Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để thêm dấu gạch ngang trong Excel? Có thể bạn cần định dạng một cột dữ liệu hoặc chia nhỏ một danh sách dài các giá trị. Bất kể lý do là gì, Excel đều cung cấp một số phương pháp đơn giản để thêm dấu gạch ngang vào dữ liệu của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá ba cách khác nhau để thêm dấu gạch ngang trong Excel để bạn có thể định dạng dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Làm thế nào để thêm dấu gạch ngang trong Excel?
Việc thêm dấu gạch ngang trong Excel khá đơn giản. Tất cả bạn phải làm là làm theo các bước sau:
- Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn làm việc.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn chèn dấu gạch ngang.
- Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào nút Thay thế.
- Trong hộp Tìm gì, nhập dấu gạch ngang được yêu cầu và trong hộp Thay thế bằng, nhập lại dấu gạch ngang.
- Bấm vào Thay thế Tất cả để chèn dấu gạch ngang vào ô hoặc phạm vi đã chọn.
Cách tạo dấu gạch ngang trong Excel
Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp bạn tạo tài liệu và bảng tính một cách dễ dàng. Một trong những tác vụ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng Excel là thêm dấu gạch ngang vào dữ liệu của họ. Cho dù bạn đang tạo biểu đồ, biểu đồ hay bảng, dấu gạch ngang có thể mang lại sự rõ ràng và tổ chức cho công việc của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm dấu gạch ngang trong Excel cũng như một số tác vụ định dạng liên quan đến dấu gạch ngang.
Thêm dấu gạch ngang trong ô
Cách đơn giản nhất để thêm dấu gạch ngang trong Excel là nhập chúng trực tiếp vào một ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô nơi bạn muốn thêm dấu gạch ngang, sau đó nhập hai dấu gạch nối (-) theo sau là khoảng trắng. Khi bạn nhấn enter, ô sẽ được điền bằng dấu gạch ngang. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để thêm dấu gạch ngang vào đầu hoặc cuối nội dung của ô.
cho thuê firefox
Sử dụng hàm CHAR
Nếu bạn cần thêm nhiều dấu gạch ngang vào một ô, có thể sử dụng hàm CHAR. Hàm CHAR lấy một số làm đầu vào và trả về ký tự tương ứng. Để thêm một dấu gạch ngang vào một ô, bạn có thể sử dụng hàm CHAR với số 45 làm đầu vào. Để thêm nhiều dấu gạch ngang, bạn có thể sử dụng công thức như =CHAR(45)&CHAR(45)&CHAR(45).
Sử dụng hàm REPLACE
Hàm REPLACE là một công cụ hữu ích khác để thêm dấu gạch ngang vào ô. Hàm REPLACE nhận ba đối số: văn bản bạn muốn thao tác, vị trí bắt đầu của văn bản bạn muốn thay thế và độ dài của văn bản bạn muốn thay thế. Ví dụ: nếu bạn muốn thay thế ba ký tự đầu tiên của ô bằng dấu gạch ngang, bạn có thể sử dụng công thức =REPLACE(A1,1,3,-). Bạn cũng có thể sử dụng hàm REPLACE để thêm dấu gạch ngang vào đầu hoặc cuối nội dung của ô.
Dấu gạch ngang định dạng
Khi bạn đã thêm dấu gạch ngang vào ô của mình, bạn có thể muốn điều chỉnh giao diện của chúng. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng ô. Để mở hộp thoại này, hãy chọn (các) ô có dấu gạch ngang, sau đó chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống Định dạng. Trong hộp thoại Định dạng ô, chuyển đến tab Số và chọn Tùy chỉnh. Trong trường Loại, nhập –, sau đó bấm OK. Điều này sẽ định dạng các dấu gạch ngang trong (các) ô bằng một đường kẻ dày hơn.
Sử dụng hàm DASH
Hàm DASH là một hàm mới được giới thiệu trong Excel 2016, cho phép bạn thêm nhanh dấu gạch ngang vào một ô. Hàm DASH nhận hai đối số: tổng độ dài của dấu gạch ngang và số lượng dấu gạch ngang cần tạo. Ví dụ: để tạo dấu gạch ngang 10 ký tự, bạn có thể sử dụng công thức =DASH(10,1). Bạn cũng có thể sử dụng hàm này để tạo nhiều dấu gạch ngang trong một ô bằng cách tăng đối số thứ hai. Ví dụ: để tạo ba dấu gạch ngang 10 ký tự, bạn có thể sử dụng công thức =DASH(10,3).
Sử dụng định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thêm dấu gạch ngang vào ô của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng, sau đó chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện. Chọn Quy tắc mới, sau đó chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng. Trong trường công thức, nhập =ISNUMBER(A1), sau đó nhấp vào Định dạng. Trong hộp thoại Định dạng ô, chuyển đến tab Điền và chọn màu mong muốn, sau đó nhấp vào OK. Thao tác này sẽ thêm dấu gạch ngang màu vào bất kỳ ô nào có chứa số.
Sử dụng định dạng số tùy chỉnh
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để thêm dấu gạch ngang vào ô của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn (các) ô có dấu gạch ngang, sau đó chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống Định dạng. Chọn Định dạng ô, sau đó chuyển đến tab Số và chọn Tùy chỉnh. Trong trường Loại, nhập –;@, sau đó bấm OK. Điều này sẽ định dạng dấu gạch ngang trong (các) ô bằng một đường kẻ dày hơn.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Dấu gạch ngang trong Excel là gì?
Dấu gạch ngang trong Excel là ký hiệu dùng để biểu thị các phạm vi hoặc ô trống. Chúng cũng được sử dụng để phân tách các giá trị trong danh sách. Dấu gạch ngang trong Excel có thể được tạo bằng cách nhập dấu gạch nối (-) hoặc bằng cách sử dụng tính năng Chèn Biểu tượng.
2. Có những loại dấu gạch ngang nào có thể sử dụng trong Excel?
Có một số loại dấu gạch ngang có thể được sử dụng trong Excel. Chúng bao gồm dấu gạch nối (-), dấu gạch ngang (-), dấu gạch ngang em (-) và dấu gạch ngang hình (-). Mỗi loại dấu gạch ngang có một mục đích khác nhau và có thể dùng để tạo ra những hiệu ứng khác nhau khi làm việc với dữ liệu trong Excel.
3. Chèn dấu gạch ngang trong Excel như thế nào?
Dấu gạch ngang có thể được chèn vào Excel theo nhiều cách. Cách đơn giản nhất là chỉ cần nhập dấu gạch ngang mong muốn vào ô, trực tiếp hoặc bằng phím tắt. Một cách khác để chèn dấu gạch ngang là sử dụng tính năng Chèn Biểu tượng, có thể truy cập được trong tab Ký hiệu trong menu Chèn.
4. Làm thế nào để thêm dấu gạch ngang vào một phạm vi ô trong Excel?
Có thể thêm dấu gạch ngang vào một phạm vi ô trong Excel bằng cách chọn phạm vi ô rồi sử dụng tính năng Insert Symbol. Trong tab Ký hiệu, chọn dấu gạch ngang mong muốn rồi bấm OK. Bây giờ các dấu gạch ngang sẽ xuất hiện trong phạm vi ô đã chọn.
5. Làm thế nào để thêm dấu gạch ngang vào danh sách trong Excel?
Việc thêm dấu gạch ngang vào danh sách trong Excel có thể được thực hiện bằng cách chọn danh sách các giá trị rồi sử dụng tính năng Insert Symbol. Trong tab Ký hiệu, chọn dấu gạch ngang mong muốn rồi bấm OK. Bây giờ dấu gạch ngang sẽ xuất hiện giữa mỗi giá trị trong danh sách.
6. Có cách nào khác để thêm dấu gạch ngang vào Excel không?
Có, có nhiều cách khác để thêm dấu gạch ngang vào Excel. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức CONCATENATE để thêm dấu gạch ngang vào danh sách các giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng công thức TEXTJOIN để thêm dấu gạch ngang giữa danh sách các giá trị. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CHAR để thêm dấu gạch ngang vào một phạm vi ô.
Tóm lại, thêm dấu gạch ngang trong Excel là một quá trình tương đối đơn giản. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo nhiều dấu gạch ngang, từ dấu gạch ngang đến dấu gạch ngang, để thêm sự thú vị và rõ ràng về mặt hình ảnh cho bảng tính của bạn. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng định dạng dữ liệu của mình trong Excel và tạo dấu gạch ngang hoàn hảo cho nhu cầu của mình.
