Khi bạn bật tính năng tự động lưu cho Microsoft Office, dữ liệu của bạn sẽ không còn bị mất khi bạn đóng tài liệu mà không lưu. Điều này là do tính năng lưu tự động sẽ tự động lưu công việc của bạn khi bạn tiếp tục. Tuy nhiên, có một số nhược điểm khi sử dụng tính năng tự động lưu. Đầu tiên, nó có thể làm chậm máy tính của bạn nếu bạn mở nhiều tài liệu cùng một lúc. Thứ hai, nếu bạn vô tình xóa một tệp, bạn có thể không khôi phục được tệp đó. Nhìn chung, ưu điểm của việc sử dụng tính năng tự động lưu nhiều hơn nhược điểm. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu quan trọng, bạn nên bật lưu tự động để đảm bảo tài liệu của bạn không bị mất.
Khi Microsoft Office phát triển qua các phiên bản, nó sẽ trở nên tốt hơn. Ngày càng có nhiều tính năng được thêm vào. Một tính năng như vậy là tự động lưu. Nó lưu tệp của bạn trực tiếp vào đám mây. Tuy nhiên, một số người dùng đã báo cáo rằng dữ liệu của họ bị mất khi bật tính năng lưu tự động.
Dữ liệu bị mất khi bật tính năng lưu tự động cho MS Office
Một lý do là các tệp được liên kết với MS Excel, MS Word và MS PowerPoint được coi là tài liệu. Các tài liệu này được lưu trong thư mục Tài liệu trong OneDrive, tuy nhiên, khi bạn lưu chúng cục bộ, bạn chọn vị trí riêng lẻ.
vi phạm quyền truy cập ngoại lệ không được xử lý
Tự động lưu gây mất dữ liệu trong các tệp đã lưu
Lấy ví dụ này. bạn tạo MS Word tài liệu. Sau đó, bạn đi đến Giữ as và lưu nó vào máy tính để bàn của bạn dưới dạng một vị trí. Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn phải nhấp vào Lưu nhiều lần để đảm bảo rằng bạn không bị mất các thay đổi của mình. Vì vậy, bạn bật công tắc cho Автосохранение . Đây là nơi vấn đề bắt đầu.
danh sách các trình duyệt web cho windows
Bây giờ điều sau đây sẽ xảy ra.
- Cơ hội Giữ tài liệu bị thiếu và tất cả những gì bạn thấy là Lưu bản sao . Đây là tất cả thời gian tài liệu của bạn vẫn ở vị trí ban đầu.
- Nếu bạn đóng tài liệu, bạn sẽ không được nhắc lưu các thay đổi của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ tự động cho rằng các thay đổi đã được lưu. Tuy nhiên, khi mở tệp, các thay đổi sẽ không được hiển thị. Vì vậy, dữ liệu của bạn dường như bị mất.
Автосохранение là cài đặt liên quan đến OneDrive, không phải bộ nhớ cục bộ. Giờ đây, theo mặc định, OneDrive quản lý ba thư mục, cụ thể là:
- máy tính để bàn,
- Hình ảnh và
- Tài liệu.
Nhưng cho dù tệp MS Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn được đặt ở đâu theo mặc định, nó sẽ được lưu trữ trong thư mục Tài liệu trên OneDrive. Điều này có thể khác với thư mục Tài liệu cục bộ trên máy tính của bạn nếu OneDrive không đồng bộ hóa với hệ thống của bạn.
Vì vậy, bạn có thể không tìm thấy sự thay đổi về vị trí ban đầu hoặc địa phương Tài liệu thư mục.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
Windows media player sẽ không phát nhạc
Nếu bạn đã sử dụng tùy chọn lưu tự động cho tài liệu của mình, bạn có thể truy cập tài liệu từ thư mục OneDrive trên máy tính của mình. Điều hướng đến thư mục Tài liệu bên trong thư mục OneDrive. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tài liệu sửa đổi.
Điều này có nghĩa là những thay đổi không bao giờ bị mất. Họ chỉ được giữ ở nơi khác.
Một cách khác để tìm tài liệu là nhấp vào Tệp> Mở> Gần đây . Kiểm tra các tài liệu trong phần Gần đây.
Làm thế nào để ngăn chặn vấn đề này?
ios simulator cho windows
Nếu bạn không muốn đối mặt với vấn đề tương tự trong tương lai, đây là những gì bạn có thể làm. Khi bạn bật lưu tự động, tài liệu của bạn sẽ được lưu vào OneDrive, vì vậy không có gì phải lo lắng. Nhưng bạn cũng có thể nhấp vào nút Giữ bên cạnh Lưu Tự động để lưu cục bộ vào cùng một vị trí. Điều này xảy ra cho đến khi bạn nhận thấy tùy chọn 'Lưu' trong menu 'Tệp'.
Ngoài ra, bạn có thể bấm CTRL+S để lưu tài liệu cục bộ.
Tôi có thể khôi phục tài liệu MS Office mà tôi chưa lưu không?
Nó phụ thuộc! Kiểm tra các tệp gần đây để xem tài liệu đã được tạo ngay từ đầu hay chưa. Nếu vậy, hãy mở tài liệu và điều hướng đến Tệp >> Thông tin >> Lịch sử Phiên bản . Kiểm tra phiên bản mới nhất và nếu bạn có đủ dữ liệu, bạn có thể khôi phục nó.
Microsoft Word có tự động lưu 10 phút một lần không?
Có, Microsoft Word sẽ tự động lưu tài liệu sau mỗi 10 phút. Tuy nhiên, đừng dựa vào nó. Bạn nên nhấp vào nút 'Lưu' để không bị mất tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tự động lưu tài liệu.
