Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng một trong những điều khó chịu nhất là khi bộ lọc Excel không hoạt động bình thường. Việc cố gắng tìm ra lý do tại sao nó không hoạt động có thể là một vấn đề thực sự khó khăn và thậm chí còn khó chịu hơn khi bạn không thể khắc phục nó.
May mắn thay, có một vài điều bạn có thể thử để bộ lọc của mình hoạt động trở lại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số lý do phổ biến nhất khiến bộ lọc có thể không hoạt động bình thường và cách khắc phục chúng.
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến bộ lọc không hoạt động bình thường là dữ liệu không được định dạng đúng. Bộ lọc dựa trên dữ liệu ở định dạng nhất định để hoạt động bình thường. Nếu dữ liệu không được định dạng chính xác, bộ lọc có thể không đọc được dữ liệu đúng cách và sẽ không hoạt động chính xác.
Một lý do phổ biến khác khiến bộ lọc không hoạt động bình thường là tiêu chí bộ lọc không được đặt chính xác. Đảm bảo rằng bạn đã đặt tiêu chí chính xác để bộ lọc hoạt động bình thường. Nếu bạn không chắc chắn cách thực hiện việc này, hãy tham khảo tài liệu về bộ lọc.
Nếu bạn đã thử những cách này mà bộ lọc vẫn không hoạt động bình thường, thì có thể có lỗi trong bộ lọc. Trong trường hợp này, điều tốt nhất cần làm là liên hệ với nhà sản xuất bộ lọc và báo cáo lỗi. Họ sẽ có thể giúp bạn khắc phục vấn đề.
Nếu như Bộ lọc Excel không hoạt động sau một dòng nhất định, đối với các ô được hợp nhất, trong các tệp lớn hoặc trong một trang tính được bảo vệ, bạn có thể sử dụng các giải pháp này để giải quyết vấn đề. Những mẹo này hoạt động trong cả Microsoft Excel 365 và Office 2021/19 trở về trước.
Bộ lọc Excel không hoạt động bình thường
Nếu bộ lọc Excel không hoạt động bình thường, hãy làm theo các mẹo sau:
- Kiểm tra lỗi
- Chọn tất cả dữ liệu
- Hiển thị các hàng và cột ẩn
- Hợp nhất các ô
- Bỏ nhóm các trang tính
- Mở khóa trang tính được bảo vệ
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
tìm kiếm đăng ký
1] Kiểm tra lỗi
Kiểm tra lỗi là điều đầu tiên bạn cần làm để giải quyết vấn đề này. Bộ lọc không hoạt động bình thường nếu bảng tính có một hoặc nhiều lỗi. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần tìm ô cụ thể chứa lỗi và sửa nó cho phù hợp.
2] Chọn tất cả dữ liệu
để sử dụng Lọc chức năng, trước tiên bạn cần chọn tất cả dữ liệu. Nếu bạn bỏ qua một hàng hoặc cột, nó có thể không hoạt động mọi lúc. Mặt khác, nếu bạn có một trang tính lớn và nhiều hàng trống trong dữ liệu, Excel sẽ chọn hàng cho đến hàng trống đầu tiên.
Đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng Ctrl+A hoặc chuột để chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Sắp xếp và lọc menu để áp dụng bộ lọc.
3] Hiển thị các hàng và cột ẩn
Excel cho phép người dùng ẩn hàng và cột theo yêu cầu của họ. Nếu bạn ẩn một hàng hoặc cột, bạn sẽ không thể thấy kết quả như mong đợi, ngay cả khi mọi thứ đều ổn. Đó là lý do tại sao nên hiển thị tất cả các hàng và cột bị ẩn trước khi sử dụng bộ lọc. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Tìm hàng hoặc cột bị ẩn.
- Bấm chuột phải vào một hàng hoặc cột ẩn.
- Lựa chọn Trình diễn lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể sử dụng cách áp dụng bộ lọc thông thường.
kết nối : Excel phản hồi chậm hoặc ngừng hoạt động
4] Bỏ hợp nhất các ô
Nếu bạn đã hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong bảng tính, thì kết quả bị loại trừ sẽ khác với giá trị được hiển thị. Đó là lý do tại sao bạn nên hủy hợp nhất các ô trước khi bật bộ lọc. Để hủy hợp nhất các ô trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô hợp nhất trong bảng tính.
- Bấm vào Hợp nhất và trung tâm lựa chọn.
- Lựa chọn Hợp nhất các ô lựa chọn.
Sau đó, hãy kiểm tra xem điều này có giải quyết được sự cố của bạn hay không.
5] Bỏ nhóm các trang tính
Nếu bạn có nhiều trang tính trong bảng tính của mình, bạn có thể đã nhóm chúng lại với nhau. Nếu tùy chọn bộ lọc không hoạt động bình thường, bạn có thể hủy nhóm các trang tính này và kiểm tra xem điều đó có giải quyết được vấn đề của bạn hay không. Để tách nhóm các trang tính, hãy làm như sau:
- Đầu tiên chọn một trang tính.
- Nhấn và giữ nút Điều khiển cái nút.
- Bấm vào một trang tính khác trong cùng một nhóm.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ trong số họ.
- Lựa chọn Bỏ nhóm các trang tính lựa chọn.
Nếu bạn có hai trang tính trở lên, bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự để tách nhóm các trang tính và sử dụng tùy chọn Sắp xếp và Lọc.
Đọc: Không thể tạo danh sách trong Excel : Tập tin không tồn tại
6] Mở khóa trang được bảo vệ
Nếu bạn có một trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bộ lọc sẽ không hoạt động theo yêu cầu của bạn. Do đó, hãy làm theo các bước sau để mở khóa trang tính được bảo vệ:
- Đi đến Loại bỏ tấm bảo vệ lựa chọn.
- Nhập mật khẩu.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Sau đó kiểm tra xem bạn có thể sử dụng tùy chọn này bình thường hay không.
Đọc: Cách xóa văn bản theo chiều dọc trong Word hoặc Excel
word starter cho windows 8
Tại sao Excel của tôi lọc không chính xác?
Có thể có một số lý do khiến Excel lọc không chính xác. Ví dụ: nếu bạn có trang tính được bảo vệ, bộ lọc sẽ không hoạt động. Mặt khác, bạn cần chọn tất cả dữ liệu hoặc tất cả các hàng và cột để bộ lọc hoạt động. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử hiển thị các hàng và cột bị ẩn.
Tại sao sắp xếp và lọc không hoạt động trong Excel?
Nếu bạn có hàng hoặc cột bị ẩn, trang tính được bảo vệ hoặc lỗi trong các ô khác nhau, Sắp xếp và lọc tùy chọn có thể không hoạt động. Để khắc phục sự cố, bạn có thể thực hiện liên tiếp các giải pháp được đề cập ở trên. Bạn có thể mở khóa một trang tính được bảo vệ, hiển thị các hàng và cột ẩn, v.v.
Tại sao Excel không bao gồm tất cả các hàng trong bộ lọc?
Sự cố này chủ yếu xảy ra khi bạn có một tệp Excel lớn với nhiều dòng trống. Excel tự động chọn dữ liệu đến khoảng trắng đầu tiên. Đây là lý do tại sao Excel không bao gồm tất cả các hàng trong bộ lọc. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần chọn các hàng và cột theo cách thủ công.
Đọc: Con trỏ Excel bị kẹt trên chữ thập màu trắng.
