bạn có thể có một Excel sổ làm việc chứa họ và tên trong các ô riêng biệt, nhưng bạn muốn kết hợp chúng thành một ô duy nhất. Có nhiều phương pháp để hợp nhất hoặc kết hợp Tên và Họ trong Excel và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ đề cập đến chúng.
Cách kết hợp Họ và Tên trong Excel
Việc kết hợp hoặc hợp nhất họ và tên trong bảng tính hoặc sổ làm việc Excel yêu cầu sử dụng hàm hoặc công thức CONCAT và Dấu và. Bạn cũng có thể sử dụng Flash Fill và TEXTJOIN để thay thế. Hãy để chúng tôi xem từng phương pháp.
- Sử dụng hàm CONCAT
- Sử dụng Flash Fill
- Sử dụng Hàm được gọi là TEXTJOIN
- Sử dụng ký hiệu Ampersand trong Excel
1] Sử dụng Hàm CONCAT của Excel
Excel có một chức năng được gọi là CONCAT và nó có thể được sử dụng để kết hợp nhiều nội dung trong các ô vào một ô duy nhất. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một hàm cho nhiệm vụ này vì nó có thể giúp người khác hiểu công thức của bạn dễ dàng hơn nhiều khi cần.
Để kết hợp họ và tên với CONCAT trong bất kỳ sổ làm việc cụ thể nào, hãy chọn ô mà bạn muốn tên được hợp nhất xuất hiện.
Từ trong ô đã chọn, bạn phải nhập hàm sau, sau đó nhấn nút Đi vào chìa khóa.
Hãy nhớ rằng bạn có thể phải thay thế B2 bằng ô chứa tên của bạn và thực hiện tương tự đối với C2 với ô chứa họ của bạn.
cài đặt bảo vệ cửa sổ
Bây giờ, một khi Đi vào phím được nhấn, cả hai tên sẽ hợp nhất ngay lập tức. Ngoài ra, nếu bạn kéo từ góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn nơi chứa hàm, bạn có thể sao chép hàm sang các ô khác để nhanh chóng cập nhật bản ghi của mình.
Ngoài ra, nếu bạn muốn hợp nhất họ và tên đệm với chữ cái đầu của tên đệm, thì hãy sử dụng chức năng này:
Những người thích họ hơn trước tên, vui lòng thực hiện các thay đổi có liên quan và sử dụng như sau:
2] Sử dụng Flash Fill
Microsoft Excel có một tính năng gọi là Flash điền vào và nó có khả năng tự động điền vào các ô bằng cách xác định mẫu điền. Tất cả những gì bạn phải làm là điền dữ liệu có liên quan vào ô theo cách thủ công và từ đó, tính năng này sẽ chọn dữ liệu và điền vào các ô đã chọn một cách tự động và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Không cần công thức ở đây, vì vậy Flash Fill là tốt nhất cho những người mới làm quen với Microsoft Excel.
Để sử dụng tính năng Flash Fill, vui lòng chọn ô đầu tiên nơi tên kết hợp sẽ được hiển thị.
Đi xuống hàng tiếp theo và bắt đầu nhập họ và tên vào bản ghi. Ngay lập tức Flash Fill sẽ tự động cảm nhận mẫu và điền vào các bản ghi bằng màu xám. Nếu bạn muốn sử dụng những gì được đề xuất, hãy nhấn phím Enter và ô sẽ được điền.
cách phóng to văn bản trên windows 10
3] Sử dụng Hàm Excel TEXTJOIN
Một chức năng khác đủ tốt để kết hợp các tên trong bảng tính không gì khác ngoài KẾT NỐI . Trước khi tiếp tục, chức năng này phức tạp hơn để sử dụng so với CONCAT, nhưng đó là vì nó mạnh hơn, do đó, nó hướng đến người dùng cao cấp hơn.
Khi bắt đầu sử dụng TEXTJOIN, trước tiên bạn phải nhấp vào ô mà bạn muốn các tên được hợp nhất xuất hiện.
Tiếp theo, bạn phải nhanh chóng gõ chức năng sau:
Hãy nhớ rằng bạn phải thay thế B2 bằng đúng ô chứa tên. Làm tương tự với C2 khi liên quan đến họ.
cài đặt adobe flash player windows 10
Nếu bạn muốn bỏ qua các ô trống, vui lòng thay đổi giá trị Sai thành Đúng.
4] Sử dụng ký hiệu Dấu và trong Excel
Cuối cùng, chúng tôi muốn xem xét một phương pháp quan trọng khác mà mọi người phải sử dụng dấu và biểu tượng, hoặc ít phức tạp hơn, các & biểu tượng.
Dấu và dành cho những người thích sử dụng công thức Excel để ghép các tên lại với nhau. Bằng cách sử dụng toán tử & (dấu và), người dùng có thể đưa nội dung của nhiều ô vào một ô duy nhất.
Để sử dụng tính năng này, vui lòng chọn ô mà bạn muốn các tên được hợp nhất xuất hiện.
Từ trong ô đó, nhập công thức sau và nhấn phím Đi vào chìa khóa:
Bạn sẽ muốn thay thế B2 bằng ô ưu tiên chứa tên. Tiếp theo, thay thế C2 bằng ô chứa họ.
Bạn có thể sao chép phương thức này cho các bản ghi khác trên bảng tính của mình bằng cách bấm vào góc dưới cùng bên phải của ô hiện tại, sau đó kéo ô đó xuống. Điều này sẽ tự động chuyển đổi những cái khác mà bạn không cần phải thêm công thức theo cách thủ công.
ĐỌC : Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel
Làm cách nào để kết hợp các cột trong Excel?
Trước tiên, bạn phải bấm vào vị trí mà dữ liệu của các ô được kết hợp sẽ chuyển đến.
cách tạo chủ đề trong windows 10
Nhập…… sau đó nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn kết hợp.
Kiểu , sau đó nhấp vào ô thứ hai mà bạn muốn kết hợp và nhập ).
Nhấn phím Enter, thế là xong.
Hàm hoặc toán tử nào được sử dụng để kết hợp họ và tên?
Hàm và toán tử hữu ích nhất được yêu cầu cho mục đích này là CONCATENATE và Dấu và. Chúng sẽ hoạt động trên Excel 2016 trở lên, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi tiếp tục.
