riêng tư, nên bảo vệ bằng mật khẩu và liệu biểu mẫu có yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi họ có thể gửi biểu mẫu hay không.
Bước 5: Xuất bản biểu mẫu
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và thiết lập các tùy chọn biểu mẫu, bạn có thể nhấp vào nút Xuất bản. Điều này sẽ làm cho biểu mẫu có sẵn cho người dùng. Bạn có thể chọn chia sẻ biểu mẫu với những người dùng cụ thể hoặc bạn có thể đặt nó ở chế độ công khai và cho phép mọi người truy cập vào nó.
Bước 6: Xem phản hồi
Sau khi biểu mẫu đã được xuất bản, bạn có thể xem phản hồi cho biểu mẫu đó. Bạn có thể xem phản hồi trên bảng điều khiển Sharepoint hoặc bạn có thể xuất dữ liệu sang bảng tính.
Bước 7: Chỉnh sửa biểu mẫu
Nếu bạn cần thay đổi biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa nó bất cứ lúc nào. Bạn có thể thêm hoặc xóa thành phần biểu mẫu, thay đổi văn bản và thực hiện các thay đổi khác đối với biểu mẫu.
Bước 8: Chia sẻ biểu mẫu
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và chỉnh sửa biểu mẫu, bạn có thể chia sẻ nó với những người dùng khác. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu qua email hoặc bạn có thể nhúng biểu mẫu trên trang web hoặc blog.
Bước 9: Theo dõi phản hồi
Bạn có thể theo dõi phản hồi cho biểu mẫu bằng cách sử dụng bảng điều khiển Sharepoint. Bạn có thể xem tóm tắt câu trả lời, xem từng câu trả lời và xuất dữ liệu sang bảng tính.
Bước 10: Lưu trữ biểu mẫu
Khi bạn thu thập xong phản hồi, bạn có thể lưu trữ biểu mẫu. Việc lưu trữ biểu mẫu sẽ khiến người dùng không thể truy cập được biểu mẫu đó và bạn luôn có thể khôi phục biểu mẫu nếu cần truy cập vào nó trong tương lai.
Các câu hỏi thường gặp
Biểu mẫu có thể điền là gì?
Biểu mẫu có thể điền là tài liệu cho phép người dùng nhập dữ liệu vào các trường và sau đó lưu biểu mẫu với dữ liệu đã nhập. Các biểu mẫu có thể điền thường được sử dụng trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục để thu thập dữ liệu từ nhiều người dùng một cách hiệu quả. Các biểu mẫu có thể điền có thể được tạo bằng Microsoft SharePoint, một nền tảng cộng tác và chia sẻ tài liệu dựa trên web.
Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint?
Tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint là một quá trình tương đối đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần tạo thư viện tài liệu nếu bạn chưa có. Sau khi bạn đã thiết lập thư viện tài liệu, hãy tạo biểu mẫu mới dựa trên mẫu hoặc biểu mẫu hiện có hoặc tải lên biểu mẫu hiện có. Sau khi biểu mẫu của bạn được tải lên, bạn sẽ có thể thêm các trường vào biểu mẫu và tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu. Cuối cùng, bạn sẽ cần thiết lập quyền cho biểu mẫu để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào biểu mẫu đó.
Lợi ích của việc sử dụng SharePoint cho các biểu mẫu có thể điền là gì?
Việc sử dụng SharePoint cho các biểu mẫu có thể điền có nhiều lợi ích. Nó cho phép nhiều người dùng cộng tác trên cùng một biểu mẫu để họ có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu và thực hiện các thay đổi đối với biểu mẫu nếu cần. Nó cũng cho phép bạn quản lý các quyền đối với biểu mẫu, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào biểu mẫu đó. Ngoài ra, SharePoint giúp dễ dàng theo dõi việc gửi biểu mẫu và xem lại dữ liệu đã được nhập vào biểu mẫu.
Có bất kỳ hạn chế nào khi sử dụng SharePoint cho các biểu mẫu có thể điền không?
Có, có một số hạn chế khi sử dụng SharePoint cho các biểu mẫu có thể điền. Ví dụ: SharePoint có thể không hỗ trợ được một số loại biểu mẫu nhất định, chẳng hạn như các biểu mẫu có tính toán hoặc logic phức tạp. Ngoài ra, các biểu mẫu có thể không tích hợp được với các ứng dụng hoặc dịch vụ khác, chẳng hạn như bộ xử lý thanh toán. Cuối cùng, SharePoint có thể không hỗ trợ được một số loại phương tiện nhất định, chẳng hạn như video hoặc hình ảnh.
Có cách nào để làm cho các biểu mẫu có thể điền của tôi thân thiện hơn với người dùng không?
Có, có một số cách để làm cho biểu mẫu có thể điền của bạn thân thiện hơn với người dùng. Ví dụ: bạn có thể thêm mô tả hoặc chú giải công cụ vào các trường biểu mẫu để giải thích loại dữ liệu nào sẽ được nhập. Bạn cũng có thể tạo các trang trợ giúp cung cấp hướng dẫn từng bước về cách hoàn thành biểu mẫu. Ngoài ra, bạn có thể thêm logic điều kiện vào biểu mẫu để một số trường nhất định chỉ được hiển thị cho một số người dùng nhất định dựa trên câu trả lời của họ cho các câu hỏi khác. Cuối cùng, bạn có thể thêm màu sắc và phông chữ tùy chỉnh vào biểu mẫu để nó đẹp hơn về mặt thẩm mỹ.
Tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint là một cách tuyệt vời để hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu từ nhóm của bạn. Nó có thể được sử dụng để thu thập thông tin từ khách hàng và nhân viên, cũng như thu thập phản hồi về các dự án. Với cách tiếp cận phù hợp và công cụ phù hợp, bạn có thể tạo biểu mẫu có thể điền, đáp ứng nhu cầu của tổ chức mình. Với các tính năng dễ sử dụng của SharePoint, bạn có thể nhanh chóng thiết kế một biểu mẫu giúp nhóm của bạn luôn ngăn nắp và hoàn thành công việc.
công cụ trợ lý krita
