Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo thư mục SharePoint trên máy tính của mình? SharePoint là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục của mình nhưng có thể khó tìm ra cách bắt đầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các bước bạn cần thực hiện để tạo thư mục SharePoint trên máy tính để bàn của mình. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về lợi ích của việc sử dụng SharePoint và cách tận dụng tối đa công cụ này. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng sắp xếp, hãy bắt tay vào thực hiện!
Tạo thư mục SharePoint trên máy tính để bàn – Để tạo thư mục SharePoint trên máy tính để bàn của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở trang SharePoint và điều hướng đến thư mục bạn muốn thêm vào màn hình của mình.
- Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh thư mục và chọn đồng bộ hóa từ menu thả xuống.
- Nhấp vào đồng bộ hóa ngay bây giờ trong cửa sổ bật lên.
- Một thư mục mới sẽ được tạo trên máy tính của bạn. Thư mục này sẽ chứa nội dung của thư mục SharePoint mà bạn đã đồng bộ.
Ngôn ngữ
thùng rác bị hỏng
Làm cách nào để tạo thư mục Sharepoint trên máy tính để bàn?
SharePoint là một nền tảng mạnh mẽ để quản lý tài liệu, cộng tác và chia sẻ thông tin. Nó giúp đảm bảo rằng tất cả các tài liệu của bạn được sắp xếp và có thể truy cập dễ dàng. Nó cũng cho phép người dùng lưu trữ tệp một cách an toàn, chia sẻ tài liệu và cộng tác trên các dự án. Tạo thư mục SharePoint trên máy tính để bàn là một cách tuyệt vời để truy cập tài liệu của bạn một cách nhanh chóng và an toàn.
Bước 1: Truy cập trang SharePoint
Bước đầu tiên để tạo thư mục SharePoint trên máy tính để bàn là truy cập trang SharePoint. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đăng nhập vào trang SharePoint bằng thông tin xác thực của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể truy cập trang SharePoint và xem tất cả tài liệu đã được lưu trữ ở đó.
Bước 2: Tạo thư mục
Khi bạn đã truy cập vào trang SharePoint, bạn sẽ có thể tạo một thư mục. Để tạo thư mục, nhấp vào nút Mới ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở ra danh sách các tùy chọn để tạo thư mục. Chọn Thư mục từ danh sách và nhập tên thư mục vào hộp văn bản.
Bước 3: Thêm tài liệu vào thư mục
Khi thư mục đã được tạo, bạn có thể thêm tài liệu vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thư mục trong trang SharePoint rồi nhấp vào Thêm. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn chọn tài liệu bạn muốn thêm vào thư mục. Sau khi chọn xong tài liệu, nhấn OK để thêm chúng vào thư mục.
Bước 4: Tải thư mục xuống Desktop
Khi tài liệu đã được thêm vào thư mục, bạn có thể tải thư mục xuống màn hình nền. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thư mục trong trang SharePoint rồi nhấp vào nút Tải xuống. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ cho phép bạn chọn vị trí bạn muốn tải thư mục xuống. Khi đã chọn xong vị trí, nhấn OK để tải thư mục xuống desktop.
Bước 5: Truy cập thư mục từ Desktop
Khi thư mục đã được tải xuống máy tính để bàn, bạn có thể truy cập nó từ máy tính để bàn. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục trên màn hình nền và nhấp đúp vào biểu tượng thư mục. Thao tác này sẽ mở thư mục và cho phép bạn xem các tài liệu đã được thêm vào đó.
Bước 6: Chia sẻ thư mục với người khác
Khi bạn đã truy cập thư mục từ máy tính để bàn, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn chọn những người bạn muốn chia sẻ thư mục. Khi bạn đã chọn xong mọi người, hãy nhấp vào OK để chia sẻ thư mục với họ.
Bước 7: Chỉnh sửa thư mục
Khi bạn đã chia sẻ thư mục với người khác, bạn có thể chỉnh sửa thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ cho phép bạn thêm hoặc xóa tài liệu khỏi thư mục và thay đổi tên thư mục.
Bước 8: Xóa thư mục
Khi bạn đã chỉnh sửa thư mục, bạn có thể xóa thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Xóa ở góc trên cùng bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn xác nhận rằng bạn muốn xóa thư mục. Sau khi xác nhận xong nhấn OK để xóa thư mục.
Bước 9: Đồng bộ thư mục
Sau khi xóa thư mục, bạn có thể đồng bộ thư mục đó với các thiết bị khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Đồng bộ hóa ở góc trên cùng bên phải của thư mục. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ cho phép bạn chọn thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa thư mục. Khi bạn đã chọn các thiết bị, hãy nhấp vào OK để đồng bộ hóa thư mục với chúng.
xóa thư mục trống windows 10
Bước 10: Truy cập thư mục từ các thiết bị khác
Khi thư mục đã được đồng bộ hóa với các thiết bị khác, bạn có thể truy cập thư mục từ các thiết bị đó. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục trên thiết bị và nhấp đúp vào biểu tượng thư mục. Thao tác này sẽ mở thư mục và cho phép bạn xem các tài liệu đã được thêm vào đó.
Các câu hỏi thường gặp
Sharepoint là gì?
Sharepoint là một ứng dụng dựa trên web do Microsoft phát triển, cho phép người dùng cộng tác, lưu trữ và chia sẻ tệp, quản lý tài liệu và quản lý nội dung. Nó được nhiều tổ chức sử dụng để quản lý và chia sẻ thông tin, tài liệu trong tổ chức.
Sharepoint cũng cho phép người dùng truy cập tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị nào, tại chỗ hoặc trên đám mây. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để cộng tác và quản lý tài liệu.
Làm cách nào để tạo thư mục Sharepoint trên máy tính để bàn?
Tạo thư mục Sharepoint trên máy tính để bàn là một quá trình đơn giản và nhanh chóng. Đầu tiên, hãy mở trang web Sharepoint, sau đó đăng nhập bằng thông tin xác thực chính xác. Sau khi đăng nhập, hãy điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tạo thư mục Sharepoint. Nhấp vào nút 'Mới' ở góc trên cùng bên phải và sau đó chọn 'Thư mục'. Nhập tên thư mục rồi nhấp vào 'Tạo'. Thư mục mới sẽ được tạo trong thư mục Sharepoint.
Để truy cập thư mục trên máy tính để bàn của bạn, hãy mở trang web Sharepoint, đăng nhập bằng thông tin xác thực chính xác và điều hướng đến thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn 'Sao chép vào màn hình'. Thư mục sẽ được sao chép vào máy tính để bàn. Bây giờ bạn có thể truy cập thư mục trực tiếp từ máy tính để bàn của mình.
cách mở cài đặt
Lợi ích của việc tạo thư mục Sharepoint là gì?
Việc tạo thư mục Sharepoint có rất nhiều lợi ích. Nó cung cấp một nơi để lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu. Nó cũng là một công cụ cộng tác tuyệt vời vì nó cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu và thực hiện các thay đổi trong thời gian thực. Nó cũng cho phép người dùng truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, tại chỗ hoặc trên đám mây. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để các tổ chức quản lý và chia sẻ tài liệu.
Sharepoint còn cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu. Điều này có nghĩa là người dùng có thể đặt mức cấp phép cho một số tài liệu nhất định, chỉ cho phép một số người dùng nhất định truy cập hoặc chỉnh sửa chúng. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu bí mật được giữ an toàn.
Hạn chế của Sharepoint là gì?
Mặc dù Sharepoint là một công cụ tuyệt vời để cộng tác và quản lý tài liệu nhưng vẫn có một số hạn chế. Sharepoint không phù hợp với các tệp lớn vì việc tải lên và tải xuống các tệp lớn có thể bị chậm. Nó cũng yêu cầu kết nối Internet để truy cập tài liệu, đây có thể là một vấn đề đối với những người dùng không phải lúc nào cũng kết nối Internet.
Một hạn chế nữa là Sharepoint chỉ cho phép tùy chỉnh hạn chế. Điều này có nghĩa là người dùng bị hạn chế về cách họ có thể tùy chỉnh giao diện của Sharepoint. Đây có thể là vấn đề đối với người dùng muốn tùy chỉnh giao diện hoặc tạo biểu mẫu hoặc quy trình công việc tùy chỉnh.
Sự khác biệt giữa Sharepoint và OneDrive là gì?
Sự khác biệt chính giữa Sharepoint và OneDrive là Sharepoint là một ứng dụng dựa trên web được sử dụng để cộng tác và quản lý tài liệu, trong khi OneDrive là hệ thống lưu trữ đám mây cá nhân. Sharepoint cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu, trong khi OneDrive là hệ thống một người dùng.
Sharepoint rất lý tưởng cho các tổ chức cần quản lý và chia sẻ tài liệu, trong khi OneDrive rất phù hợp cho những người dùng cá nhân muốn lưu trữ và truy cập tệp của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Sharepoint cũng cho phép tùy chỉnh và kiểm soát nhiều hơn việc truy cập tài liệu, trong khi OneDrive không có tính năng này.
Sharepoint an toàn đến mức nào?
Sharepoint là một nền tảng an toàn để cộng tác và quản lý tài liệu. Nó sử dụng mã hóa tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu và cũng cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu. Điều này có nghĩa là người dùng có thể đặt mức cấp phép cho một số tài liệu nhất định, chỉ cho phép một số người dùng nhất định truy cập hoặc chỉnh sửa chúng. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu bí mật được giữ an toàn.
Sharepoint cũng có các tính năng bảo mật tích hợp như xác thực hai yếu tố, bổ sung thêm một lớp bảo mật. Nó cũng có tính năng bảo vệ phần mềm độc hại tích hợp, giúp bảo vệ tài liệu khỏi các cuộc tấn công độc hại. Tất cả những tính năng này làm cho Sharepoint trở thành một nền tảng an toàn và đáng tin cậy để cộng tác và quản lý tài liệu.
Có thư mục Sharepoint trên máy tính để bàn của bạn có thể là một cách tuyệt vời để luôn ngăn nắp và lưu trữ các tài liệu quan trọng. Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tạo thư mục Sharepoint và lưu trữ tất cả tài liệu của mình ở một nơi. Cho dù bạn là người mới hay chuyên nghiệp, việc có thư mục Sharepoint trên máy tính để bàn có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn luôn ngăn nắp.
