Bạn đang muốn tạo bảng thông tin trong Sharepoint Online? Trang tổng quan này có thể được sử dụng để theo dõi, quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của bạn. Nó có thể giúp bạn theo dõi tiến độ của nhóm và các chỉ số hiệu suất chính, cũng như cung cấp cho bạn thông tin chi tiết cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các bước và cách thực hành tốt nhất để tạo bảng thông tin trong Sharepoint Online. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tạo bảng thông tin trong Sharepoint Online đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức bạn.
Tạo bảng thông tin trong SharePoint Online yêu cầu một số kiến thức cơ bản về SharePoint Online. Để tạo trang tổng quan, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đăng nhập vào tài khoản SharePoint Online của bạn.
- Đi tới trang Nội dung Trang của Trang Nhóm của bạn nơi bạn muốn tạo bảng thông tin.
- Nhấp vào liên kết thêm ứng dụng.
- Chọn Bảng điều khiển từ danh sách.
- Đặt tên cho trang tổng quan của bạn và nhấp vào Tạo.
- Khi trang bảng điều khiển xuất hiện, hãy bấm + để thêm phần web mới.
- Chọn phần web bạn muốn thêm vào bảng thông tin của mình, chẳng hạn như danh sách, thư viện tài liệu, biểu đồ hoặc bản đồ.
- Chỉnh sửa thiết đặt phần web để tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.
- Lưu các thay đổi và trang tổng quan của bạn đã hoàn tất.
vnc dành cho windows 10
ngôn ngữ.
Làm cách nào để tạo Bảng điều khiển trong SharePoint Online?
Bảng thông tin là một cách tuyệt vời để cập nhật thông tin mới nhất trong SharePoint Online. Chúng cung cấp một cách dễ dàng để trực quan hóa dữ liệu, nhanh chóng xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt. Với thiết lập phù hợp, chúng có thể là một công cụ vô giá để quản lý và giám sát hiệu suất của tổ chức bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo bảng thông tin trong SharePoint Online.
Bước 1: Truy cập SharePoint trực tuyến
Bước đầu tiên để tạo bảng thông tin trong SharePoint Online là truy cập vào nền tảng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến trang cổng thông tin của tổ chức hoặc bằng cách đăng nhập trực tiếp tại https://portal.office.com. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể truy cập trang chủ SharePoint Online.
Bước 2: Tạo tuyển tập trang
Sau khi truy cập vào trang chủ SharePoint Online, bạn sẽ cần tạo một tuyển tập trang. Đây là một cách để sắp xếp nội dung của bạn và tạo không gian cho trang tổng quan của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết ‘Trang web’ từ menu bên trái. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo bộ sưu tập trang web’ ở góc trên cùng bên phải.
Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp một số thông tin cơ bản về tuyển tập trang, chẳng hạn như tên, mẫu và múi giờ. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào ‘Tạo’ để tạo bộ sưu tập trang.
Bước 3: Tạo trang tổng quan
Khi bạn đã tạo tuyển tập trang, bạn sẽ cần tạo trang bảng thông tin. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết ‘Trang’ từ menu bên trái, sau đó nhấp vào liên kết ‘Trang mới’ từ góc trên cùng bên phải. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp tên cho trang. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào ‘Tạo’ để tạo trang.
Bước 4: Thêm phần web vào trang bảng điều khiển
Bây giờ bạn đã tạo trang bảng điều khiển, bạn sẽ cần thêm một số phần web vào đó. Phần web là các khối mã nhỏ có thể được sử dụng để hiển thị nội dung trên một trang. Để thêm phần web, hãy nhấp vào nút 'Thêm phần web' ở góc trên cùng bên phải của trang bảng thông tin. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn loại phần web mà bạn muốn thêm.
Bước 5: Cấu hình các phần web
Sau khi bạn đã thêm các phần web vào trang bảng thông tin, bạn sẽ cần đặt cấu hình chúng. Điều này liên quan đến việc thiết lập các phần web để chúng hiển thị nội dung mà bạn muốn chúng hiển thị. Để định cấu hình phần web, hãy bấm vào nút 'Chỉnh sửa' ở góc trên cùng bên phải của phần web. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp thông tin cần thiết để đặt cấu hình phần web.
Bước 6: Lưu trang Dashboard
Sau khi đã đặt cấu hình các phần web, bạn sẽ cần lưu trang bảng thông tin. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Lưu’ ở góc trên cùng bên phải của trang. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp tên cho trang. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Save’ để lưu trang.
Bước 7: Xuất bản trang tổng quan
Khi bạn đã lưu trang tổng quan, bạn sẽ cần xuất bản nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Xuất bản’ ở góc trên cùng bên phải của trang. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp tên cho trang. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Xuất bản’ để xuất bản trang.
Bước 8: Xem trang Dashboard
Sau khi xuất bản trang tổng quan, bạn sẽ có thể xem nó. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến trang trong trình duyệt của bạn. Bạn sẽ thấy trang bảng điều khiển có nội dung bạn đã định cấu hình để hiển thị.
Bước 9: Chia sẻ trang Dashboard
Sau khi tạo và xuất bản trang tổng quan, bạn có thể muốn chia sẻ trang đó với những người dùng khác trong tổ chức của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ ở góc trên cùng bên phải của trang bảng điều khiển. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ trang.
Bước 10: Theo dõi trang Dashboard
Cuối cùng, bạn sẽ cần theo dõi trang tổng quan để đảm bảo rằng nó hiển thị nội dung bạn muốn hiển thị. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Giám sát’ ở góc trên cùng bên phải của trang bảng điều khiển. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể xem hiệu suất của trang cũng như mọi thay đổi đã được thực hiện đối với trang đó.
Các câu hỏi thường gặp
Bảng thông tin SharePoint Online là gì?
Bảng thông tin SharePoint Online là bảng thông tin dựa trên web giúp người dùng dễ dàng truy cập, theo dõi và phân tích dữ liệu trong SharePoint Online. Nó cho phép người dùng nhanh chóng xem và tương tác với dữ liệu của họ theo cách hấp dẫn trực quan mà không cần phải sử dụng các công cụ hoặc báo cáo phức tạp. Trang tổng quan có thể tùy chỉnh và điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng hoặc tổ chức.
Trang tổng quan có thể giúp người dùng luôn ngăn nắp, theo dõi tiến trình và xem xét kết quả. Nó cũng có thể cải thiện khả năng giao tiếp bằng cách cung cấp một vị trí trung tâm để xem và chia sẻ dữ liệu. Bảng thông tin có thể được sử dụng để theo dõi hiệu suất, quản lý dự án và theo dõi sự hài lòng của khách hàng.
Làm cách nào để tạo Bảng thông tin trong SharePoint Online?
Tạo Bảng điều khiển SharePoint Online là một quá trình đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần tạo một trang trong SharePoint Online, rồi thêm ứng dụng Bảng điều khiển vào trang đó. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Trang tổng quan bằng cách chọn chủ đề, thêm tiện ích và thêm nguồn dữ liệu. Sau khi tạo Trang tổng quan, bạn có thể thêm người dùng, chia sẻ Trang tổng quan với người khác và thiết lập quyền.
Bạn có thể tạo Bảng thông tin trong SharePoint Online bằng cách sử dụng SharePoint Designer hoặc bằng cách sử dụng Microsoft Power BI. Power BI là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo bảng thông tin tương tác bằng hình ảnh, phân tích dữ liệu, v.v. Bạn có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu, sử dụng hình ảnh tùy chỉnh và tạo hình ảnh tương tác. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu để tạo nhanh trang tổng quan hoặc tạo trang tổng quan tùy chỉnh bằng dữ liệu của riêng bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Bảng thông tin trong SharePoint Online là gì?
Việc sử dụng bảng thông tin trong SharePoint Online mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Trang tổng quan cung cấp một cách dễ dàng để xem và phân tích dữ liệu theo cách hấp dẫn trực quan mà không cần phải sử dụng các công cụ hoặc báo cáo phức tạp. Nó cũng giúp người dùng luôn ngăn nắp và theo dõi tiến độ, cũng như giám sát hiệu suất, quản lý dự án và theo dõi sự hài lòng của khách hàng.
cửa sổ lịch sử clipboard 10
Ngoài ra, bảng thông tin có thể cải thiện khả năng giao tiếp bằng cách cung cấp một vị trí trung tâm để xem và chia sẻ dữ liệu. Với công cụ Power BI, người dùng có thể dễ dàng kết nối nhiều nguồn dữ liệu, sử dụng hình ảnh tùy chỉnh và tạo hình ảnh tương tác. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo bảng thông tin mạnh mẽ bằng dữ liệu của riêng họ.
Sự khác biệt giữa Bảng thông tin trong SharePoint Online và Bảng thông tin trong Power BI là gì?
Sự khác biệt chính giữa Bảng thông tin trong SharePoint Online và Bảng thông tin trong Power BI là mức độ tùy chỉnh. Với SharePoint Online, người dùng có thể tùy chỉnh giao diện của Bảng thông tin bằng cách chọn chủ đề, thêm tiện ích và nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, với Power BI, người dùng có thể tạo bảng thông tin mạnh mẽ bằng hình ảnh, phân tích dữ liệu, v.v. Họ cũng có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu, sử dụng hình ảnh tùy chỉnh và tạo hình ảnh tương tác.
Một điểm khác biệt nữa là Power BI cung cấp nhiều tính năng và chức năng hơn SharePoint Online. Ví dụ: Power BI cung cấp các mẫu để nhanh chóng tạo bảng thông tin hoặc bảng thông tin tùy chỉnh bằng dữ liệu của riêng bạn. Ngoài ra, Power BI có nhiều tính năng để trực quan hóa dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ, đồ thị và bản đồ.
Các bước để tạo bảng thông tin trong SharePoint Online là gì?
Tạo Bảng thông tin trong SharePoint Online là một quá trình đơn giản. Trước tiên, bạn cần tạo một trang trong SharePoint Online, rồi thêm ứng dụng Bảng điều khiển vào trang đó. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Trang tổng quan bằng cách chọn chủ đề, thêm tiện ích và thêm nguồn dữ liệu. Sau khi tạo Trang tổng quan, bạn có thể thêm người dùng, chia sẻ Trang tổng quan với người khác và thiết lập quyền.
Khi tạo Bảng thông tin trong SharePoint Online, bạn nên xem xét loại dữ liệu bạn muốn hiển thị, bố cục và thiết kế của bảng thông tin cũng như trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, bạn nên xem xét mọi yêu cầu bảo mật, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, bảo mật dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập của người dùng. Cuối cùng, bạn nên xem xét mọi tính năng bổ sung mà bạn có thể muốn thêm vào Trang tổng quan, chẳng hạn như hình ảnh tùy chỉnh hoặc tính năng tương tác.
Tạo bảng thông tin trong Sharepoint Online là cách tuyệt vời để sắp xếp và trực quan hóa dữ liệu của bạn. Nó giúp việc theo dõi các thông tin quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng trở nên dễ dàng hơn. Với sự trợ giúp của Sharepoint Online, bạn sẽ có thể quản lý tất cả dữ liệu của mình ở một nơi. Với thiết lập phù hợp và một vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có thể tạo trang tổng quan đáp ứng nhu cầu của mình và giúp bạn luôn cập nhật dữ liệu của mình.
